EXPLICACION DE CÓMO SE DILIGENCIA UN FPC.DOC
(FORMATO DE PARAMETRIZACION DE CONCEPTOS)

Este documento le explica la forma como se deben de diligenciar cada uno de los FPCs, que se requieren durante el proceso de Implementación.

El Formato de parametrización de conceptos (FPC) es un documento que sirve para:

1-. Parametrizar al interior del sistema cada uno de los conceptos a los cuales el sistema deba hacer un tratamiento especial.

2-. Ser un manual que permita al interior de su compañía, un conocimiento claro de cómo se actúa con cada uno de los conceptos de su sistema de Nomina.

El documento debe ser elaborado por una persona del cliente, experta en el proceso para el cual se esta requiriendo una parametrización.

Una vez generado (FPC) este será evaluado por el consultor de nuestra compañía quien tendrá la potestad de  determinar si el documento cumple con los parámetros solicitados.

En caso de no serlo se dará al cliente la instrucción necesaria para su corrección.

La no elaboración  y entrega oportuna de estos  ocasionara retrasos  en la culminación del proyecto.

Por lo tanto se sugiere que se preste el mayor tiempo y dedicación para su elaboración, entre mas detallado y especifico  sea su documento mayor eficacia tendrá la implementación. 

Se  determinan como procesos a los cuales hay que elaborar un FPC, para cada concepto que intervengan, los siguientes: 

-	Liquidaciones Periódicas 	FPC formato de Parametrización 
-	Liquidaciones definitivas	FPC formato de Parametrización
-	Consolidaciones         	FPC formato de Parametrización
-	Provisiones		         	FPC formato de Parametrización

NOTA: Siempre y cuando usted provisione con consolidaciones.

-	Contabilización              	FPC formato de Contabilización 
-	Presupuesto                  	FPC formato de Presupuesto
-	Retroactivos                  	FPC formato de Parametrización

Cada uno de estos procesos, debe tener un FPC diligenciado en el correspondiente documento o formato.

Por lo tanto, como puede observar existen 3 tipos de formatos que se deben de diligenciar de acuerdo cada uno con sus especificaciones.

Para un concepto, que actué en cada uno de los procesos especificados, se deben de diligenciar cada uno de los formatos en forma separada.

Por ejemplo: Si el concepto de Retención en la fuente, se liquida en las periódicas, definitivas y se hace el calculo semestral (consolidación), se deben de diligenciar en los tres formatos.

FPC formato de Presupuesto

Este formato se utiliza para el proceso:

-	Presupuesto                   FPC formato de Presupuesto

Se debe de cumplir con las siguientes especificaciones:

1-. Código del Concepto: Campo Alfanumérico de 4 espacios, Donde se le asigna un código al concepto para reconocerlo y distinguirlo de los demás.
Por conveniencia y mejor identificación se recomienda a este código prefijarlos con la letra P. 

Ejemplos: 

•	P001.
•	P002 etc.

2-.Descripción: Campo Alfanumérico de 60 espacios, donde se digita el nombre del concepto.

Ejemplos:

•	PRESUPUESTO DE HORAS ORDINARIAS 
•	PRESUPUESTO DE  SUBSIDIO DE TRANSPORTE
•	PRESUPUESTO DE CESANTIAS

3-.Política: Espacio exclusivo para SYSOFT Ltda. En este campo, Según la Parametrización del concepto se le asigna una política, la cual va a ser la que permite manejar dicho concepto como la empresa lo requiere.

4-.¿A quien (es) SI se presupuesta este concepto? Empleados a quienes Si, se les presupuesta este concepto.
Sino se indica nada, se supone que es ha todas las personas.

Ejemplos:

5-¿Cual es la base para la presupuestación de este concepto? Indique la base  es decir de donde se parte para el calculo presupuestal. Esta base puede estar determinada en horas o en valores o en un promedio o a partir de una salario básico.

Ejemplos:

PRESUPUESTO Horas Ordinarias   :

La base es el  SALARIO BASICO

PRESUPUESTO HORAS RECARGO NOCTURNO

La base se calculara así:

Se hará un promedio mes de este mismo concepto, liquidado en la nomina, por persona, para ello se toman las horas comprendidas entre los periodo de marzo abril y mayo, este promedio en horas se divide en el # de meses (en este caso 3).

PRESUPUESTO PRIMAS DE PRODUCCIÓN

La base se calculara así:

El RANGO DE PERIODOS ENTRE LOS MESES DE  MARZO, ABRIL Y MAYO
TOMAR LOS VALORES ENTRE EL RANGO DEL PERIODO Y DIVIRLO EN LOS MESES CORRESPONDIENTES
 
PRESUPUESTO DE CESANTIAS

La base se calculara así:

Se toma la sumatoria en valores de los conceptos ya presupuestados, Horas Ordinarias + Recargos Nocturnos + Primas de Producción 

6-.¿COMO SE PRESUPUESTA ? 

Se debe indicar aquí el como se hacer el presupuesto de cada concepto.

Ejemplos:

PRESUPUESTO Horas Ordinarias   :

Se toma la base (salario Básico actual) y se le aplica el porcentaje  que defina
la Empresa para el año 2005, este porcentaje es para toda la planta de
personal

PRESUPUESTO HORAS RECARGO NOCTURNO

Se toma la base (promedio de horas) y se multiplica por el Salario por hora presupuestado y esto se divide por el número de meses a presupuestar.

PRESUPUESTO PRIMAS DE PRODUCCIÓN

Se toma la base (promedio de VALORES)  y este valor será el que se tome para cada mes.

PRESUPUESTO DE CESANTIAS

Se toma la base (promedio de VALORES) / entre los meses a presupuestar (12)  a este resultado se le aplica:

UN PORCENTAJE DE: 9% SOBRE PARA LOS DE LEY50/90 Y 18% PARA LOS DE REGIMEN TRADICIONAL

7-. ¿EJEMPLO NUMERICO? 

PRESUPUESTO Horas Ordinarias   :

Se toma la base (salario Básico Actual) $1.214.000 se proyecta un aumento del 7%.
En este caso para el al año 2005 será de $1.298.980
Valor Presupuestado = $1.298.980

PRESUPUESTO HORAS RECARGO NOCTURNO

Base en promedio de Horas = 208 horas Sumatoria de horas pagadas por persona en los meses indicados divido 3.
Salario por Hora presupuestado =  $1.214.000 * 7% = $1.298.980 / 240 = 5.412,25
Valor Presupuestado = 5.412,25 * 208 / 12 (estos son los meses a presupuestar.

PRESUPUESTO PRIMAS DE PRODUCCIÓN

Base en promedio de Valores = 500.000 Sumatoria de valores pagados por persona en los meses indicados
Valor Presupuestado = 500.000 por mes.

PRESUPUESTO DE CESANTIAS

Base de Valores = 12.000.000 Sumatoria de valores presupuestados por los conceptos indicado 
Base Mensual = 12.000.000 / 12 = 1.200.000  

Valor Presupuestado = 1.200.000 *  9 % = 1.308.000 para Ley 50
                                 = 1.200.000 * 18 % = 1.416.000 para régimen tradicional