REGISTRO COMPLEMENTAR ÓRDENES DE COMPRA

DOCUMENTO: CILOC_FRMOCP001.RTF

Procedimiento: CILOC_FRMOCP

Ruta: Sistema de Compras / Ordenes de Compra / Complementación / Complementar Ordenes de Compra

En este formulario se registra la orden de compra. Es importante llenar todos los campos para un correcto funcionamiento.

Bodega: Automáticamente el sistema le asigna la bodega.

Orden de Compra: Automáticamente el sistema le asigna el número de la orden de compra.

Proveedor: Se selecciona el proveedor de esta orden de compra. Si el proceso se hizo con todos los pasos, es decir, se realizo requisición, cotización y orden de compra, el proveedor aparece desactivado ya que anteriormente ya se había asignado, si el trámite no fue normal, debe asignársele un proveedor a esta orden de compra.

Comprador: Se selecciona el comprador de esta orden de compra. Si el proceso se hizo con todos los pasos, es decir, se realizo requisición, cotización y orden de compra, el comprador aparece desactivado ya que anteriormente ya se había asignado, si el trámite no fue normal, debe asignársele un comprador a esta orden de compra.

Fecha de Emisión: Se selecciona la fecha de emisión de la orden de compra. Si el proceso se hizo con todos los pasos, es decir, se realizo requisición, cotización y orden de compra, la fecha de emisión aparece desactivada ya que anteriormente ya se había asignado, si el trámite no fue normal, debe asignársele una fecha de Emisión a esta orden de compra.

Forma de Pago: Se selecciona de la ventana consulta formas de pago, como será el pago, ejemplo, transferencias, cheque, etc.

Transportador: Se selecciona el transportador de la lista consulta general de terceros.

Vía: Se selecciona la vía por la que el articulo llega, ya sea terrestre, etc. Si el proceso se hizo con todos los pasos, es decir, se realizo requisición, cotización y orden de compra, la vía aparece asignada, si el trámite no fue normal, debe asignársele una vía a esta orden de compra.

Días de Descuento: Se escribe el número de días que se tendrán en cuenta para descuentos. 

% Descuento: Se escribe el porcentaje que se tendrá en cuenta para el descuento. 

Despachar a: Se selecciona de la lista consulta general de terceros.

Shipping Mark: Son las marcas de Envío, o las etiquetas que van por fuera de las cajas, se selecciona de la lista de anexos.

Autoriza Impresión: Se selecciona esta opción cuando se quiere imprimir la orden de compra que se ha generado. Si esta opción no se selecciona no se puede continuar con el proceso ya que no permite imprimir la orden de compra.

Observaciones: Se escriben todas las observaciones que se necesiten para la respectiva orden de compra.

Anexos: Además si se desea que en el informe que se imprime de la orden de compra  aparezca un dato adicional respecto a la forma de pago, se selecciona en el anexo numero 1. Es decir, se selecciona de la tabla anexos y en la casilla aparece el número del anexo, que en el informe de la orden de compra aparecerá detallado.
Además si es necesario guardar otros anexos a la orden de compra se seleccionan los anexos 2, 3, 4 y 5.