POLITICA LQ034 (LIQUIDACION DE VACACIONES TIEMPO/DINERO)

DOCUMENTO:LQ034001.RTF

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PROCEDIMIENTO: LQ034001.RTF

DEFINICION GENERAL: Esta política permite pagar vacaciones en tiempo y en dinero. Su parametrizacion depende de cada caso, pues se pueden presentar varios
CASOS:
C1: Vvacaciones pagadas con salario promedio. Salario promedio calculado como último salario + promedio de una agrupación de conceptos / # días. # Días = 364 para una nómina y 360 para otra nómina.
Además, Si los días hábiles de vacaciones terminan un sábado, el domingo y lunes festivos siguientes se deben cancelar como salario con el básico y no con el promedio con el que se liquidó para las vacaciones.
Parametrizacion :
Para que se paguen con salario Promedio : Promedio = 'S'
Para que sea el ultimo salario + Promedio : Tipo_Sal = B.
Para que el promedio se de una agrupación :  Agrup_Cpt_BsV , y en el dato la agrupación del los 
conceptos que le va ha sumar al básico.
# de dias : DiasBsV con dato = 364 o 360, La misma variable con argumento y/o relación distinta, pude manejar dos o mas datos diferentes.
Para que el sistema determine si hay días festivos o dominicales después del ultimo día hábil de vacaciones :
TipoDia, Tipo de Día que se va a verificar, Dato = N
OperacionDia, Como opera este días, Dato = UN
Para pagar estos días , por otro concepto y además al básico de la persona :
PVacConsOtrCpt, Pagar vacaciones por Otro concepto, Dato = UN
OtroCpt, Concepto por el cual se van a pagar, Dato = Código del concepto.
Para Salario Integral Caso 1
Para el salario integral dividido, y cuando liquido las vacaciones de un salario integral, las vacaciones las liquida con el 70% y debe tomar el 100.
Para este caso debe de parametrizar la siguiente variable del concepto
Fact_Pres, Aplicar factor prestacional
Alfanumérica
Dato = S 
CASO 2  VACACIONES
Para el Manejo de las Vacaciones de una Nomina Semanal se necesita tener acumulados de un años hacia atrás, sino los tiene, Para este caso especifico se Puede: 
OPCION 1: Ingresar las vacaciones manualmente, ya que solo se subieron los acumulados de un semestre y el sistema para controlar este manejo busca siempre 1 año hacia atrás
OPCION 2: Ingresar los Acumulados de un año hacia atrás para que el sistema se encargue de hacer el calculo de las mismas.
CASO 3 SEMANA EN CAJA 
Nomina Semanal
Manejo de Semana en Caja Cuando SI La tiene
Empleado:  xx.xxx.xxx
Fechas Reales de Vacaciones: Del 4/10/2005 Al 22/10/2005
Pago de Vacaciones: Semana 38 (Del 19.09.2005 Al 25.09.2005)
Semana en Caja: Semana 39 (Del 26.09.2005 Al 2.10.2005) 40 (Del 3.10.2005 Al 9.10.2005) No se paga pero si le debe salir los valores en la prenomina (No se les debe hacer el pago, la transferencia al Banco)
En Vacaciones: Semana 41 (Del 10.10.2005 Al 16.10.2005)
En Regreso de Vacaciones: Semana 42 (Del 17.10.2005 Al 23.10.2005)
En esta misma semana se le deben pagar las semanas en Caja que tenga, en este caso Semanas 39-40 y además se le pagan los días trabajados en que ingreso de las Vacaciones en este caso semana 42 
CASO 4 SEMANA EN CAJA
Nomina Semanal
Manejo de Semana en Caja Cuando NO la tiene 
Empleado: xx.xxx.xxx
Fechas Reales de Vacaciones: Del 24/10/2005 Al 11/11/2005
Pago de Vacaciones: Semana 42 (Del 17.10.2005 Al 23.10.2005)
Semana en Caja: No tiene por que el periodo de disfrute de las Vacaciones empieza a partir del 1 dia de la semana que quedaría en Caja en este caso semana 43 (Del 24.10.2005 Al 30.10.2005)
En Vacaciones: Semanas 43 (Del 24.10.2005 Al 30.10.2005) 44 (Del 31.10.2005 Al 6.11.2005)
En Regreso de Vacaciones: Semana 45 (Del 7.11.2005 Al 13.11.2005)

PREGUNTAS FRECUENTES:

Modificado el 26/10/2005 KJ

CASO 5 ULTIMOS DIAS NO HABILES PAGAR EN EL PERIODO SIGUIENTE

Nomina: Catorcenal
Empleado: xxxxxxx
Fechas Reales de Vacaciones: 20/06/2006 – 4/07/2006
Pago de vacaciones:  Catorcena 12 del 05/06/2006 – 18/06/2006

En la catorcena 12 solo debe pagar las vacaciones hasta el ultimo dia habil, es decir del 20/06/2006 al 01/07/2006, equivalente a 12 dias – 96 horas.

Las restantes, el dia no habil 2/07/2006 y 03/07/2006 liquidarla como una novedad pendiente para pagarla en el proximo periodo de liquidación (Catorcena 13).

Para resolver este caso se debe agregar a la configuración de las vacaciones normal, las siguientes variables:

Nombre de Variable	Descripción	Relacion	Argumento	Tipo de Variable	Dato	
OperacionDia	OperacionDia	No	No	Alfanumerica	UN	
OtroCpt	OtroCpt	No	No	Alfanumerica	0040*	
PVacConsOtrCpt	PVacConsOtrCpt	No	No	Alfanumerica	PD	
 
* Si se desea pagar en el mismo concepto en el dato va el codigo del concepto de vacaciones, en caso contrario matricular el nuevo concepto.

Modificado por Lorena Fuentes el 02 de Junio de 2006.

Caso 6: 

Enviando a los colaboradores a vacaciones quincena 06 que empezaron a disfrutar las vacaciones el 16 de marzo de 2015 regresarían el 06 de abril ya que el domingo el día no hábil como se encuentra registrado en el calendario de vacaciones y días no hábiles…. Pero al momento de generar la novedad de vacaciones indica automáticamente regresando el 05 de abril, por lo tanto solicito el favor de colaborarnos pues los calendarios indican los días no hábiles de manera correcta.

Para este caso lo primero que se debe de hacer es validar el calendario de días hábiles y no hábiles en el módulo de vacaciones  esto con el fin de garantizar que estos este creados de manera correcta, si dicha información esta correcta se debe  proceder  a  validar el dato de la variable de usuario Tnv:MnjDiaVac la cual no debe tener dato para que  luego de vacaciones  tome  el primer día hábil luego de finalizar el periodo de vacaciones si un continua igual se debe validar  que  esto no tengan marcado el campo indicador de horas por días y el campo horas días  diligenciado, debido a que este campo solo debe estar activo para la empresa “fepco”, se procede a  borrar  dicho campo  se genera el módulo de vacaciones y este  genera de manera correcta 

Caso  7: A las personas que se les pago vacaciones en las semanas 10 y 11 de marzo/2015, en esta semana (12), les está generando pago cuando realmente no les debe liquidar salarios, el estado de ellos debe ser en vacaciones.

Uno de los casos es la señora xxxxxx, la cual está en vacaciones desde el 16 de marzo de 2015 al 08 de abril de 2015 y le está generando pago para esta semana, cuando se le liquidó vacaciones se le pagó la semana que va del 16 al 22 de marzo de 2015.

Para este caso lo que se debe hacer es validar  si las vacaciones se están pagando de manera  parcial esto  en el módulo de vacaciones se encuentra como  paga completo o  pagar las vacaciones parciales por periodo  de pago si este chulito está marcado  al realizar el pago de la nómina  tomara los días que corresponda al mes que se está liquidando de las vacaciones sin importa si estas ya fueron pagados o no   solo si están dentro del periodo en el que están la vacaciones y corresponde al mes.

Si dicho chulito no está marcado  se debe validar en el concepto por el cual se pagan las vacaciones que la variable VacPar este inactiva  ya que  si esta está en el concepto  ya está dando una instrucción y así al registrar las vacaciones  las pagara de manera parcia por periodo de pago