CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES
FORMATOS 2007 C07SY IMPRESO SYSOFT

DOCUMENTO:  C07SY_CERTIFICADO2007.RTF

Para Configurar el certificado de Ingreso y Retenciones C07SY para el año 2007 (Formato impreso Sysoft) sin cambiar el CIL6E para el 2006. Tenga en cuenta lo siguiente:

DEFINICIÓN DE CERTIFICADOS

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Si desea mantener la definición del certificado del 2006 inserte una nueva definición para el 2007 y tenga en cuenta lo siguiente:

1. Parámetros de Certificados:
Informe:		Certificado, Es el nombre del certificado
Titulo del Informe:	Certificado de ingresos y retenciones, es la descripción del informe
Referencia:		Blanco, nada
Tipo de Informe: 	Retenciones
Dll de generación: 	C07SY

A continuación van los datos de la empresa:
Empresa Emisora
Nombre:		Nombre de la empresa
NIT:			Nit con – y digito de verificación sin puntos ni rayitas.Ejemplo: 9999999999
Dirección:		Dirección
Empresa Pagadora
Nombre:		Nombre del representante legal o persona autorizada
Nit:			Cedula
Lugar:		     	Ciudad donde se practico la retención
Municipio:		Código de la ciudad donde se practicó la retención
Departamento:	Código del Departamento donde se practicó la retención

Agrupación de deducciones de Retención en la Fuente: Se debe crear una agrupación nueva con los conceptos de retención fte, si es deducción van con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Para el formato del 2007 se debe crear en el reglón 10.
Relación Laboral con porcentaje: Va en blanco.

2. Registro de Certificados:
Se detalla los campos de la retención, debe crear tantos campos como utilice: Ejemplo:

*Número de renglón: 001
Descripción: Salarios
Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos con todos los conceptos que representen salarios, si devengado con signo positivo, si es deducción con signo negativo o a criterio de la empresa.
Conceptos no Gravados: Nada
Tipo de Registro: Nada
Descripción 1era columna: Nada.
Regla de validación: Nada

*Número de renglón: 002
Descripción: Cesantías
Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos con todos los conceptos que representen cesantías e intereses ya sea pagados al fondo, pagos al empleado por anticipos y por definitivas.
Conceptos no Gravados: Nada
Tipo de Registro: Nada
Descripción 1era columna: Nada.
Regla de validación: Nada

*Número de renglón: 003 Se crea si hay conceptos de gastos de representación
Descripción: Gastos de representación
Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos con todos los conceptos que representen gastos de representación.
Conceptos no Gravados: Nada
Tipo de Registro: Nada
Descripción 1era columna: Nada.
Regla de validación: Nada

*Número de renglón: 004 Se crea si hay conceptos de pensiones de jubilación,
Descripción: Jubilación
Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos con todos los conceptos de pensión de jubilación
Conceptos no Gravados: Nada
Tipo de Registro: Nada
Descripción 1era columna: Nada.
Regla de validación: Nada

*Número de renglón: 005 Si existen conceptos de otros ingresos originados en la relación laboral.
Descripción: Otros Ingresos
Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos con todos los conceptos que representen otros ingresos originados en la relación laboral diferentes los conceptos de salario.
Conceptos no Gravados: Nada
Tipo de Registro: nada
Descripción 1era columna: Nada.
Regla de validación: Nada

*Número de renglón: 007
Descripción: Aporte Obligatorios de Salud
Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos con todos los conceptos de aportes de salud obligatoria.
Conceptos no Gravados: Nada
Tipo de Registro: nada
Descripción 1era columna: Nada.
Regla de validación: Nada

*Número de renglón: 008
Descripción: Aporte Obligatorios de Pensión y Solidaridad
Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos con todos los conceptos de aportes de pensión Obligatoria y Fondo de Solidaridad Pensional.
Conceptos no Gravados: Nada
Tipo de Registro: nada
Descripción 1era columna: Nada.
Regla de validación: Nada

*Número de renglón: 009 
Descripción: Aportes Voluntarios
Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos con todos los conceptos de Aportes Voluntarios y Cuentas AFC.
Conceptos no Gravados: Nada 
Tipo de Registro: nada
Descripción 1era columna: Nada.
Regla de validación: Nada

*Número de renglón: 010 
Descripción: Retención en la Fuente
Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos de retención en la fuente, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. 
Tipo de Registro: Nada
Descripción 1era columna: Nada.
Regla de validación: Nada

En el nuevo formato para el 2006 ya no hay columna de No gravados. Por tal razón todas las agrupaciones se deben matricular en Conceptos Gravados.

VARIABLES DE USUARIO PARA EL CILG6.DLL

NotaCileg, Numero de Agencias y Sucursales, Alfanumérica, Digitar el Nro de agencias y sucursales (Campo 36 del formato) 

Cileg:Debug, Visualizar cileg, Numérica, 1 para activar el debug o 0 para desactivarlo.

liq:MnjAlias, Manejo de Alias, Alfanumérica, N maneja alias por nomina, C las maneja por contratos, Blanco si no maneja alias.

Cileg:BscMulRet, Buscar Múltiples Retiros para Certificados, Alfanumérica, S, si se usa la información de los anteriores contratos.

Cileg:FirmaRet, Firma del Retenedor, Alfanumérica, Se debe escribir el texto FIRMA DEL RETENEDOR:

Cileg:FirmaRet2, Firma para Certificados, Alfanumérica, Una firma o mensaje que ira debajo del texto firma del retenedor, creado con la variable anterior.

Cileg:IncRet, Incluye retirados, Alfanumérica, S incluye los retirados o N para excluirlos.

Cileg:TiempoLab, Pone fecha ant. y retiro, Alfanumérica, S – Si se desea que la fecha inicial sea la fecha de antigüedad y fecha final la fecha de retiro si la tiene. En caso contrario la fecha final del periodo. Si se desea que sea del año en curso no se llena la variable.

Cileg:RevAntAno, Revisa la antigüedad, Alfanumérica, A – Verifica que la fecha de antigüedad sea mayor que la fecha de inicio del certificado y si este es el caso cambia las fechas del certificado.

Cileg:CodTI, Código de la Tarjeta de Identidad, Alfanumérica, Escribir el código de la Tarjeta de Identidad como esta configurado en el sistema. Nota: Buscar en las tablas de referencia \ Clases de documentos de identidad como esta configurada la tarjeta y así mismo ponerlo en esta variable. Ejemplo: T

Cileg:CodCC, Código de la Cedula de Ciudadanía,  Alfanumérica, Escribir el código de la Cedula de Ciudadanía como esta configurado en el sistema. Nota: Buscar en las tablas de referencia \ Clases de documentos de identidad como esta configurada la Cedula y así mismo ponerlo en esta variable. Ejemplo: C

Cileg:CodTE, Código de la Tarjeta de Extranjería, Alfanumérica, Escribir el código de la Tarjeta de Extranjería como esta configurado en el sistema. Nota: Buscar en las tablas de referencia \ Clases de documentos de identidad como esta configurada la tarjeta y así mismo ponerlo en esta variable. Ejemplo: T

Cileg:CodCE, Código de la Cedula de Extranjería, Alfanumérica, Escribir el código de la Cedula de Extranjería como esta configurado en el sistema. Nota: Buscar en las tablas de referencia \ Clases de documentos de identidad como esta configurada la Cedula y así mismo ponerlo en esta variable. Ejemplo: C

Cileg:CodNIT, Código del Nit, Alfanumérica, Escribir el código del Nit como esta configurado en el sistema. Nota: Buscar en las tablas de referencia \ Clases de documentos de identidad como esta configurado el Nit y así mismo ponerlo en esta variable. Ejemplo: N

Cileg:CodPASS, Código del Pasaporte, Alfanumérica, Escribir el código del Pasaporte como esta configurado en el sistema. Nota: Buscar en las tablas de referencia \ Clases de documentos de identidad como esta configurado el Pasaporte y así mismo ponerlo en esta variable. Ejemplo: P

Cileg:Telefono, Numero Telefónico del Retenedor, Alfanumérica, Escribir el numero telefónico de la empresa.

EMISIÓN DE CERTIFICADOS

En el Módulo de Informes Legales |  Informes Legales  | Certificados de Ingresos y Retenciones | Emisión de Certificados.

Después de configurar el certificado y todas las variables de usuario genere los certificados teniendo en cuenta lo siguientes.

Informe: Certificado, Se selecciona el certificado que acaba de crear o que tiene hecho.

Fechas del certificado: Del: 1.01.2007, Fecha Inicial,  Al:   31.12.2007, Fecha final. Estas fechas son las que aparecerán en la impresión del formato.

Fecha Inicial de Acumulado: Normalmente es el 1.01.Año, Por Ejemplo 1.01.2007. Pero puede cambiar dependiendo de la periodicidad de la nomina.

Fecha Final de Acumulado: Normalmente es el 31.12.Año, Por Ejemplo 31.12.2007. Pero puede cambiar dependiendo de la periodicidad de la nomina. Estas fechas son para buscar los acumulados de cada columna con su respectiva agrupación de conceptos.

Expedición: Fecha de expedición del certificado.

Tipo de Proceso: Puede ser de Impresión o Reimpresión, si es de impresión el sistema genera un proceso global y si es de impresión es por empleado.

Orden: Puede ser Alfabético, Por código, Por centro de costo, Por área, Por nómina, Rel Sindical, Rel Laboral, Ubicación y Clasificado. Solo se activa cuando se selecciona Impresión.

Para: Puede ser para Todos, Vigentes ó retirados. Solo se activa cuando si se selecciona Impresión.

Empleado: Solo se activa cuando se selecciona Reimpresión. Desde - Hasta.

Además de estos parámetros tenga en cuenta las siguientes Variables de Usuario:

Cileg:F_IniAcu, Fecha Inicial Acumulados, Fecha, Fecha inicial de Acumulados por Ejemplo 3.01.2007, Esta variable se usa cuando la fecha inicial no es 1.01.año.

Cileg:F_FinAcu, Fecha Final Acumulados, Fecha, Fecha final de Acumulados por Ejemplo 25.12.2007, Esta variable se usa cuando la fecha final no es 31.12.año.

Cileg:F_Gen, Fecha Generación, Fecha, Por ejemplo 15.03.2008. Es para guardar la Fecha de generación para futuras reimpresiones.

NOTA:

Si usted es cooperativa tenga en cuenta las siguientes variables de usuario:

Cileg:FormCoop, Firma para Certificados, Alfanumérica, S si es para cooperativa y hay cambios dentro el texto

Cileg:Asalariado, Asalariado, , Alfanumérica, Texto a reemplazar (En el titulo de Asalariado reemplazarlo por cualquier otro como Asociado:)

Cileg:Salario, Titulo del Salario, Alfanumérica, Texto a reemplazar (En el titulo de SALARIO Y DEMÁS INGRESOS LABORALES reemplazarlo por cualquier otro como COMPENSACIÓN Y DEMÁS INGRESOS)

Cileg:Cesantias, Titulo de Cesantías, Alfanumérica, Texto a reemplazar (En el titulo de CESANTIAS E INTERESES DE CESANTIAS reemplazarlo por cualquier otro como FONDO ACUMULATIVO Y RENDIMIENTO)

Cileg:Certifico, Texto numeral 1 del Certifico , Alfanumérica, Texto a reemplazar (En el numeral 1 del Cetifico el titulo de LABORAL O LEGAL Y REGLAMENTARIA. reemplazarlo por cualquier otro como ASOCIADA, LEGAL O REGLAMENTARIA.)

Cileg:Empleado, Firma empleado, Alfanumérica, Texto a reemplazar (En la firma del Empleado el Texto EMPLEADO reemplazarlo por cualquier otro como ASOCIADO.)