REGISTRO DE PARAMETROS DEL SISTEMA

DOCUMENTO: CO3_FRMVSY001.RTF

RUTA: Sistema de Nomina / Configuración / Parámetros del Sistema / Variables Generales del Sistema

PROCEDIMIENTO: CO3_FRMVSY001.RTF

DEFINICION GENERAL: En esta ventana se debe Configurar y/o Parametrizar los datos generales que se utilizaran en todos los procesos de la Nomina

FUNCIONALIDAD Y PROCESOS: (Esta informacion debe ser actualizada anualmente, Regido por el cambio de Ley)

Para ello complete la siguiente información:

General.

Salario Mínimo Legal: Es el valor del salario minímo legal mensual decretado por el gobierno.

Salario Minímo Empresa: Es el valor del salario minímo mensual pagado por la Empresa.

Salario Minímo Convencional: Es el valor del salario minímo mensual pagado por la Empresa a los empleados de acuerdo a una convención o acuerdo de ambas partes.

Clase de Día Normal: Es el código del día que se establece como Normal para laborar en la Empresa, siempre se debe elegir la opción "Normal". Dependiendo de los dias normales para laborar en la empresa, se matriculan en la ventana Clases de Días, los días faltantes.

Ejemplo: Si el período semanal de determinada empresa es de Lunes a Viernes, este será el día Normal, e ingresamos al sistema los días Sábado, Dominical y Festivo como dias No laborales o dias no Habiles.

Conceptos para Disminuir Básico: Es el código de la agrupación de conceptos que disminuyen el Concepto del Básico para el pago de los empleados, seleccione de la pantalla Agrupación de Conceptos o en su caso cree una nueva Agrupacion con dichos conceptos

Relación Laboral Ley 50: Seleccionar la relacion laboral que maneja la empresa para el pago de prestaciones sociales; las cuales pueden ser:

Ley 50 de 1993
Régimen Anterior
Salario Integral

Editor de Texto: Anotar el nombre y el path o ruta del archivo ejecutable con el cual se editarán archivos texto en el sistema.  No debe ser mayor a 25 dígitos.  Ej: c:\Office\word.exe

Concepto del Básico:  Anotar el nombre del Concepto de nómina que liquidará el Básico, puede seleccionarlo de la pantalla Consulta de Conceptos. 

Parámetros de Retención Fuente.

Tope Maxímo: Es el valor del salario maxímo a tener encuenta para el cálculo de la Retención en la Fuente de acuerdo con la tabla de retención del año en curso. 

Porcentaje para Exceso: Es el porcentaje exceso del salario, que por estatutos de la ley se le respetará al empleado, para el cálculo de Retención en la Fuente. Para todos los salarios es del 35% (Año en curso)

Rangos para Exceso: Es el valor exceso para el cálculo de la retención en la fuente según el tope maxímo.

Otros Parámetros.

Política para Valores Reportado: Es el código de la política para valores reportados, puede seleccionarse de la pantalla Consulta de Políticas,  Normalmente es la LQ003.

Modelo de Generación: Es el nombre del modelo que sirve para la generación y compilación de las polticas de caculo. Normalmente Midas55.mdl

Parámetros de Vacaciones.

Formato Carta: Es el código del formato para la realización de la carta de vacaciones, puede  seleccionarlo de la pantalla Consulta de Documentos. Normalmente FMTVA

Manejo por: Esta opción le indica al sistema la forma en la cual se trabajarán las vacaciones en los procesos de nómina:  Clase de Nomina  ó  Empleado.

Cuando hablamos de Clase de Nomina quiere decir que todos los empleados tendran la misma peridodicidad de vacaciones, es decir, si se define como 15 dias, para todos los empleados seran 15 dias

Cuando hablamos de Empleado quiere decir que a cada uno de los empleados se le configurara un tiempo determinado, es decir, si el area Directiva sale 20 dias los de mano de obra salen 15 dias, hay que tener en cuenta que este manejo es por cada empleado.

Parámetros para Salario Integral.

Salario Integral Dividido: Seleccionar según el caso utilizado por la Empresa, esto significará que el salario integral será o no dividido, para especificar en la colilla de pago y tambien para casos de contabilización de la empresa. 

Ejemplo:
No: El sistema toma el 100% del pago salarial.
Si: El sistema divide el salario integral en un 30% por prestaciones sociales y el 70% restante por salario basico del empleado.

Relación Laboral: Seleccionar la Relación Laboral donde se clasifican a los empleados de Salario Integral.

Factor Prestacional: Es el porcentaje del Factor prestacional para el Salario Integral. Para todos los salarios es del 30%

Concepto: Seleccionar el concepto para el pago de salario integral.

-Definición de Variables:

Se matriculan en el sistema determinadas variables generales que no se encuentran en la información anteriormente solicitada y que son indispensables para el manejo de pagos de conceptos, rangos, límites, días para promedios, fechas de inicio y finales de procesos, etc.

Variables del Sistema: Estas variables estan definidas del 01 al 12, donde deben ir:

Descripción: Es el nombre de la variable a matricular. No debe ser mayor de 15 caracteres.  Ej: Tope Subs.Trans.
Valor: Es el valor dado a la variable.  Ej: 763.000

Condicionadores y Variables de Período: Estos condicionadores y variables de períodos estan definidas del 01 al 10, y que condicionan el sólo los períodos de nómina, donde deben ir: 

Descripción: Es el nombre cómo se distingue la variable a matricular. No debe ser mayor de 12 caracteres.  Ej:  Prima Legal

Valor: En este caso no se colocan valores, ya que sólo se marca o condiciona en el período de procesos de liquidación por Tablas de Referencia | Calendarios de Procesos | y seleccione el calendario y marque con un astérico (*) la descripicón que deseee condicionar.

¿CÓMO SE PAGA EL SALARIO INTEGRAL DIVIDIDO?

Lo primero de debo de hacer es parametrizar el sistema para dicho fin, así:

En Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales

En parámetros para salario integral se indica:
•	Salario integral dividido:  Si.
•	Relación Laboral:  Indique la Relación Laboral de Salario Integral.
•	Factor Prestacional:  Indique Factor Prestacional de Salario Integral.
•	Concepto para el manejo del Salario Integral:  A este concepto se rematricula la política LQ056 y se crea una variable:
AG, AG, AgrupCpt_AC.  
Ejemplo: (BSAL) Agrupacion donde se matricula el básico.

¿Cómo manejar el mismo Registro de Empleados por Compañía?

Para manejar el mismo Registro de Empleados para ser filtrado el mismo por Tipo de Nómina realice lo siguiente :

Crear por Configuración | Parametros del Sistema | Variables Generales de Usuario, la siguiente variable:
- Nombre de la Variable :  EmpxCia
- Descripción :  Empleados por Compañía
- Tipo de Variable :  Numérica
- Dato :  Con 1 se activa y con 0 se desactiva.

Luego cree otra Compañía por la Administración de Midas con las mismas path de datos y de Dlls.

Al estar activada dicha opción, el usuario que ingrese por la Nueva Compañía, sólo verá los empleados del tipo de nómina seleccionado.

PARAMETROS PARA EL CALCULO SEMESTRAL DE LA RETENCION EN LA FUENTE

Tenga en cuenta los siguientes pasos:

Concepto de Retención: Seleccione el concepto por el cual se va a realizar la Retención y seleccione con el Lookup  en la pantalla Consulta de Conceptos el que necesite.

EL CONCEPTO DEBE TENER MATRICULADAS LAS POLÍTICAS DE GENERACIÓN 

SRfSm Para consolidación o (Que para este caso actúa en el calculo semestral)

VARIABLES DE CONCEPTO PARA EL RECALCULO

Revise si dentro de la parametrizaciòn del concepto encuentra matriculadas cada una de las siguientes variables, de lo contrario créelas teniendo en cuenta los parámetros aquí descritos:

Variables utilizadas

1. RetSemBas  AG, AG Es una agrupación matricule aquí todos los conceptos que dentro de las
liquidaciones periódicas fueron base de retención en la fuente en las liquidaciones periódicas.
2. RetSemPen: AG, AG Es una agrupación, Matricule aquí todos los conceptos de Pensión, Fondo de
Solidaridad, Aportes Voluntarios, AFC  y todos aquellos deban disminuir de la base y que sean
autorizados por la ley.
3. RetSemDenB: Número de meses en que se debe dividir la base de devengados del semestre, esta
es una variable Numérica.
4. RetSemDenP: Número de meses en que se debe dividir la base de deducciones obligatorias, si no
se indica toma el valor del denominador de RetSemDenB, Numérica.
5. RetSemPm1Ps1: Esta es una variable alfanumérica, debe ir con dato en ‘I’ para que tome del
salario Integral el factor prestacional.
6. RetSemPm1Ps2: Esta es una variable alfanumérica, debe ir con dato en ‘E’ para que tome el
factor Prestacional de cada empleado.
7. RetSemPm1Ps3: Esta es una variable alfanumérica debe ir con dato en ‘A’ para tener en cuenta el
ausentismo.
8. RetSemPm1Ps4: Esta es una variable alfanumérica que debe ir con dato ‘S’ si se desea correr el
procedimiento únicamente para las personas de procedimiento 2 o con N para todo el personal.
9. RetSemNporC:  Esta es una variable alfanumérica que debe ir con dato en B el sistema la utiliza
para referenciar los topes que para cada período establece la ley.
10. RetPrcDeObl: Estas es una variable numérica que aplica el porcentaje sobre deducciones
obligatorias, para el caso debe ir con dato 30.
11.	RetAgrup_Cpt_Au:  AG, AG Es una agrupación que debe contener los conceptos de ausentismos.
12.	RetTipAU: Esta es una variable alfanumérica para que tome los ausentismos de los acumulados
debe ir con dato ‘A’ y para que los tome del módulo de ausentismos debe estar con dato en ‘M’.
13.	RetDentProp:  Variable Alfanumérica que Liquida proporcionalmente desde fecha de ingreso,
debe matricularse con dato en 'P’. (El divisor para las personas que hayan ingresado después de la
fecha inicial, se calcula como Días Trabajados x el divisor / 360, es decir, Días Trabajados / 360.  Si
es diferente, lo calcula como Días trabajados / 30.
14.	RetDebug:  Visualiza el proceso con dato en 1 recuerde que esta variable es numérica.
15.	RetExcAnt:  Variable numérica se refiere al porcentaje exento que estuvo vigente en el semestre
anterior al calculo, para este caso y como no ha variado el dato debe ir en 25.
16.	RetFechaCorte:  Fecha de corte del semestre de proceso.
17.	RetSinActEMP:  Variable que sirve para actualizar la base de datos, esta se utiliza para lanzar
varias pruebas hacer revisiones cuando este aprobado actualizar los datos del empleado.  Para no
actualizar la base datos debe estar en ‘S’, y cuando estemos seguros de actualizar debe estar con
dato en ‘N’.
18.	RetSinDivDen:  Cuando no se necesite dividir el denominador antes de terminar el calculo debe
estar con Dato en ‘S’.
19.	RetTipoBaseExn:  Tipo de base Exenta debe ir con dato en ‘N’.
20.	RetTopeDedObl:  Valida el tope de las deducciones Obligatorias debe tener dato en ‘S’
21.	RetTopeExn:  Valida Tope exento para cada uno de los semestres, este es un campo numérico
en el cual se debe relacionar el tope exento del segundo semestre del 2004 dividido por 100 es decir
$42780.
22.	RetTopeExn2: Valida Tope exento para cada uno de los semestres, este es un campo numérico
en el cual se debe relacionar el tope exento del primer semestre del 2005 dividido por 100 es decir 
$45390.
23.	RetTpTopeExn: Para que Valide el tope exento, variable alfanumérica con dato en ‘D’ 
24.	RteBaseMes:  Divide por el divisor asignado después de la base,  variable alfanumérica con dato
en ‘S’

¿CÓMO SE REALIZA EL CÁLCULO SEMESTRAL DE RETENCIÓN EN LA FUENTE?

Al concepto de retención en la fuente se le matricula en política de fuera de nómina (SRFSM) o la que se
indique.

Este proceso se genera ingresando por el módulo de PROCESOS AUXILIARES -  RETENCION EN LA FUENTE , para empezar tenga en cuenta lo siguiente:

Ingrese al módulo de Parámetros de Calculo retención en la Fuente Semestral:Luego dirigase al módulo de Procesos Auxiliares (1+1=2) | Auxiliares | Retención en la Fuente | Parámetros de Retención Semestral debe indicar:

Recuerde actualizar la tabla de valores porcentuales para realizar el cálculo de la Retefuente, esta tabla esta ubicada en Configuración | Tablas de Referencia | Tablas de Impuesto.

Y en Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales se debe indicar para retención en la fuente, lo siguiente:

Tope máximo:  Es el tope máximo de la tabla de retención.

Porcentaje por exceso:  El porcentaje que se aplica después de este tope máximo.

Rangos para exceso:  Número de registros en la tabla de retención.

Para el calculo con dos topes Necesita las siguientes variables
RetFechaCorte con diciembre 30 del 2003
RetTopeExn = 40.000
RetTopeExn2 = 42.xxx el otro valor
RetTpTopeExn = D

Recuerde que estos topes son divididos por 100

la Variable
RetSinActEMP, Actualizar o NO el maestro de Em pleados
Alfanumerica 
Dato = S No acuatilza
           N Si actualiza
Esta variable se utiliza para efectos de hacer pruebas Recuerde cambiarla cuando sea el proceso definitivo, es decir ponerle N.
PREGUNTAS FRECUENTES:

Modificado el 11/07/2005 KJ

CALCULO SEMESTRAL DE RETENCIÓN   ______________________________________________________________  """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****""""""""""""""""""""""
PARAMETRIZACION DEL CONCEPTO DE RETENCIÒN EN LA FUENTE
 
EL CONCEPTO DE TENER MATRICULADAS LAS POLÍTICAS DE GENERACIÓN 
 
LQ074  Para la liquidación periódica de la nómina
SRfSm Para consolidación o (Que para este caso actúa en el calculo semestral)
LDF74  Para liquidaciones Definitivas
Además en el campo Tabla debe tener relacionado en número que corresponda a la tabla de retención en la fuente
 
VARIABLES DE CONCEPTO PARA EL RECALCULO
 
Revise si dentro de la parametrizaciòn del concepto encuentra matriculadas cada una de las siguientes variables, de lo contrario créelas teniendo en cuenta los parámetros aquí descritos:
Variables utilizadas
 
REL	ARG	VARIABLE_	TP_VARIABLE	DATO	REGLA	
No	No	RetDebug	Numérica	0	Muestra con dato = 1el proceso de liquidación para todos los empleados con Dato=0 no muestra proceso.	
No	No	RetDebugEmp	Numérica	0	Muestra con dato=codigo empleado el proceso de liquidación para un solo empleado	
No	No	RetDentProp	Alfanumerica	P	Con dato=P Liquida proporcionalmente desde la fecha de ingreso	
No	No	RetExcAnt	Numérica	25	Aplica para los casos en los que el tope excento ha variado entre un periodo y otro, para este caso debe ser 25	
No	No	RetFechaCorte	Fecha	31/12/2004	Se refiere a la fecha de corte del segundo semestre del año. (Esto aplica para el recalculo del mes de Mayo)	
No	No	RetPrcDeObl	Numérica	30	Para que aplique el tope de deducciones de aportes pensionales establecidos por la ley.	
AG	AG	RetSemBas	Alfanumerica	BRSM	Agrupaciòn de conceptos que suman a la base de retenciòn en la fuente.	
No	No	RetSemDenB	Numérica	13	Nùmero de meses por el cual dividir la base	
No	No	RetSemDenP	Numérica	13	Nùmero de meses por el cual dividir la base	
No	No	RetSemNPorc	Alfanumerica	B	Para referenciar los topes de ley por perìodo.	
AG	AG	RetSemPen	Alfanumerica	BRSD	Agrupaciòn de conceptos que restan de la base de retenciòn en la fuente	
No	No	RetSemPm1Ps2	Alfanumerica	E	Para que tenga en cuenta el factor prestacional del empleado	
No	No	RetSemPm1Ps3	Alfanumerica	A	Para que tome los ausentismos	
No	No	RetSemPm1ps4	Alfanumerica	S	Esta variable que debe ir con dato ‘S’ si se desea correr el procedimiento únicamente para las personas de procedimiento 2 o con N para todo el personal.	
No	No	RetSinActEMP	Alfanumerica	S	Variable para actualizar Base de Datos con S para que no actualice y con N para que actualice	
No	No	RetSinDivDen	Alfanumerica	S	Cuando no se necesite dividir el denominador antes de terminar el calculo debe estar con Dato en ‘S’.	
No	No	RetTipoBaseExn	Alfanumerica	N	Tipo de base Exenta debe ir con dato en ‘N’	
No	No	RetTopeDedObl	Alfanumerica	S	 Valida el tope de las deducciones Obligatorias debe tener dato en ‘S’	
No	No	RetTopeExn	Numérica	42780 	Tope excento para el segundo semestre del año anterior al caclulo( Aplica para el recalculo del mes de Junio)	
No	No	RetTopeExn2	Numérica	45390	Tope execento para el año o primer semestre	
No	No	RetTpTopeExn	Alfanumerica	D	Para que Valide el tope exento, variable alfanumérica con dato en ‘D’	
No	No	RteBaseMes	Alfanumerica	S	Divide por el divisor asignado después de la base,  variable alfanumérica con dato en ‘S’	

COMO SE GENERA EL PROCESO DE RECALCULO:
 
Este proceso se genera ingresando por el módulo de PROCESOS AUXILIARES -  RETENCION EN LA FUENTE como se puede observar en la gráfica, para empezar tenga en cuenta lo siguiente:
 
Ingrese al módulo de Parámetros de Calculo retención en la Fuente Semestral:
 
CAMPOS QUE DEBEN SER DILIGENCIADOS DE FORMA OBLIGATORIA:
 
Tabla de retención:  Se refiere a la tabla de impuesto que usted debe tener matriculada en Tablas de Referencia-Tablas de Impuesto.
Variables del trabajador por salud y vivienda:  Números de las variables de empleado donde están dichos valores.
Porcentaje máximo del salario exento: Se refiere al salario que por ley esta establecido para el salario que no es base de retención en la fuente que para este caso es del 25%.
Máximo deducible salud: Se refiere a lo establecido por la ley como deducible máximo de Salud para la fecha es del 15%
Máximo deducciones obligatorias: Se refiere al porcentaje máximo establecido por la ley como deducible máximo de Aportes Pensiónales que para la fecha es del 30%.
 
Ingrese al módulo de calculo semestre de retención en la Fuente y diligencie los campos de la pantalla.
 
Concepto de Retención: Seleccione el concepto por el cual se va a realizar la Retención y seleccione con el Lookup   en la pantalla Consulta de Conceptos el que necesite.
En este concepto debe de estar matriculado en políticas de Consolidación SRFSM,
Nómina: Seleccione la clase de nómina por la cual se va a realizar el cálculo de Retención.  Con el Lookup   llama la pantalla Consulta Nóminas y seleccione la clase de nómina que necesite.
 
Desde
Períodos a Sumar: Seleccione el número ó consecutivo del período inicial del rango para realizar el cálculo de la Retención.  Con el Lookup llama la pantalla Consulta Calendarios de Proceso Cerrados por Nómina  y seleccione el que necesite.
 
Hasta
Períodos a Sumar: Seleccione el número ó consecutivo del período final del rango para realizar el cálculo de la Retención.  Con el Lookup llama la pantalla Consulta Calendarios de Proceso Cerrados por Nómina  y seleccione el que necesite.
 
Política Semestral:  Anote el código de la política de cálculo para la Retención.
Ya completa la información anterior, oprima la opción:  REALIZAR CALCULO el sistema realiza automáticamente la operación de cálculo de la Retención Y genera el informe para revisión.
 
RECUERDE
 
En Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales se debe indicar para retención en la fuente, lo siguiente:
 
Tope máximo:  Es el tope máximo de la tabla de retención.
Porcentaje por exceso:  El porcentaje que se aplica después de este tope máximo.
Rangos para exceso:  Número de registros en la tabla de retención.
 
Una vez que todo este en orden debe hacer los siguiente:
 
1.Un Backup del Emp, Dat o archivo de empleados.
2.Realizo el proceso de cálculo semestral por el Modulo de Procesos Auxiliares (1+1=2).
3.Revisar el Informe.

Modificado el 29/08/05 
LILIANA ACOSTA
Modificado el 13/03/06 
HUGO TABARES