POLITICA CHQ48 (COLILLA DE PAGO CHQ48)

DOCUMENTO:  CHQ48001.RTF

RUTA: Sistema de Nomina / Modulos de Nomina / Politicas / Transacciones / Definicion de Politicas / Utilitarios / Ayudas de Politicas / Ver Ayuda

DEFINICION GENERAL: 

¿CÓMO ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO LAS COLILLAS DE PAGO DE NOMINA?

Este formato a sido diseñado por Sysosft Ltda, con el objeto de enviar vía Email las colillas de pago de la Nomina.

Puede trabajar con dos tipos de correos electronicos :
1-.Microsoft Outlook 
2-.Outlook Expres

Para utilizar cualquiera de ellos debe hacer lo siguiente :
1-.Vaya a Propiedades de Internet, Boton derecho del icono de Internet del escritorio
2-.Escoja la solapa o Tab Programas.
3-.Indique en correo electronico y grupo de Noticias  el correo electronioc escogido de los dos anteriormente planteados.

Para poner en funcionamiento el envío de las colillas de pago de nómina por Correo electrónico - E-Mail,  se deben seguir los siguientes pasos:  

1. Se necesitan tener definido en el módulo de políticas el formato ó colilla de pago CHQ48 o el que Sysoft Ltda le indique , este se define :

Módulo de Políticas |  Transacciones  |   Definición de Políticas ;

Se inserta un registro, así:
Políticas:			CHQ48 o el Indicado
Descripción:			Colilla vía Mail
Modelo:			                        No va nada
32 bits:				                         No se marca
Tipo:				Documentos
Programa Ejecutable:		                         No va nada
Con Interface:			                         No se marca

2. Se debe definir una nueva forma de pago, que será E-Mail, este se define :

Sistema de Nómina  |  Configuración  |  Tablas de Referencia  |  Formas de Pago;

Se inserta un registro, así:
Forma de Pago:			E  (Si ya hay algún registro con E poner otra Letra)
Descripción:			E-Mail
Formato:			CHQ48
Es de Transferencia:		SI

3. Se debe de escribir la dirección del Correo Electrónico ó E-mail a todos los empleados a los cuales se les va enviar vía Correo Electrónico la colilla de Pago.

El mail se escribe en el Maestro de Empleados | Datos del Empleado  |  E- mail, este se debe escribir completamente.

4. Para enviar por E-mail las colillas de pago, se realiza por:

Módulo de Informes de Prenomina  |  Informes de Prenomina | Transacciones  |   Informes de Prenomina , Se escoge la nómina y período de pago,  | Cheques / sobres / colillas / relaciones | Se escoge la forma de pago que será E-Mail, | Imprimir | y se escoge la forma de generación que puede ser por centro de costo, departamento, area, empleado, etc... Luego se procede a su Envío.

Notas:

·	Una vez el proceso inicia a enviar los E-mail, el sistema se apropia del mismo y no lo libera hasta que todos los E-mail, han sido enviados, para evitar esto Ud. Deberia de decirle dentro del Outlook que no los va ha enviar ahora, con esto el sistema se libera mas rapidamente.
·	 Solo funciona con Herramientas Microsoft Outlook Express ó Microsoft Outlook.
·	Se recomienda tener las direcciones de correo de los empleados en el Outlook, para que no los devuelva

Existen las siguientes variables de Usuario que se deben de tener en cuenta :

Recuerde que las variables de usuario se crean y/o modifican por Administración,Variables de Usuario y ademas el sistema las crea automaticamente.

1-. Chq48:PathEmail , el dato de esta variable permite definir la ubicación de los archivos que se generan durante la impresión. Por defecto se asume el path de donde se ejecuta la aplicación. Ud puede cambiar a discreción este path. Básicamente se generan dos tipos de archivos los HTLM y los WFM que son los que se atachan para el envio del email.

2-.  Chq48:TPNOMBRE, el dato de esta variable permite definir el nombre de los archivos anteriores, sus valores posibles son :
2.1-.Dato = D, genera los archivos con el documento de identidad de cada persona.
2.2-Dato = N u otra letra , generera el nombre como un numero Randon.

3-.  Chq48:MailHtml, el dato de esta variable permite determinar cuales archivos se generan, esto depende del datos que se coloque, asi :
3.1-.Dato  = 1 Genera tanto los HTML como los WFM.
3.2- Dato  = 0 Genera solo los WFM.

4-.  Chq48:EjOutlook , el dato de esta variable permite determinar Si o No se ejecute el OutLook, depende del dato que se coloque , asi :
4.1-. Dato = S, Ejecuta el Outlook.
4.2-. Dato = N, No lo ejecuta. Esto permite que se generen los archivos antes descriptos para luego publicarlos en una pagina.

5-.Chq48:Asunto ,el dato de esta variable permite cambiar el texto del Asunto , asi :
5.1-.F , Fijo es un texto fijo que dice Colilla de Pago.
5.2-.M , Lo toma del mensaje escrito en el Calendario de Proceso de ese periodo.
5.3-.P, Lo toma de la descripcion del Calendario de Proceso de ese periodo.

PREGUNTAS FRECUENTES: