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IMPORTACION DE MOVIMIENTO

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DOCUMENTO:ERLC3_WINIMPMCP001 .RTF

Path: Sistema de Contabilidad/ Auxiliares/ Importación de Movimiento.

Periodo : Periodo en que se realizara el proceso de importación de la información.

Comprobante : Se elige el tipo de Comprobante, Orden Contable o Fuente que se Importara.

Tipo de importación : Elijo el tipo de importación que le voy a hacer a un comprobante determinado. Puede ser : General, archivo definido o Dll externo. Donde General es que trae el archivo como quedo originalmente.
Archivo definido: Al escoger la opción Archivo definido se debe crear una política de importación con la siguiente característica:

LOS CAMPOS QUE NO UTILICEN DEJARLOS ESPACION EN BLANCO.

 	CAMPO	NOMBRE	CAMPO AFECTADO	P_INICIAL	LONGITUD	TIPO DE CAMPO	
1	TIPREG	TIPO DE REGISTRO	 	1	1	Alfanumérico	
2	COMPROBANTE	FUENTE CONTABLE	COMPROBANTE	2	20	Alfanumérico	
3	DOCUMENTO	DOCUMENTO	DOCUMENTO	22	20	Alfanumérico	
4	ANO	ANO	ANO	42	4	Alfanumérico	
5	MES	MES	MES	46	2	Alfanumérico	
6	FECHACTABLE	FECHA CONTABLE	F_TRANS aaammdd	48	8	Alfanumérico	
7	REFERENCIA1	REFERENCIA 1	DOCTO_REF	56	20	Alfanumérico	
8	REFERENCIA2	REFERENCIA 2	DOCUMENTO	76	20	Alfanumérico	
9	DETALLE	DETALLE	DESCRIPCION	96	80	Alfanumérico	
10	UBICACION	UBICACION	UBICACION	176	16	Alfanumérico	
11	CUENTA	CUENTA CONTABLE	COD_CONTABLE	192	16	Alfanumérico	
12	IDTERCERO	NIT DEL TERCERO O EMPLEADO SI DIGITO DE VERIFICACION	IDTERCERO	208	20	Alfanumérico	
13	DETALLEMCH	DETALLE MCH	DESCRIPCION	228	60	Alfanumérico	
14	VALOR	VALOR	VALOR	288	20	Numérico	
15	CANTIDAD	CANTIDAD	 	308	10	Alfanumérico	
16	TIPO	TIPO	TIPO	318	2	Alfanumérico	
17	MONEDA	MONEDA	MONEDA	320	4	Alfanumérico	
18	TASA	TASA	TASA	324	10	Alfanumérico	
19	VALOROTRO	VALOR OTRO 	 	334	10	Numérico	
20	VALORBASE	VALOR BASE	 	344	10	Numérico	
21	PORCENTAJE	PORCENTAJE	 	354	10	Alfanumérico	
22	CPTORETEN	CONCEPTO DE RETENCION	 	364	4	Alfanumérico	
23	REFERENCIA2MCH	REFERENCIA 2 MCH	DOCTO_REF	368	20	Alfanumérico	
24	REFERENCIA1MCH	REFERENCIA 1 MCH	DOCUMENTO	388	20	Alfanumérico	
25	CENTROCOSTO	CENTRO DE COSTO	CCOSTO	408	20	Alfanumérico	
26	AREA	AREA	AREA	428	20	Alfanumérico	
27	DEPTO	DEPARTAMENTO	DEPTO	448	20	Alfanumérico	
28	GRUPO	GRUPO	GRUPO	468	20	Alfanumérico	
29	SUBGRUPO	SUBGRUPO	SUBGRUPO	488	20	Alfanumérico	
30	PRODUCTO	PRODUCTO	PRODUCTO	508	16	Alfanumérico	
31	SECCION	SECCION	SECCION	524	20	Alfanumérico	
32	SUCURSAL	SUCURSAL	SUCURSAL	544	20	Alfanumérico	
33	BANCO_G	BANCO DE DONDE GIRA	BANCO_G	564	2	Alfanumérico	
34	SUGURSALG	SUCURSAL DEL BANCO DE DONDE SE GIRA	SUCURSAL_G	566	2	Alfanumérico	
35	CTA_BCO_G	CUENTA DEL BANCO DE DONDE SE GIRA	CTA_BCO_G	568	15	Alfanumérico	
36	N_CHEQUE	NUMERO DEL CHEQUE	N_CHEQUE	583	16	Alfanumérico	
37	POYECTO	PROYECTO	PROYECTO	599	20	Alfanumérico	
38	NIVEL	NIVEL	NIVEL	619	20	Alfanumérico	
39	IDSEDE	IDSEDE	IDSEDE	639	5	Alfanumérico	
40	CNSPUC	CNSPUC	CNSPUC	644	30	Alfanumérico	
41	TIPOTER	TIPO DE TERCERO	 	674	4	Alfanumérico	
42	FILLER	FILLER	 	678	200	Alfanumérico	
43	FILLER2	FILLER2	 	878	200	Alfanumérico	
44	FILLER3	FILLER3	 	1078	11	Alfanumérico	
 
Archivo plano Txt : Es la ruta o el path donde se encuentra el archivo que se va a importar.

Reemplazar importación anterior? : Esta opción realiza una actualización con los datos importados en el caso de que anteriormente ya se haya realizado una importación de ese mismo archivo.

Proceso compartido? : Al pulsar esta opción el sistema permitirá al usuario seguir realizando otras actividades simultáneamente.

Este archivo plano se debe ingresar en el mes anterior al que se va a comenzar en vivo en el sistema ejemplo.

Si los saldos son a diciembre de 2005 se debe montar la información en el mes 12 de 2005, luego se reconstruyen saldos de este mes y paso siguiente se realiza el cierre del mes contable esto con el fin de que el sistema cree los saldos del mes de enero y los meses subsiguientes.

El proceso de importación de movimientos contables valida que las cuentas sean de detalle, por lo tanto en el plan de cuentas debe de estar bien definidas cuales son las cuentas de suma y de detalle.

El proceso realizar la reconstrucción de saldos para generar los saldos de las cuentas que son de suma. Existe la variable ImpMCH:Ejecuta, para realizar la reconstrucción de saldos con el store procedure SP_Reconstruir_Saldos.

Variable : ImpMCH:Ejecuta
Descripción : Store Procedure en Importacion Contable
Tipo Numérica :
Dato : 1

Si esta variable no esta activa el saldo se genera por cada movimiento creado, lo cual implica que el proceso sea mas lento, el sistema por defecto coloca esta variable en 1.

Para realiza la reconstrucción de saldos revise el documento del Procedimiento - Ctlc1:WinRecSAC o ingrese por la siguiente ruta: Sistema de Contabilidad; Auxiliares; Reconstrucción de Saldos