REGISTRO DE OFICIOS

DOCUMENTO: COMUN_FRMOFI001.RTF

Procedimiento - COMUN_FRMOFI001

Por esta ventana se  matriculan los Oficios o Cargos  que existen en la empresa. La plantilla permite determinar la cantidad de Puestos por cargo y puestos Ocupados

Oficio: Código del oficio

Descripción: Nombre del oficio

Número de Puestos: Número de puestos disponibles, este campo lo diligencia la empresa y hace referencia al número de puestos que tiene la empresa destinado a ocupar para este oficio.

Puestos Ocupados: Este campo lo actualiza el sistema dependiendo de:

1. Si ingresa un empleado nuevo cuando se le asigne el oficio.
2. Si a un empleado se le cambia el oficio.
3. Si se retira un empleado, independiente del procedimiento que se corra para dicho retiro.

Esto es importante además porque en el modulo de selección web, estos campos son los que se utilizan para que el solicitante pueda aspirar a un cargo aun cuando no existe una vacante (requisición) como tal, la web muestra los oficios que cumplan con el siguiente parámetro: NUMERO DE PUESTOS > OCUPADOS, por ello si desean que un solicitante pueda aspirar siempre a cualquier cargo de la empresa deben poner un numero mas que el real en el numero de puestos.

Tabla 1 y Tabla 2: Estos campos pueden ser utilizados para diferentes fines, dependiendo de la necesidad de la compañía, Puede ser utilizada cuando un cargo tiene diferentes subniveles, ejemplo Analista Nivel 1 Nivel 2, para niveles jerárquicos, ejemplo: tabla 1 Gerencia, directores, jefes, tabla 2 Departamentos, administración, operarios.  De igual manera por ser campos alfanuméricos reciben cualquier tipo de dato que le sea útil a la compañía, o le sirva para clasificar o poner dato adicional referente al oficio y que no exista dentro de las opciones normales del sistema, hay quienes hasta los utilizan para la fecha de creación del cargo.

Nivel del Oficio:  El nivel al que pertenece este oficio, Se elige de una subtabla, y se refiere a cómo se tienen clasificados los oficios dentro de la compañía, ejemplo: Profesionales, Tecnólogos, Técnicos, Operarios, Directivos, Asistentes, Auxiliares, Asesores, Secretarias, otros.
Dentro de esta subtabla también se encontrara el rango salarial para este nivel (mínimo y máximo)

Porcentajes para Distribución Contable: Si se va a hacer distribución contable por oficios. 

Jefe inmediato: Se elige de la lista, el jefe inmediato de ese oficio. 

Modificado por Yised Garzón Noviembre de 2006

Modificado por Yised Garzón 12 de abril de 2007