REGISTRO DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

DOCUMENTO: ERLC0_FRMTRC001 .RTF

Procedimiento – ERLCO: FRMTRC001

RUTA: Modulo de administración / estructura administrativa.

Esta ventana me permite registrar la estructura administrativa que maneja la empresa según sus políticas internas.

1 - Referencia: Se escoge la referencia que necesito registrar. De un menú de varas opciones:

- Terceros: Personas naturales o jurídicas con la que una  compañía o empresa interactúa  con sus operaciones contables. Ejemplo (Compañía Exportadora S.A Nit. 890.123.456)

- Centros de Costos: Es el registro de las diferentes áreas, dependencias o unidades de negocios que componen una empresa  representando así  un ingreso o egreso de fondos. Ejemplo (001 Directivos, 002 Salud Ocupacional).
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- Áreas: Es una división que posee la empresa para el manejo de clasificación de los diferentes sitios. (01 Gerencia General, 06 Gestión Humana).
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- Departamentos: Es cada una de las partes en que se divide una empresa, Ejemplo (M01 Mercadeo, I03 Ingeniería).
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- Grupos: Es un conjunto de personas o conceptos que cumplen con ciertas características en común. Ejemplo (01 Auxiliares, 02 Técnicos). 
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- Subgrupo: Es una clasificación más detallada de los grupos. Ejemplo (01 Auxiliares Contable, Técnicos Eléctricos)
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- Secciones: Es cada una de las partes en que se dividen los departamentos de una compañía. Ejemplo (O1 Publicidad, 02 Diseño grafico).

- Sucursales: Son divisiones, Departamentos, Establecimientos que están ubicados geográficamente o por razón social en otro lugar, pero que pertenecen a la empresa. Ejemplo (01 Principal Medellín).
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- Ubicaciones Geográficas: Son ubicaciones físicas donde están localizadas las personas, los artículos, los implementos, etc. que serán utilizados en los diferentes módulos de Midasoft y los cuales brindan a estos procesos un detalle de información amplio y completo. Ejemplo (Medellín, Bogota)
	
- Proyecto: Es un conjunto de escritos o cálculos que se hacen para dar idea de como van a hacer las cosas. Ejemplo (Proyecto de expansión, Desarrollo de nuevos productos).

2 - Descripción: Es el nombre completo de la referencia que hemos elegido. Ejemplo: Si la referencia es AREA, la descripción puede ser ESTRUCTURA AREA.

3. Indicador de jerarquía? : Al activar esta opción, se activa también la opción jerarquías que se encuentra en la parte inferior de la tabla TRC (estructura administrativa).

4. Indicador de compañía?: Al activar esta opción me permite visualizar los botones insertar, cambiar, borrar de la tabla DTR (tablas estructura Administrativa) en la pestaña por compañía.

5. Reemplazamiento: Seleccionamos esta opción si queremos que sea de Reemplazamiento.

GREAT PLAINS: Sistema Contable de Microsoft. 

6. Código externo great plains: en este campo se digita un código para realizar la interfase contable entre los programas midasoft y Great plains.

Modificado
Carolina Gomez
Tatiana Aristizabal
Enero 17 de 2008