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POLITICA LQ26A - SUBSIDIO DE TRANSPORTE

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DOCUMENTO:  LQ26A001.RTF

Path: Modulo de políticas | Transacciones | Definición de Políticas.

CASO 1

Se desea pagar un valor fijo mensual en el primer periodo del mes, para los empleados que ingresan en el periodo debe pagar la proporción del tiempo trabajado sin importar en que periodo se encuentra  y solo si este no ha tenido este pago en el mismo mes por un múltiple retiro.

Ejemplo:

Para todos los casos el valor del subsidio es $30.000 mensual.

1.	Al señor xxx que ingreso el año pasado se le paga en el primer periodo del mes un valor de $30.000.  

2.	Al mismo señor xxx en el segundo periodo no se le debe pagar por este concepto ya que se efectuó el pago en el periodo anterior.

3.	El señor xxx ingreso el 5 del mes, el primer periodo va del 1 al 15, como es el primer ingreso se le paga  proporcional al tiempo laborado, es decir, 26 días dando un total de $26.000.

4.	El señor xxx ingreso el 20 del mes, como es su primer ingreso no importa que este se haya hecho en el segundo periodo que va del 16 al 30, por esta razón se le paga  proporcional al tiempo laborado, es decir, 11 días dando un total de $11.000.

5.	El señor xxx ingreso el 20 del mes, pero tuvo un retiro el 18 de ese mismo mes, por tal razón en el primer periodo que esta comprendido entre el 1 al 15 existe el pago del mes completo, por tal razón a este señor no se le efectuaría el pago de este concepto para el segundo periodo donde fue el ingreso.

Las variables para este caso son:

REL	ARG	VARIABLE_	TP_VARIABLE	DESCRIPCION	DATO	
No	No	BuscaPriLiq	Alfanumérica	Busca primera liquidación	S	
No	No	Vlr_Sub	Numérica	Valor subsidio por 100	3000000	
AG	AG	Agrup_Cpt_AC	Alfanumérica	Agrupación con el auxilio	Agrup con este concepto	
No	No	Paga_Mes	Alfanumérica	Paga mes completo	MC	
No	No	DiasMes	Numérica	Días del mes	30	
No	No	N_Con_Per	Numérica	Nro condicionador Periodo	Nro del condicionador	

CASO 2

SUBSIDIO DE TRANSPORTE: 

Se desea pagar un valor fijo por periodo Semanal para el subsidio de transporte, (Ya que los empleados se deben movilizar de la misma manera si trabajan tiempo completo o tiempo parcial), para  este caso se debe manejar una Asociación de Empleados donde se registran aquellos que tienen derecho a este y en la Variable del concepto Tpordinario en el dato una P (Calcula por periodo) esta hace que cuando el empleado este en Vacaciones no le salga ningún registro en la Prenomina

Para todos los casos el valor del subsidio es $10.383 Semanal (2005)

MODIFICADO EL 26 DE OCTUBRE – 2005

CASO 3

Si el concepto tiene condicionador de periodo en la segunda quincena y se desea liquidar el subsidio de transporte en la prima cuando el señor sale a vacaciones en un periodo adicional, adicionalmente el valor correspondiente al regreso se pague en la segunda quincena.

Las variables para este caso son:

REL	ARG	VARIABLE_	TP_VARIABLE		DESCRIPCION			DATO	
No	No	RestVac		Alfanumérica		Restricción de Vacaciones	VA 	
No	No	DiasVac		Alfanumérica		Mira estado vacaciones		S

CASO 4

El concepto se paga solo en la segunda quincena del mes, pero cuando el señor sale a vacaciones se le liquida el valor correspondiente hasta la salida, solo si el salario promedio no supera el tope (Básico mensual mas las horas extras del periodo adicional de vacaciones).  En el segundo periodo debe calcular como promedio el básico mensual + horas extras del periodo adicional de vacaciones + horas extras del primer periodo si existiera y si el promedio supera el tope, Buscar lo pagado en el periodo anterior y realizar la devolución.

Las variables adicionales para este caso son:

REL	ARG	VARIABLE_	TP_VARIABLE		DESCRIPCION			DATO	
No	No	Reliquida 	Alfanumérica		Reliquidación			S
Ag	Ag	Agrup_Rel	Alfanumérica		Agrupación de reliquidación       Agrup con el concepto de subsidio de transporte
No	No	TipRel		Alfanumérica		Tipo de reliquidación		MC – Mes completo
No	No	Cpto_dev 	Alfanumérica		Concepto de devolución 	El código del concepto por donde se va a realizar el descuento.

MODIFICADO POR LORENA FUENTES EL 22 DE DICIEMBRE DE 2006

CASO 5.

Se liquida vacaciones en un periodo adicional a la salida se liquida el subsidio correspondiente a la fecha inicial del periodo hasta el DIA anterior a la salida. Para el regreso liquida solo los días comprendidos desde la fecha de regreso hasta la fecha final del periodo, este caso para nomina quincenales.  En la nomina mensual liquida en el periodo adicional todo lo comprendido de la fecha inicial hasta la fecha final del periodo.  Al momento de liquidar el periodo normal ya no liquida subsidio.

Los pasos a seguir son:

1.	Se debe grabar las vacaciones activando el indicador de periodo de pago, esto se hace por Vacaciones | Transacciones | Personal que sale a vacaciones | Por empleado, Buscar el señor, el periodo a programar, cambiar y activar Maneja periodo de pago y asociarlo a periodo adicional. 
2.	Generar las novedades del periodo adicional.
3.	En el periodo adicional en los campos Tipo de periodo poner V y en Tipo de liquidación P. 
4.	En el concepto debe existir la  política de restricción RTGEN 
5.	En el concepto de subsidio deben existir las siguientes variables: 

REL      ARG     VARIABLE_     TP_VARIABLE             DESCRIPCION                                DATO   
No        No        RestVac		Alfanumérica                 Restricción de Vacaciones                    VA   
No        No        DiasVac 	Alfanumérica                 Mira estado vacaciones                         N
No        No        RestaBas	Alfanumérica                 Resta novedades al básico                    VE
No        No        Rt:BusPrdVac	Alfanumérica                 Busca indicador periodo Vacaciones     S
Nm       0101     Rt:Primes	Alfanumérica                 Periodo Mensual                                    S

6.	En la variable de usario Liq:VerificaVac poner en el dato S. 

MODIFICADO POR LORENA FUENTES EL 28 DE DICIEMBRE DE 2006.

CASO 6.

Configurar el transporte de este centro de costos,  de la forma que esta escrito el ejemplo.

Ejemplo para el pago del subsidio de transporte, en la primera quincena del mes reciben comisiones y la compensación normal y en la segunda quincena del mes reciben únicamente la compensación. La ayuda de Transporte se debe pagar únicamente a las personas que devengan menos de 2 SMLV.
 
Pedrito Perez en la Q.03 devengó Compensación $216.850 y comisiones $743.392, en la quincena 04 recibió compensación $216.850, sumando la primer quincena pasa de mas 2 SMLV no recibe  transporte pero en la segunda quincena que devengo únicamente compensación no recibe transporte, ya que sumando las dos quincenas devenga mas de 2SMLV.  

Para este caso existen tres variables (si no las tiene las debe crear):

AgrupTope, Base para mirar tope de pago, alfanumérica, dato: agrupación de conceptos que contengan los conceptos que forman parte de la base para el tope de los 2 SMLV.

TipSalTop, Tipo de Salario para el Tope, Alfanumérica, dato: 
U: Básico + Promedio de la agrupación Agruptope
B: No mas la base actual
SB: Promedio (depende de la variable TpTope) + Base Actual
SP: SALARIO ACTUAL + BASE ACTUAL
P: Promedio Calculado (lo que tenga la agrupación)

TpTope, Tipo de Tope, Alfanumérica:

MT: MES ACTUAL COMPLETO (se paga solo en el último período de la nómina)
MA: MES ANTERIOR (Coge el mes anterior para saber si le paga o no)
MAC: MES ANTERIOR COMPLETO PARA LOS PERIODOS DEL MES SIEMPRE SON LAS MISMAS FECHAS
Si no es ninguna de las anteriores: MES ANTERIOR AL PERIODO ACTUAL

La sugerencia es que cree la agrupación (incluyendo compensación y comisiones), TipSalTop lo ponga en una P, y la otra variable es decisión de la empresa.

Modificado por Yised Garzón 18/04/2007	

CASO 7

Cuando el subsidio de transporte se paga en el mes actual basado en el Promedio de los Devengado en el mes anterior, controlando además la fecha de ingreso para verificar el salario básico del empleado de acuerdo a los días laborados al ingreso.

Relación	Argumento	Nombre de Variable	Descripción	Tipo de Variable	Dato	
AG	AG	AgrupTope	Agrupacion Promedio Subsidio Transporte	Alfanumerica	STTE	
No	No	Ctl_min	Controle el Salario Minimo	Alfanumerica	S	
No	No	CTLINGMA	CTLINGMA	Alfanumerica	S	
No	No	Debug	Visualizar proceso	Numerica	00000001	
No	No	DesDiasCom	Descuenta Dias Completos	Alfanumerica	S	
No	No	N_Var_Sys	Control de los dos SMLV	Numerica	00000004	
No	No	Paga_Días	Paga Sub.Mes menos Dias sin derecho	Alfanumerica	D	
No	No	RedondeoBase	RedondeoBase	Alfanumerica	S	
No	No	TiposdeDias	Tipos de Dias	Alfanumerica	NDF	
No	No	TipSalTop	Tipo Salario Tope	Alfanumerica	P	
No	No	TpOrdinario	Tipo de Ordinario	Alfanumerica	P	
No	No	TpTope	Tipo de Tope	Alfanumerica	MA	

CASO 8.

Se liquida el concepto de subsidio de transporte solo en la tercera década del mes, pero adicional a esto se pagan y descuentan días completos laborados, es decir, si una persona entra el 4 del mes en curso para una nómina comercial se le deben pagar 27 días, si una persona tiene incapacidad o ausencia de días completos estos se deducen al concepto.

1. El concepto de liquidación del salario ordinario debe tener prioridad sobre el subsidio de transporte:

2. Debe tener, además de las normales, las siguientes variables:

 REL      ARG     VARIABLE_     TP_VARIABLE             DESCRIPCION                               DATO   

No        No        TipSalTop	Alfanumérica                 Tipo Salario Tope	                     SB   
No        No        RestaBas	Alfanumérica                 Resta Días		                     E   
No        No        DesDiasCom	Alfanumérica                 Descuenta días completos                   S   
No        No        Paga_Días	Alfanumérica                 Descuenta días completos                   D   

Caso 9.

Para una nomina mensual se requiere  que el  subsidio de transporte se pague proporcional al tiempo trabajado a su ingreso.

Para  solucionar este caso  el subsidio debe tener parametrizado las siguientes variables

Nombre de Variable	Descripción	Relacion	Argumento	Tipo de Variable	Dato	
AgrupTope	Agrupacion de Conceptos	AG	AG	Alfanumerica	BSUB	
Base_mes	Base mes	No	No	Alfanumerica	S	
BuscaMes	BuscaMes	No	No	Alfanumerica	S	
BuscaPriLiq	Paga proporcial al tiempo laborado al ingreso	No	No	Alfanumerica	S	
Ctl_Min	Controla Minimo	No	No	Alfanumerica	S	
CtlDiasMes	DIAS DEL PERIODO LABORADO	No	No	Alfanumerica	M	
Debug	Ver	No	No	Numerica	00000001	
DiasLab	Dias laborados a Descontar	No	No	Alfanumerica	T	
ForzVConPer	OMITE EL CONDICIONADOR PERIODO	No	No	Alfanumerica	S	
Ldf:Debug	VISUALIZADOR	No	No	Numerica	0	
Ldf:DiasLab	Dias laborados a Descontar	No	No	Alfanumerica	NDVAI	
Ldf:N_Var_Sys	VARIABLE DEL SISTEMA	No	No	Numerica	00000004	
Ldf:Origen	NO PAGAR SALARIO INTEGRAL	RL	SI	Alfanumerica	N	
Ldf:Origen	No pagar subsidio	UB	01	Alfanumerica	N	
Ldf:VlrDia	VALOR SUBSIDIO POR PERIODO	No	No	Numerica	00169333	
N_Var_Sys	VARIABLE DEL SISTEMA	No	No	Numerica	00000004	
Origen	NO PAGAR SALARIO INTEGRAL	RL	SI	Alfanumerica	N	
Paga_Dias	PAGAR SUBSIDIO POR DIAS LABORADOS	No	No	Alfanumerica	D	
RestaBas	Restar ausencias del Basico	No	No	Alfanumerica	E	
RestVac	RESTA EN SALIDA DE VACACIONES	No	No	Alfanumerica	N	
TipCld	TIPO DE CALENDARIO	No	No	Alfanumerica	C	
TiposdeDias	TIPO DE DIAS A CONTAR	No	No	Alfanumerica	DSFN	
TipSalTop	Tipo de Salarios Tope	No	No	Alfanumerica	BP	
TpOrdinario	TIPO DE TIEMPO ORDINARIO	No	No	Alfanumerica	MC	
TpTope	Tipo de Tope	No	No	Alfanumerica	MT	
VerificaVac	VerificaVac	No	No	Alfanumerica	S	
Vlr_Sub	VALOR SUBSIDIO POR PERIODO	No	No	Numerica	05500000