EXPLICACION DE CÓMO SE DILIGENCIA UN FPC.DOC
(FORMATO DE PARAMETRIZACION DE CONCEPTOS)

Este documento le explica la forma como se deben de diligenciar cada uno de los FPCs, que se requieren durante el proceso de Implementación.

El Formato de parametrización de conceptos (FPC) es un documento que sirve para:

1-. Parametrizar al interior del sistema cada uno de los conceptos a los cuales el sistema deba hacer un tratamiento especial.

2-. Ser un manual que permita al interior de su compañía, un conocimiento claro de cómo se actúa con cada uno de los conceptos de su sistema de Nomina.

El documento debe ser elaborado por una persona del cliente, experta en el proceso para el cual se esta requiriendo una parametrización.

Una vez generado (FPC) este será evaluado por el consultor de nuestra compañía quien tendrá la potestad de  determinar si el documento cumple con los parámetros solicitados.

En caso de no serlo se dará al cliente la instrucción necesaria para su corrección.

La no elaboración  y entrega oportuna de estos  ocasionara retrasos  en la culminación del proyecto.

Por lo tanto se sugiere que se preste el mayor tiempo y dedicación para su elaboración, entre mas detallado y especifico  sea su documento mayor eficacia tendrá la implementación. 

Se  determinan como procesos a los cuales hay que elaborar un FPC, para cada concepto que intervengan, los siguientes: 

-	Liquidaciones Periódicas 	FPC formato de Parametrización 
-	Liquidaciones definitivas	FPC formato de Parametrización
-	Consolidaciones         	FPC formato de Parametrización
-	Provisiones		         	FPC formato de Parametrización

NOTA: Siempre y cuando usted provisione con consolidaciones.

-	Contabilización              	FPC formato de Contabilización 
-	Presupuesto                  	FPC formato de Presupuesto
-	Retroactivos                  	FPC formato de Parametrización

Cada uno de estos procesos, debe tener un FPC diligenciado en el correspondiente documento o formato.

Por lo tanto, como puede observar existen 3 tipos de formatos que se deben de diligenciar de acuerdo cada uno con sus especificaciones.

Para un concepto, que actué en cada uno de los procesos especificados, se deben de diligenciar cada uno de los formatos en forma separada.

Por ejemplo: Si el concepto de Retención en la fuente, se liquida en las periódicas, definitivas y se hace el calculo semestral (consolidación), se deben de diligenciar en los tres formatos.

FPC formato de Contabilización

Este formato se utiliza para toda la parametrización contable que se necesita para hacer las interfaces contables.

Es en términos generales una hoja de Excel (con el mismo nombre FPC Formato de Contabilizacion.xls) que debe ser diligenciado por la parte contable del cliente.

Básicamente dentro de esta hoja, se debe diligenciar 6 libros y cada uno de ellos contesta la pregunta: Como se Contabiliza?

-	Nomina. Hace referencia a la nomina periódica
-	Liquidaciones Definitivas.
-	Autoliquidación o seguridad Social
-	Parafiscales
-	Provisiones
-	Consolidaciones
 
Para todos ellos lo que se pretende es conocer cada una de la cuentas contables a las cuales serán llevados los diferentes rubros.

La parametrización contable se hace por partida doble, es decir cada concepto debe de tener una cuenta debito y una cuenta crédito, sin excepción.

Existe un 7 libro que es el Formato de Sustitución, que es el que permite sustituir parte o toda una cuenta contable dependiendo de la estructura administrativa que se utilice en la empresa.

Junto con esta explicación, el cliente debe de recibir toda la documentación de cómo se hace la parametrización contable. Por lo tanto se deben anexar los RTFs correspondientes.