REGISTRO DE DEFINICION VARIABLES DE TRABAJADOR

DOCUMENTO: CO3_FRMDVT001.RTF

RUTA: Sistema de Nomina / Configuración / Parámetros del Sistema / Definición de Variables para Empleados

PROCEDIMIENTO: CO3_FRMDVT001.RTF

DEFINICION GENERAL: Por esta opción se registran, todas las variables específicas pertenecientes a cada empleado para determinados procesos de nomina:
  
Ejemplo: las deducciones de vivienda, salud / educación (retención en la fuente). El sistema toma estos valores específicos para tenerlos en cuenta en la liquidación.

Nota: Estas Asignaciones se hacen al empleado con el fin de disminuir el pago de Retención en la Fuente, entre otras. 

¿CÓMO GENERAR EL INFORME DE VARIABLES DE USUARIOS PARA EMPLEADOS?

Dicho informe se genera por el Módulo de Informes | Informes | Variables de Usuarios para Empleados.

Existen tres tipos de informes para variables de usuarios para empleado, que son:

1. GENERAL:  

Para generar este informe no se debe marcar la opción: Requiere Períodos y Conceptos?
Se deben seleccionar Desde y Hasta que Variables de Usuario para Empleados se desean imprimir y si desea imprimir sólo un rango determinado de empleados marque la opción: Sólo para un rango de Empleados?

Dichas variables son creadas de acuerdo a la configuración de los conceptos que se desean listar en el informe.  Ej.: Conceptos de Ahorros que contienen la variable AhetpGen, etc...
Este informe muestra para cada empleado todas las Variables de Usuario por Empleado generadas después del cierre de cada período y que se encuentran en el rango que se eligió en la ventana.

La información contenida es:
Muestra el Código, Nombres y Apellidos de cada empleado, el concepto por el cual realiza el ahorro, el concepto de Ahorro adicional, el período de nómina en el cual realizó el ahorro, descripción del concepto por el cual se realiza el ahorro, el tipo de dato arrojado y el valor del ahorro.

2. VARIABLES ESPECIALES:  

Estas variables se obtienen de combinar un concepto, un concepto adicional, un año, un mes y un periodo.
Ejemplo: El Sr. YY pertenece al Fondo de ahorro XX y el concepto asociado a este fondo es el 650, el Concepto del aporte adicional que realiza la empresa es el 651.  En el periodo 2002 01 se le deduce al SR YY el 10% del salario por el concepto 650, por haber aportado este porcentaje la empresa aporta el 2% de su salario por el Concepto 651 (Aporte adicional de la empresa al Fondo de ahorros XX).

La Variable de Usuario del Empleado sería: 650 651 20020101 y en el dato iría el valor del aporte de la empresa ya que el aporte que se le descontó al Sr. YY esta en el movimiento liquidado.

Este tipo de variables normalmente son para guardar los aportes que hace la empresa al fondo de ahorro.  Para generar este informe active la opción Requiere periodos y Conceptos?.  Además tenga en cuenta los siguientes campos:

•	 Nómina:  Seleccione el tipo y clase de nomina desde y hasta a procesar
•	 Periodo:  Elija los periodos desde y hasta para generar el informe
•	 Concepto:  Seleccione Desde y Hasta los conceptos a procesar
•	 Concepto Adicional: Elija Desde y Hasta los conceptos de aportes adicionales.
Nota: Deben seleccionarse Desde y Hasta todos los conceptos de nómina.

La vista de este informe es igual al Informe General

3. INFORME ESPECIAL DE VARIABLES:  

Para listar el informe especial se debe marcar la opción: Informe Especial?

La información contenida es:
Muestra el Código, Nombres y Apellidos de cada empleado, el concepto y el valor del aporte del ahorro del empleado, el concepto y el valor del aporte realizado por la Empresa, el concepto y el valor del aporte adicional realizado por el empleado, el concepto y el valor del préstamo que se abona con el ahorro de este concepto y el valor total del abono.

Ejemplo: Para este caso, si el Sr. YY ganara por período un salario de $1.000.000, el valor del aporte del Sr YY por el concepto 650 es de $100.000.
El valor del aporte de la empresa por el concepto 651 seria de $ 20.000 el informe tendría los siguientes campos:

Aporte del Empleado              Aporte de la Empresa           
Concepto   Valor                      Concepto    Valor                  Totales Abonados
 650     100.000.00                    651      20.000.00                   120.000.00

PREGUNTAS FRECUENTES:

Modificado el 13/07/2005 KJ