_________________________________________________________________________
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""ESTRUCURA ADMINIDTRATIVA
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

DOCUMENTO: ERLC0_BRWTRC001.RTF

Es la forma como la empresa esta dividida, de acuerdo con unas funciones y líneas de mando jerárquicamente establecidas (organigrama de la empresa).

MANEJO DE JERARQUIAS

Para el manejo de las jerarquías se debe proceder así:
1-.Indicar en esta tabla (TRC) cuales de las estructuras van a manejar jerarquías.

Las Jerarquías pueden definirse de dos formas

1-Primera Forma Anidada o por Niveles
2-.Segunda Forma Plana

1-Primera Forma Anidada o por Niveles

Es como un árbol y se realiza de la siguiente manera 
Por ejemplo:
Supongamos que se tiene una estructura de jerarquías de la siguiente manera
CENTRO DE COSTO 
UBICACIÓN 
DEPTO  
DIVISION 
SECCION

Solución:
1-.Me paro en la estructura Centro de Costo y chuleo el indicador de Jerarquía
2-.Con esto se me activa el Botón Jerarquías
3-.Presiono este Botón le doy insertar
4-.Cuando me pregunte el índice hijo le doy ubicación

Estos pasos los repito para cada una de las estructuras que van a manejar la Jerarquía,
Es decir

5-.Me paro en la estructura ubicación y chuleo el indicador de Jerarquía
6-.Idem a 2
7-.Idem a 3
8-Cuando me pregunte el índice hijo le indico DEPTO

Así sucesivamente para Depto, Division, Seccion
Tenga en cuenta que de los cuatro pasos el único que es diferente es el 4, donde debo indicar correctamente el índice hijo

La consulta de la jerarquía después de haber seguido los pasos anteriores quedaría así:

Realizados los pasos anteriores de ir a las tablas de estructuras administrativas e indicar los ítems de jerarquización para cada estructura:

Supongamos que:

El CENTRO DE COSTO 01 Tiene
UNA UBICACIÓN 03,
UN DEPTO 07, 
UNA DIVISION 08, 
UNA SECCION 23

Para esto:
1-.Nos paramos en la estructura centro de costo.
2-.Buscamos el centro de costo 01
3-.Tecleamos el Botón Registro de Jerarquias
4-.Le damos Insertar
5-.Buscamos el índice hijo, que en este caso es Ubicación y buscamos la ubicación 03

Estos mismos pasos lo realizamos para cada una de las estructuras Indicadas, indicando los códigos de los hijos correspondientes.

2-.Segunda Forma Plana

Es completamente plana y es cuando de una estructura dependen muchas estructuras.
Por ejemplo:
Supongamos que se tiene una estructura de jerarquías de la siguiente manera
CENTRO DE COSTO 
UBICACIÓN 
DEPTO  
DIVISION 
SECCION

Es decir del Centro de Costo dependen la ubicación, el Repto, la División y la Sección

SOLUCION:
La única estructura que maneja el Indicador de Jerarquias es Centro de Costo
1-.Me paro en la estructura Centro de Costo y chuleo el indicador de Jerarquía
2-.Con esto se me activa el Botón Jerarquías
3-.Presiono este Botón le doy insertar
4-.Cuando me pregunte el índice hijo le doy ubicación
5-.Después Depto
6-.Después División 
7-.Por ultimo Sección
Realmente el Orden no interesa.

La consulta de este tipo de jerarquía quedaría así:

Realizados los pasos anteriores de ir a las tablas de estructuras administrativas e indicar los ítems de jerarquización para cada estructura:

Supongamos que:

El CENTRO DE COSTO 01 Tiene
UNA UBICACIÓN 03,
UN DEPTO 07, 
UNA DIVISION 08, 
UNA SECCION 23

Para esto:
1-.Nos paramos en la estructura centro de costo.
2-.Buscamos el centro de costo 01
3-.Tecleamos el Botón Registro de Jerarquias
4-.Le damos Insertar
5-.Buscamos el índice hijo, Ubicación y buscamos la ubicación 03, aceptar
Este paso 5 lo repetimos para cada uno los índices, Depto, División y Sección, buscando los códigos correspondientes 07, 08,23

Estos Pasos se debe de repetir para cada uno de los centros de costo existente.

MANEJO DE COMPANIAS POR ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Para el manejo de COMPAÑIAS por estructura administrativa, se debe de configurar en esta ventana el indicador de compañía.
Déle cambiar a la estructura administrativa o Inserte la estructura administrativa que nos va a servir como compañía y cheque el Indicador de compañía.

Habiendo hecho esto, vaya a la opción Tablas por estructura Administrativa y déle cambiar a cada código de estructura, le parecerán automáticamente unos nuevos campos como
Nit
Razón Social
Logo

Debe diligenciarlos correctamente.

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA - 27/11/2007 SM

La Tabla TRC es papa de la tabla DTR y esta a su vez es papa de DTX y de DTS

Cuando existe jerarquía:

La tabla TRC es papa del la tabla TRCP y esta a su vez es papa de DTUP

Las tablas TRC, TRCP, DTUP tienen el campo COMPANIA  como parte de la llave, que se toma del campo CIAUSR de la tabla CIA.

MODIFICADO POR:
CAROLINA GOMEZ
JAIR FAYAD
TATIANA ARISTIZABAL
ENERO 15 DE 2008