"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
REGISTRO DE TIPO DE INCAPACIDAD
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

DOCUMENTO:  CO2_FRMINC001.RTF

General

·	Tipo de incapacidad: El código respectivo ó asignado de la incapacidad. Alfanumérico de dos dígitos máximo. Ejemplo: E1
·	Descripción: El nombre completo de la incapacidad. Ejemplo: Enfermedad General.
·	Porcentaje: Es el porcentaje reconocido de la incapacidad por la Entidad Administradora, en el momento de efectuarse ésta, dependiendo del tipo de incapacidad se toma dicho porcentaje. Ejemplo: Enfermedad General 66.67% 
·	Concepto: Se selecciona el concepto por el cual se registrara el tipo de incapacidad. El sistema lo identifica con el código. Ejemplo: INCAPACIDAD E.G. SIN HOSP
·	Origen: Este se refiere a lo que origina dicha incapacidad, por lo tanto marque una de las posibilidades:
o	 Riesgos: Si la Incapacidad es Por Accidente de Trabajo
o	Salud: Si la Incapacidad es por Enfermedad General
o	Maternidad: Si la Incapacidad es por Licencia de Maternidad

Salario de la incapacidad:

·	Inicio (Promedio de Inicio del Período): Calcula el valor dependiendo de la fecha de inicio del periodo donde se genera la incapacidad.
o	Ej: Para nómina Semanal: se tiene una incapacidad que va del 10 al 12 de febrero, por lo tanto el sistema busca en que período se encuentra ubicada la fecha de inicio de la misma y ésta es el 10-02-2002 ubicada en el periodo 2002-02-01 (4-02-2002 al 10-02-2002), entonces la fecha de inicio del periodo es 4-02-2002 y como los Días para Promedio son 60 (Registro de Tipos de Incapacidad), busca el 4-12-2001 encontrándolo en el período 2001-12-01 (3-12-2001 y el 9-12-2001) para los acumulados se busca entre el 3-12-2001 y el 3-02-2002, basado en la Agrupación Base Acumulada en Valores (Registro de Tipos de Incapacidad). 
o	La formula aplicada es:  Base Acumulada INCG (Base para Incapacidades) / Días para Promedio * Días de la Incapacidad * el porcentaje de pago de la Incapacidad.
o	Para nuestro ejemplo en valores: Base 1'200.000 / 60 =  20.000 * 3 = 60.000 * 66.67% = $ 40.002
o	Nota: Esta opción se utiliza cuando los Días para Promedio son mayores de 30.
·	Básico del empleado: Calcula la incapacidad en base al básico que tiene el empleado registrado en su Historia Salarial.
·	Días (promedio días / 30) inicio incapacidad: Calcula el valor a partir de la fecha en la cual inicia la Incapacidad.
o	Ej: Para nómina Semanal: se tiene una incapacidad que va del 10 al 12 de febrero y como los Días para Promedio son 60, entonces el sistema busca 60 días atrás encontrando el 10-12-2001 dentro del período 2001-12-02 (10-12-2001 al 16-12-2001) y desde allí calcula los acumulados.
o	Para nuestro ejemplo en valores: Base 900.000 / 60 =  15.000 * 3 = 45.000 * 66.67% = $ 30.002
o	Nota: Esta opción se utiliza cuando los Días para Promedio son mayores de 30.
·	Promedio en Variable: Cuando el valor a calcular es realizado en base a un promedio fijo que se matricula en las Variables de Empleado (Registro de Empleados | Datos Complementarios | Variables). 
o	Esta variable va a estar ligada al modulo de incapacidades cuando en el Registro de Tipos de Incapacidad se anote el Número de Variable del Trabajador.
o	Ej: Un empleado tiene matriculada en la Variable No. 5 (Promedio Incapacidades) $ 1'500.000
o	La formula aplicada es:  Valor de la Variable / Horas del Mes * Horas de la Incapacidad * el porcentaje de pago de la Incapacidad.
o	Para nuestro ejemplo en valores: Base $ 1'500.000 / 240 =  6.250 * 24 (3 días) = 150.000 * 66.67% = $ 100.005
·	Mes (Promedio mes Anterior): Cuando el valor de la incapacidad se calcula en base a lo pagado al empleado en el mes anterior.
o	Ej: Se tiene una incapacidad que va del 10 al 12 de febrero, entonces como la incapacidad se produce en el mes de Febrero, el sistema busca la  base en la Agrupación Base Acumulada en Valores del mes anterior, en este caso busca todo lo pagado en el mes de Enero.
o	La formula aplicada es: Base Acumulada INCG (Base para Incapacidades) / 30 Días (constante) * Días de la Incapacidad * el porcentaje de pago de la Incapacidad.
o	Para nuestro ejemplo en valores: Base 500.000 / 30 =  16.667 * 3 = 50.000 * 66.67% = $ 33.335
o	Nota: Días para Promedio y No. de Variable del Trabajador no se utilizan para esta opción.
·	Autoliquidación: (La Mas usada según Ley 100) Cuando se saca el salario de la incapacidad dependiendo del IBC (Ingreso Base de Cotización) del mes anterior del inicio de la incapacidad.
o	Ej: Se tiene una incapacidad que va del 10 al 12 de febrero, entonces como la incapacidad se produce en el mes de Febrero, por lo tanto busca el IBC del mes de Enero.
o	La formula aplicada es: Se dirige al Módulo de Sistemas de Autoliquidación mira el Ingreso Base de Cotización   / 30 Días (Constante) * Días de la Incapacidad * el porcentaje de pago de la Incapacidad.
o	Para nuestro ejemplo en valores: IBC 450.000 / 30 =  15.000 * 3 = 45.000 * 66.67% = $ 30.002
o	Nota: Existe diferencia entre las opciones Mes (Promedio mes Anterior) y Autoliquidación cuando:
o	En la Agrupación Base Acumulada en Valores existen conceptos diferentes o que no se tienen en cuenta en la Variación Transitoria del Salario.

Primeros Días 

Esta es para indicarle al sistema cómo serán pagados los días de incapacidad y cuantos reconoce la Empresa para el pago de las mismas. 

·	Los: El numero de los primeros días que se pagan por el concepto seleccionado: Registre el número de los primeros días de la incapacidad que serán pagados por otro concepto(Por lo general en 3).
·	Concepto: Seleccione el concepto de nómina por el cual se pagarán los días anotados anteriormente.
·	En un Porcentaje de: Si se pagan o no en su totalidad, se debe anotar el % a aplicar(Por lo general es 100).

Y con Salario:  Marque una de las opciones:

·	Igual al Concepto:  Si el pago de la incapacidad es igual al concepto anteriormente señalado. 
·	Básico del Empleado:  Si el pago de dicha incapacidad será ajustado al básico del empleado.
·	No:  Se señala cuando la incapacidad no genera pago alguno.
·	Días no Reconocidos:  Se anota el número de días que no se tiene en cuenta para el pago total de la incapacidad.
·	Por el Concepto:  Se selecciona el concepto de nómina por el cual serán descontados los días no reconocidos.

Ajustes y / o recargos

Si después de generarse una incapacidad se necesita realizar un ajuste y/o un recargo al pago de la misma. Es decir si se esta pagando la Incapacidad al 66.67, y la empresa paga la Incapacidad al 100%, pero necesita contabilizar estos porcentajes por separado, aquí se parametriza el 33,33 

·	Ajuste al Básico:  Si al realizar el pago se le suma al básico, en el caso de ser positivo deberá completar la siguiente información:
·	Concepto:  Seleccionar el Concepto de nómina por el cual se realiza dicho ajuste

Tipo de Ajuste:  Señalar una de las opciones:  
·	Incapacidad: Se ajusta al Valor de la Incapacidad
·	Recargo + Incapacidad: Se suman el Valor del Recargo mas el Valor de la Incapacidad

Recargo: Si al realizar el pago se le debe adicionar al pago un porcentaje del mismo, anotando el valor del porcentaje a incrementar y complete la siguiente información:

·	Concepto:  Seleccionar el Concepto de nómina por el cual se realiza dicho ajuste.
·	Tipo de Bonificación:  Señalar una de las opciones:   
o	Valor de la Incapacidad: Toma el Valor de la Incapacidad
o	Salario de Incapacidad: Toma el Salario con el cual se pago la Incapacidad

INCAPACIODADES CON UNA TABLA DE IMPUESTOS

Este  manual le permitirá parametrizar  las incapacidades  que   según un rango de tiempo se pagan por diferentes conceptos y a diferentes porcentajes.

Ejemplo  se requiere  parametrizar una incapacidad  de Enfermedad General   con las siguientes condiciones
1.	Los   2 primeros días se pagan  por un por un concepto al 100% llamado Incapacidad  general asumida por la empresa.
2.	Del  3 día  hasta el día 90 de incapacidad se paga  por el concepto Incapacidad  enfermedad  general al 66,67%  a un porcentaje del 66,67%
3.	 Del día 91  a  180 días se paga  por el concepto  Incapacidad  Enfermedad General al 50%   a un porcentaje  del 50%
4.	Del día 181  en adelante   se paga por el concepto Incapacidad Enfermedad general mayo a 180 días a un porcentaje del 0% por que dicha incapacidad ya no se le paga  al empleado  si no que la paga  la ARL.

Para parametrizar este ejercicio se deben tener  configurados en las tablas de los conceptos los 4 conceptos en mención  con política para  Periódica Lq003 y Definitiva Ldf11.
En la definición de incapacidad por el módulo  de incapacidades hay que hacer lo siguiente:

Se debe crear un tipo de incapacidad  para  enfermedad  general  en donde  de la siguiente manera  en dicho timpo se amarra lo siguiente: 

Para  configurar el segundo caso  se  configura aqui

Para configurar el 3 y cuarto concepto se debe  hacer un manejo de tabla de impuesto la cual se define por  aca:

Se debe  crear una tabla de impuestos con las siguientes características: