ASIGNACIÓN DE ENVIOS

DOCUMENTO: CO3_ENVIOS001.RTF

Procedimiento - Co3: ENVIOS

Por esta opción se definen todos y cada uno de los identificadores de los Envíos de cada Módulo del sistema.

Los envíos se utilizan en cada uno de los módulos para identificar cual de ellos realizó la generación de las  Novedades de Nómina, Identificados con las siguientes siglas:

PR - Prestamos
DE - Destajo
VC - Vacaciones
EM - Embargos
AP - Ausencias
LD - Definitivas
AH - Ahorros
TU - Turnos
CA - Control de Asistencias
RE - Reemplazos transitorios
HE - Kardex (Horas Extras)
IE - Importación/Exportación
AJ - Ajustes
FA - Cesantías
RC - Primas
IN - Incapacidades
AX - Auxilios
RT - Retroactivos
NP - Novedades Pendientes

Para observar el registro completo de los módulos para la definición de envíos ver el procedimiento  Nom:BrwENV

¿CÓMO DEFINIR UN ENVÍO A NÓMINA Y CÓMO SE EXTRAE UN ENVÍO GENERADO A LA NÓMINA?

Existen dos clases de Envíos: Los que pertenecen a un módulo y los que son manuales.

Un Envío es un identificador que le permite a la nómina determinar cómo y qué módulo generó o registró novedades de nómina.

1. Los que pertenecen a Módulo:

Y para eso cada módulo tiene su identificador de envío o lotes, que se definen por Configuración, Tablas de Referencia y éste debe decir que SI pertenece a módulo y además si tiene alguna política o proceso es porque tiene alguna función especial.

¿CÓMO SOLUCIONO EL MENSAJE: “ENVIO NO CORRESPONDE AL MÓDULO"?

Ubicarse en el módulo y en la configuración del mismo en la Definición de Envíos seleccionar el envío correspondiente al módulo que se esta trabajando.

¿ESTOS ENVÍOS SE PUEDEN EXTRAER?
Sólo se deben de extraer en caso tal de que existan otras novedades que no fueron enviados en el momento oportuno o en el caso de hacer alguna corrección específica. Para extraer un envío, cada módulo posee una opción o botón que indica dicho proceso y tenga en cuenta la siguiente advertencia:

¡ADVERTENCIA!	
Estas al ser extraídas borran el archivo NVN, entonces se tendrían que generar nuevamente todos los envíos de los módulos.	

2. Los envíos Manuales:

Los que se utilizan para grabar novedades y que son creados por el usuario. Tiene la característica de no pertenecer a ningún módulo.

¿ESTOS ENVÍOS SE PUEDEN EXTRAER?

Estos envíos NO se deben extraer, ya que no hay forma de recuperarlos.  En caso de realizar dicha extracción debe ingresarse nuevamente todos los datos de la Novedad, para que éste quede completo.

¿CÓMO CREAR NUEVOS ENVÍOS DE NOVEDADES DE NÓMINA CUANDO ESTOS SE AGOTAN?

Esto indica que se copó el archivo que contiene el envío de las novedades de Nómina.  Se debe hacer lo siguiente:

1. Cambiar el valor del envío, así:
* Se debe ir al Módulo de Procesos Auxiliares 
* Escoger la opción: Consecutivos de Nómina
* En el envío Tnnv. cambiar el número actual por CEROS. 

2. Crear un nuevo envío, así:
* Se debe ir al Módulo de Procesos Auxiliares 
* Escoger la opción: Consecutivos de Nómina 
* Oprimir el botón insertar, y agregue en la pantalla Registro de Consecutivos de Nómina los siguientes datos:
- Módulo: Anotar el nombre del módulo que se encargará de llevar los envíos de Nómina.
- Consecutivo: Anotar el número donde se inicia el nuevo envío, o dejarlo en cero como lo trae la pantalla.

¿CÓMO SE DEFINE UN ENVÍO DE NÓMINA Y CÓMO SE EXTRAE UN ENVÍO GENERADO A LA NÓMINA?

Un Envío es un identificador que le permite a la nómina determinar cómo y qué módulo generó o registró novedades de nómina.  Existen dos clases de Envíos: Los que pertenecen a un módulo y los que son manuales.

1. Los que pertenecen a Módulo:
Y para eso cada módulo tiene su identificador de envío o lotes, que se definen por Configuración, Tablas de Referencia y éste debe decir que SI pertenece a módulo y además si tiene alguna política o proceso es porque tiene alguna función especial.

MODIFICADO 20/01/2006 KJ