DISTRIBUCIÓN DE NÓMINA

DOCUMENTO:   CO3_BRWDNOM001.RTF

La distribución de la nomina consiste en repartir un empleado o una estructura administrativa en otras con diferentes porcentajes para poder calcular el costo de determinado sector de la empresa de manera  fija en cada periodo.

Para la generación de la distribución nomina se debe realizar los siguiente pasos.

1.	Se define la distribución por Configuración | Distribución de nomina, defina la distribución en el insertar de la sección superior Por Distribución, tenga en cuenta lo siguiente: 

-	Distribución: Asígnele un código de la distribución preferiblemente que este sea igual a  la codificación de lo que va a distribución.  Ejemplo: Si la distribución es del centro de costo 0001 es aconsejable que este sea 0001,  si la distribución es de un empleado póngale el código de este, así sucesivamente.
-	Descripción: De le una descripción que haga referencia a lo que va a distribuir. Ejemplo Centro de costo 0001, para el caso del empleado ponga el nombre completo.
-	Distribuir por o Tipo de Distribución: Tiene Varias opciones: 
-	Concepto, en este caso lo que distribuye no son empleados sino conceptos de nomina. 
-	Estructura, Esta hace una distribución a todos los empleados que pertenecen a la estructura que se elija. Ejemplo: Centro de costos, Área etc.
-	Empleado, con esta opción se distribuye solo el empleado.
-  MultipleEstEmp, Esta Opción Permite distribuir por Empleado pero basados en múltiples campos de la estructura Administrativa. Ej. Se requiere que la distribución de un empleado se haga para la combinación de Datos, Áreas y Centros de Costo. Si el Dpto es 01 el Área 01 y el centro de Costo 01 - se reparte un 50 % pero Si el Dpto. es 01 el Área 02 y el centro de Costo 02 - se reparte el otro 50%. En los detalles de distribución se explica un poco mas como se diligencia la Ventanas.
-	Estructura Administrativa: Esta opción solo aparece cuanto el tipo de distribución es Empleado o Estructura. Aquí elige el tipo de estructura que se va a distribuir ya sea completa o por empleado.
-	Código: Seleccione el código de la estructura a distribuir. En caso de que Distribuir por sea Empleado, aquí se elige es un empleado.
-	Forma de Distribuir: Seleccione Distribuir.

2.	Después se define los detalles de la distribución, es decir, como se va a repartir esta y en que porcentajes, tenga en cuenta lo siguiente:

-	Distribuir en: Seleccione el código de las estructuras finales, si en la estructura administrativa de la ventana anterior se selecciono centro de costos aquí aparecerá centro de costos.
    Esta opción no aparece cuando el Tipo de Distribución es por MultipleEstEmp.

Cuando el Tipo de Distribución es por MultipleEstEmp, se activa una pestaña que dice:

Distribuir en Estructura Administrativa, en esta pestaña le aparece una ventana donde se encuentran por defaults, los valores de la estructura administrativa que tenga el empleado en el momento de hacer este proceso.
Debe indicar solamente la estructura administrativa por la que se va ha realizara la 
distribución. Si alguna estructura no aplica por favor con el botón de editar , deje en
blanco el campo correspondiente. SI el campo es otro selecciónelo de las listas que le aparecen

-	Porcentaje de Distribución: Defina el porcentaje a repartirse la estructura.
-	Signo: Normalmente es + Positivo.

3.	Cree la siguiente variable de usuario para activar la distribución de la nomina en la liquidación:

•	 Liq:CnsDNOM, Aplicar Distribución a Todos los conceptos, Alfanumérica, Si se desea aplicar la distribución defina anteriormente a todos los conceptos el dato debe ser S, en caso contrario N.
-	Tnlg:GenPrvDatMLQ  con dato  T Para que tome   todas las estructuras administrativas y distribuya por cualquiera  de esas según corresponda.

4.	Cree las siguientes variables en los conceptos a distribuir,
-	Liq:CnsDNOM, Activa distribución por concepto, Alfanumérica, Si solo desea activar la distribución de nomina por concepto cree esta variable y cada uno de ellos y en el dato ponga S. 
-	LiqDistrib, Respeta distribución en el NV, Alfanumérica, Si en el registro de novedades los empleados tienen estructura diferente a la matriculada en el Registro y se desea que la liquidación respete esta variación crear la variable con dato S.  Si hablamos de distribución académica ponga en el dato C.
-	loc:RsptaVlr, Respeta valor aunque haya distribución, Alfanumérica, Si creo una novedad para un concepto que se debe calcular y deseo que esta novedad reportada se respete y no haga distribución creo la variable con dato S.

5.	Grabar novedades y liquidar.

NOTA: Si por alguna razón al oprimir el botón que llama la ventana donde se le va indicar como se desea realizar la distribución  (Detalle de la distribución) este no le llama nada por favor váyase a variables generales de usuario y busque en que letra esta el dato de la variable NomEstruAdm, para que me la llame dicha variable debe estar en S.

Modificado 5/01/2007 PM
Modificado 30/01/2007 SM

6. Para  que el sistema  distribuya  al  contabilizar: 

Autoliquidacion Ahora requiero distribuir  la seguridad  social , para que distribuya seguridad social  se  debe tener la siguiente variable de usuario :

Liq:CnsDNOMAMA con dato S
MLLG:ContAMADNOM con dato  S
Estas  variables  solo se usan en la versión anterior   de seguridad social ya que  en la nueva  solo existe  una opción  para contabilizar Pila ( contabiliza Parafiscales y Seguridad social al mismo tiempo)

Consolidados para tal objetivo  debo colocar la siguiente variable de usuario:

Mllg4:ECSDistri con dato D
Liq:CnsDNOMECS  con  dato S

Definitivas Para  distribuir las liquidaciónes definitivas se  deben tener las siguientes variables:
Ldf:CnsDNOM con dato S
Mllg:ReemplzaEstLQD  con dato E
Mltx:DistriPTQ con dato MultipleEstEmp
Ldf:CnsDNOM  con dato  S

Nota: todo este proceso de distribución se debe  validar en los controles de contabilización de cada  comprobante contable validando que dicha distribución si este  dándose para cada empleado distribuido.