INTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE  LOS FORMATO DE PARAMETRIZACION DE CONCEPTOS - FPC

FPC DE CONCEPTOS
FORMATO DE PARAMETRIZACION DE CONCEPTOS

El Formato de parametrizacion de conceptos (FPC) es un documento que sirve para parametrizar al interior del sistema los conceptos que se liquidan de manera especial dentro de la nomina de los clientes. 

El documento debe ser elaborado por la persona  experta en el proceso del cliente, 
Una vez generado este será evaluado por el consultor de nuestra compañía quien tendrá la potestad de  determinar si el documento cumple con los parámetros solicitados.

En caso de no serlo dará la instrucción necesaria al cliente para su corrección.

La no elaboración  y entrega oportuna de estos  ocasionara retrasos  en la culminación del proyecto. 

Por lo tanto se sugiere que se preste el mayor tiempo y dedicación para su elaboración, entre mas detallado y especifico  sea su documento mayor eficacia tendrá la implementación. 

Se  determinan como conceptos especiales los siguientes: 

-	Conceptos de prestaciones sociales
-	Bonificaciones especiales
-	Prima de antigüedad, vacaciones, carestía, entre otras.
-	Consolidaciones.
-	Provisiones

Sysoft Ltda. de acuerdo con el levantamiento  de la información determinara que otros conceptos requieren de la elaboración de un FPC.

Estos conceptos propios de su nomina deben cumplir con 

Cada uno de los conceptos debe tener un FPC con las siguientes especificaciones:

1.	Código del Concepto: Campo Alfanumérico de 4 espacios, Donde se le asigna un código al concepto para reconocerlo y distinguirlo de los demás.

Ejemplos: 

•	Numérico: 0001.
•	Alfanumérico: SA01.

2.	Descripción: Campo Alfanumérico de 60 espacios, donde se digita el nombre del concepto.

Ejemplos:

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRALES)
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE
•	CESANTIAS

3.	Política: Espacio exclusivo para SYSOFT Ltda. En este campo, Según la Parametrización del concepto se le asigna una política, la cual va a ser la que permite manejar dicho concepto como la empresa lo requiere.

Tipo de Liquidación: Puede ser Periódica o Definitiva.

Ejemplos:

•	PERIODICA: Se liquida en cada quincena o mensual.
•	DEFINITIVA: Se paga en las liquidaciones de contrato.

CONSIDERACIONES DEL PAGO / DEDUCCIONES

4.	¿A quien (es) SI se paga este concepto?: Empleados a quienes Si, se les debe pagar este concepto.

Ejemplos:

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): A personal con salario Integral
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: A personal que devengue hasta dos salarios mínimos legales y que no se les proporcione transporte
•	CESANTIAS: Personal Ley 50

5.	¿A quien (es) NO se les paga este concepto?: Si el concepto esta restringido a cierto tipo de empleado.

Ejemplos:

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): A personal Ley 50 y Régimen tradicional de cesantías aprendices SENA y pensionados.
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: A personal con mas de dos salarios mínimos legales y que se le suministre el transporte.
•	CESANTIAS: A personal con salario integral, aprendices SENA y Pensionados

6.	¿Cómo se paga este concepto ?:   Se debe especificar la formulación del concepto, salario base para liquidar, promedio, periodicidad.

Ejemplos:

•	Subsidio de transporte: Es un valor estipulado, legalmente, que cambia anualmente, debe controlar el tope de 2 SMLV, teniendo encuenta el promedio de lo devengado en el mes respectivo, si el trabajador supera el tope no debe pagar el concepto
•	Prima: Salario promedio (indicar fechas de inicio de acumulados) * días trabajados (indicar si debe descontar ausencias), se paga cada seis meses, se debe calcular el promedio y sumarlo al básico si este no ha cambiado en los últimos tres meses
•	Horas Extras: Se pagan tomando como base el salario basico del trabajador dividido por el número de horas laboradas en el mes 240 y multiplicado por el porcentaje respectivo. 

7.	¿Con que Salario se debe Liquidar este concepto?: 

Ejemplos: 

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): Con salario Básico
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: No Aplica
•	CESANTIAS: Con Salario Promedio (Debe dar un ejemplo claro de cómo calcula el salario promedio)

8.	Si el salario NO ha cambiado en los últimos tres meses: 

Ejemplos: 

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): Con Básico.
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: No Aplica
•	CESANTIAS: Con Básico

9.	 SI ha cambiado en los últimos tres meses: 

Ejemplos: 

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): Con Básico. 
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: No Aplica
•	CESANTIAS: Con promedio básico de tres meses.

10.	 Promedio: Se debe describir la formulación de  dicho concepto si se promedia

Ejemplos:

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): No Aplica
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: No Aplica
•	CESANTIAS: Salario Promedio * Total días Trabajados (Debe descontar los días por huelga, sanciones y Licencias no remuneradas) / 365 o 360 días según corresponda.
RESTRICCIÓN DE VACACIONES

11.	 Que pasa en la Salida a Vacaciones: 

Ejemplos: 

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): Pago proporcional a las horas ordinarias trabajadas.
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Pago proporcional a las horas ordinarias trabajadas.
•	CESANTIAS: No Aplica 

12.	 Que pasa en el Disfrute de Vacaciones: 

Ejemplos: 

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): No hay pago por este concepto.
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: No hay pago por este concepto.
•	CESANTIAS: No Aplica

13.	 Que pasa en el Regreso de Vacaciones: 

Ejemplos: 

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): Pago proporcional a las horas ordinarias trabajadas.
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Pago proporcional a las horas ordinarias trabajadas.
•	CESANTIAS: No Aplica

INCAPACIDADES

14.	 Que Pasa: 

Ejemplos: 

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): Pago proporcional a las horas ordinarias trabajadas.
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Pago proporcional a las horas ordinarias trabajadas.
•	CESANTIAS: No Aplica

AUSENCIAS Y/O PERMISOS

15.	 Que pasa: 

Ejemplos: 

•	HORAS ORDINARIAS (INTEGRAL): Pago proporcional a las horas ordinarias trabajadas.
•	SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Pago proporcional a las horas ordinarias trabajadas.
•	CESANTIAS: Dependiendo de la política de la empresa se descuentan licencias o permisos.

CONSIDERACIONES ESPECIALES

16.	 Existen algunas consideraciones especiales, no tenidos en cuenta en los ítem anteriores 

OBSERVACIONES

17.	 Se anexa Ejemplos y Conceptos que hacen parte del promedio de liquidación.

NOTA: La buena explicación y ejemplos que se entreguen son la base para que se pueda parametrizar bien el o los conceptos requeridos. Por favor sea bien explicito con lo que se escribe en dichos FPC, Es de aclarar también que cada concepto debe llevar un FPC lo mismo que cada compañía, pues no todas manejan los conceptos de la misma manera.