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MÓDULO DE CIERRE DE NOMINA
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DOCUMENTO:   LIQ2601001.RTF

Ruta: Sistema de Nomina \ módulos de Nomina \ cierre.

Permite controlar el proceso de cierre de nómina, que se puede efectuar en forma total o en forma parcial por procesos.

CIERRE DE NOMINA

Para realizar un cierre de período, primero se deben de haber revisado las liquidaciones, haber realizado los informes, etc.

Luego realice un backup que se debe realizar por el Módulo de Utilitarios.

Por último ingrese al Módulo de Cierre del Período y complete la siguiente información:

Nómina: Seleccione el tipo-clase de Nómina a la cual se le realizará el cierre.  Puede seleccionarse de la pantalla Consulta Nóminas llamada con el lookup  y marque la nómina que necesite.

Período: Seleccione el año-mes y período de Nómina a la cual se le realizará el cierre.  Puede seleccionarse de la pantalla Consulta Calendarios de Proceso Abiertos por Nómina llamada con el lookup  y marque el calendario de nómina que necesite.

Período Contable: Seleccione el año-mes del período contable de Nómina a la cual se le realizará el cierre.  Puede seleccionarse de la pantalla Calendario Contable llamada con el lookup  y marque el calendario de nómina que necesite.

Tipo de Nómina: Marque el tipo de nómina que más se adecue a sus necesidades para la realización del cierre, entre las siguientes: 

Dependiendo de como se realizo la liquidación de la nomina se realiza el cierre de nomina, entonces si se liquido normal se debe de cerrar   normal (significa que se mueve toda la nomina) 
Personal en Vacaciones si se liquido como personal en vacaciones se cerrara  como personal en      vacaciones(significa que solo tocara el modulo de vacaciones y a los demás módulos  no les hace nada)  Valores Reportados este se realiza si se liquide como valores reportados(lo que significa es que no tiene en cuenta las políticas periódicas, no liquidando seguridad social, salario básico)      

Oprima el botón <Aceptar> para que el sistema realice los cálculos pertinentes del cierre. Cuando el sistema termina de cerrar la Nómina, oprima el botón <OK> que aparece en la siguiente pantalla:

¡NOTA IMPORTANTE!

El sistema muestra el avance del proceso de Cierre de Nómina, en la barra inferior de esta pantalla.  Dejar que éste termine al aparecer el mensaje de Cierre Satisfactorio y así salir de este menú.

¿CÓMO ABRIR TEMPORALMENTE UN PERÍODO QUE ESTÁ CERRADO?

Este proceso sólo sirve para ver, consultar o chequear datos de un Período que ya se encuentra Cerrado.

Ingrese al Módulo de Procesos Auxiliares  y elija la opción Cambiar Estados de Períodos.

En la pantalla Cambiar Estados de Calendarios de Proceso, señale o marque en el fólder de CALENDARIOS DE PROCESO, el calendario que desea abrir temporalmente.

Luego oprima el botón ABRIR, quedando la columna estado en blanco.

Después de haber realizado las operaciones que necesite con el proceso abierto, realice el mismo proceso que cuando se cambio el estado.

Oprima el botón CERRAR  y en la columna estado debe aparecer 1.

NOTA: Después de abrir un período temporalmente, NO  debe cerrar el período por el Módulo de Cierre
del Período, ya que éste genera cálculos.

QUÉ OCURRE CUANDO SE CIERRA UN PERÍODO Y POR EQUIVOCACIÓN EN ÉSTE SE REGISTRÓ UNA INCAPACIDAD DEL PERÍODO ACTUAL?

Si después de ingresar las incapacidades en un período equivocado y éste se cierra, no afecta al nuevo período, siempre y cuando no se haya liquidado nuevamente al empleado

¿CÓMO REALIZAR UN RETROCESO (REVERSION) AL PROCESO DE CIERRE?

Este se hace para realizar alguna corrección del proceso de cierre.

Para realizar este proceso debe seguir los siguientes pasos:

1. Se abre manualmente el período al cual se le efectúo el cierre. (Por Procesos Auxiliares | Cambio de Estados de Periodos)
2. Vuelva al proceso de cierre y seleccione nuevamente el período que había cerrado y que debe corregirse con el retroceso.
3. Oprima <Proceso> y se en la pantalla de Procesos de Cierre seleccione los proceso a Reversar o todos si es necesario, oprima REVERSAR para marcar los requeridos.
4. Luego oprima Aceptar para que el sistema empiece a realizar automáticamente el proceso.
5. Después de Reversar un proceso de cierre, debe realizar el Cierre final del período.

OBSERVACIONES: Cuando un período está cerrado, el sistema le advierte que no puede volver a cerrar sin haber realizado primero un retroceso del cierre. Las observaciones del cierre se guardan en el Debut silencioso que puede localizarse en el directorio de Datos.

¿DONDE QUEDA CONSTANCIA DE QUE EL CIERRE DE UN PERÍODO YA SE REALIZO?

En la tabla PCID, EXISTE UN REGISTRO POR NOMINA PERIODO DE CADA UNO DE LOS PROCESO DE CIERRE YA REALIZADOS

ALGUNOS CASOS ESPECIFICOS:

1-El proceso de Cierre No se puede realizar por estas condiciones:
1.1-.No aparece el Campo de Estado en 1, ni aparece el chulo.
1.2-.El estado de reversión esta activado.
Esto se debe en que algún momento se activo el proceso de reversión para los proceso del cierre.
En este caso haga lo siguiente: 
1.3-.Por el botón de Proceso:
1.4-.Indique reversar para que le quite el botón de reversión.
1.5-.salga de allí.
1.6-.Vuelva a escoger la nomina, el periodo y el periodo contable.