POLITICA CINCA (CIERRE DE INCAPACIDADES)

DOCUMENTO: CINCA001.RTF

RUTA: Sistema de Nomina / Modulos de Nomina / Politicas / Transacciones / Definicion de Politicas / Utilitarios / Ayudas de Politicas / Ver Ayuda

Esta politica permite realizar el cierre de Incapacidades.

Para visualizar este proceso, para efectos de encontrar errores, se debe usar la variable de Usuario :

Cinca:Debug, Visualizar
Numerica
Dato 1 , para activar.

El proceso de cierre, no es mas sino cambiar el estado de las incapacidades, para disponerlas para el periodo siguiente.

Algunos de los motivos, por los cuales las incapacidades no quedan debidamente cerradas :

1-., El hecho de no indicar en el registro de la incapacidad, el NRO DE LA INCAPACIDAD, o en su defecto ponerle a todas las incapacidades el mismo numero.

2-. Otra causa puede ser el hecho de  importarlas, sin tener en cuenta que este numero es importante para este proceso de cierre.

3-.No tener en cuenta algunos o varios de los casos enumerados a continuación.

Algunos casos especiales :

CASO 1 -.

Existen algunos conceptos derivados del proceso de generación de novedades de Incapacidades. Conceptos que no se encuentran definidos en la tabla INC.
Conceptos por ejemplo de las incapacidades mayores a 90 dias , que se encuentran matriculados en la tabla de impuestos que se debe de parametrizacion para este control.

Se creo para ello la siguiente variable de Usuario :
Cinca:Agrup_cpts , Conceptos que se hacen parte del modulo de Incapacidades
Alfanumerica
Dato : Por default en blanco.
Codigo de una agrupación de conceptos que hacen parte del modulo de incapacidades

En esta agrupación se deben de indicar todos y cada uno de los conceptos que se generan por el modulo de incapacidades, se pueden incluir los que están definidos en cada una de las clases de incapacidad, sino el sistema recopila estos conceptos y los incluye dentro del proceso del cierre.

CASO 2 –.

Cerrar las incapacidades al retiro del empleado.

Cuando un empleado se retira, y dependiendo de la política de la empresa, las incapacidades pueden quedar todavia en el estado en que venían. Esto, para que en un próximo reingreso ,estas incapacidades sean descontadas.
Cuando esto no se sea lo que se requiere, sino que queden completamente cerradas, se debe crear la sigte variable de usuario :
CINCA:CIERRARET, Cierra Incapacidades cuando se Retira
Alfanumerica
DATO = N, las deja en el estado en que venían. Por default
              S, las cierra al retiro

CASO 3 -.

Cerrar incapacidades que se graben en la liquidación como en especie.

Para cerrar, este tipod de incapacidades, utilice la variable e usuario

CINCA:Especie , Cierra Incapacidades Toma especie
Alfanumerica
DATO = N, no las cierra, por default
               S, las cierra.

CASO 4 -.

Actualizar el campo del Ine . Valor Acu.

Este valor que se actualiza es el valor realmente pagado en el proceso de liquidación de la nomina, y puede servir para realizar un posterior control.

Este valor se guarda en la tabla INE.

Para ello  utilice la variable de usuario : 

CINCA:ACUMPAG, Actualizar valor Acu en las incapacidades
Alfanumerica
DATO = N ,No actualiza, por default
              S , si actualiza

CASO 5 -.

Para efecto de poder grabar incapacidades atrasadas, que en versiones anteriores no se podia realizar o su manejo era muy dispendioso a partir de la version de Julio 21/2005 se establecio un procedimiento para ello :

1-.La tabla de Incapacidades tiene un nuevo campo que mantiene las horas pagadas (acum_pag).
2-.Active la variable de Usuario , con S
Inc:IneAcumPag, verificar incapacidades por acumulado
Alfanumerica
Dato = N, no verifica
            S, si verifica
3-.Haga un backup de su base de datos.Corra el proceso
Modulo asistente de configuracion/especiales/Actualizar acumulados de incapacidades
Verifique sus incapacidades con el informe que se produce dentro de este proceso.
Este proceso puede realizarlo cuantas veces quiera.
4-.En el modulo de incapacidades Ud. debe de crea otros tipos de Incapacidad, que se generen por otros conceptos NO los normales, para que no interfieran con el pago normal de nomina. Por lo tanto, estas incapacidades se deben de grabar por estos tipos.
5-.Para que afecten el pago de la nomina, habra que hacer una parametrizacion  especial, sobre todo en el concepto del basico que sera analizado de acuerdo a cada caso en particular. Pero de principo debe de cumplir con la regla anterior.