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AGRUPACIONES DE CUENTAS CONTABLES
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DOCUMENTO: CTLC4_BRWCUG001 .RTF

Las agrupaciones de cuentas se utilizan para indicarle al sistema que valores de diferentes cuentas que guardan algún tipo de relación debe sumar, restar, multiplicar o dividir para obtener información especifica para la elaboración de informes, estas agrupaciones de cuentas se utilizan generalmente para obtener datos tributarios como ingresos gravados, retención en la fuente, IVA descontable, IVA generado, así como algunos informes especiales como el informe de índices financieros en el que se utiliza la agrupación para obtener valores totales como el activo corriente, pasivo corriente, entre otros valores.

Esta ventana aparece dividida en dos ventanas, en las cuales en el lado izquierdo se inserta la agrupación que es un código con el que se reconoce la agrupación de las cuentas y a continuación se le da una descripción la cual es un nombre característico de todas las cuentas que se agruparon.

En la ventana del lado derecho la cual se llama componente para la agrupación de cuentas como su nombre lo dice se insertan las cuentas que serán componentes de la agrupación, esta ventana consta de una referencia la cual es el código de la cuenta, también consta de una casilla donde aparece el signo y allí se escoge la operación que se va a hacer con esta cuenta, además de esto aparece un campo con factor, en el cual se especifica la parte de la cuenta que se va a utilizar, es decir, si en la agrupación especifica va el 100%,80%,10%, del valor que el sistema encuentre en la respectiva cuenta. En esta ventana se deben insertar todas las cuentas de la agrupación de la misma manera como se explico la primera y teniendo cuidado con el signo que se le coloca, pues de este signo depende la operación que el sistema realiza.

MODIFICADO 27 DE DICIEMBRE DE 2004.