COMPLEMENTACION

DOCUMENTO: CILOC_BRWOCP001.RTF

Procedimiento: CILOC:BRWOCP

Ruta: Sistema de Compras / Ordenes de Compra / Complementación

En esta ventana se visualizan las órdenes de compra generadas y sus respectivos ítems y costos. Esta ventana es de gran importancia porque permite complementar la orden de compra cuando quedo algún campo mal, o cuando falto ingresar un dato importante. 

Es muy importante porque cuando se generan las ordenes de compra después de la cotización, tenemos que ingresar a esta opción de complementación y oprimir el botón cambiar y seleccionar Autoriza impresión para que el sistema nos permita imprimir la orden de compra, de lo contrario no se puede continuar el siguiente paso de impresión.

Además cuando el trámite no es normal, es decir que no se realizaron todos los pasos para el proceso de compras, sino que se quiere de la requisición llegar a la orden de compra sin necesidad de cotización, aquí es donde puedo realizar esto a través del Botón De Requisición.

También, en esta ventana se puede borrar la orden de compra volviendo a su estado original de requisición para ser asignada nuevamente, es decir, si hubo algún error y esta orden de compra no esta bien, ya sea por error en los datos, o porque el proveedor no respondió de acuerdo a lo pactado, etc. y se quiere borrar, se empieza a borrar uno a uno los ítems de la orden de compra y cuando se llega al ultimo ítem, automáticamente la orden de compra se borra y vuelve a su estado original de requisición, es decir, se tiene que empezar nuevamente todo el proceso a partir de la requisición que se inserto con sus ítems.

Es de anotar que para borrar una orden de compra y volver a su estado original de requisición, si el proceso se hizo con todos los pasos o sea con trámite normal, es necesario generar todas las órdenes de compra de todas las cotizaciones que se generaron de la requisición. Es decir, si usted tiene una requisición con 4 cotizaciones y genera solo la orden de compra de 2 y quiere borrar estas ordenes de compra y volver a la requisición original, tiene que generar ordenes de compra de las 2 cotizaciones que faltan y luego, si borrar las ordenes de compra, de esta forma se borran también las cotizaciones y la requisición queda en su estado original.

En la ventana también puedo insertar, cambiar o borrar una orden de compra y sus respectivos ítems y costos.

Nota. Después de generada la orden de compra es esencial entrar a complementarla y autorizarla para poderla imprimir. Para esto, seleccione la orden de compra que desea imprimir, oprima el botón cambiar y seleccione:

Autoriza Impresión: Se selecciona esta opción cuando se quiere imprimir la orden de compra que se ha generado. Si esta opción no se selecciona no se puede continuar con el proceso ya que no permite imprimir la orden de compra.