DOCUMENTO: MLAU_WINSUSTPTR001.RTF

SUSTITUCION PATRONAL

Procedimiento - Mlau: WinSustPtr

Ruta: Sistema de Nomina\Modulos\Procesos Auxiliares \ sustitución Patronal

Este proceso permite tomar un empleado de una empresa existente y por ende de una base de datos especifica y pasarlo a otra empresa o base de datos.

El proceso básicamente transfiere cada uno de los datos del empleado, tales como:
Acumulados (ACU)
Historia Salarial (HSL)
Datos del Empleado (EMP)
Asociaciones (ASE)
Prestamos (MSP)
Auxiliar de Prestamos (PCD)
Ahorros (AHE)
Cuotas extras de Prestamos (LIB)
Vacaciones (VAC)
Cesantías (CES)
Dotación (DTE)
Fondos de Cesantías  (FEM)
Incapacidades (INE)
Ausencia y/o Permisos (APE)
Auxilios (AXE)
Ajustes (AJE)
Novedades Pendientes (NVP)
Múltiples Retiros (EMR)
Horas Extras (PHE)
Programación de Turnos (PTU)
Reemplazos (REE)
Variables del Empleado (EMV)
Habilidades (EHA)
Dependientes (DEE)
Solicitudes (SOL)
Evaluaciones Complementarias (EEV)
Matricula de Seguridad Social (ESE)
Embargos Por Empleado (EBE)
Plantillas Diarias por Empleado (PDE)
Plantillas de Resumen Por empleado (PUE)
Estudios Realizados (ESR)
Registros de Empleados en Cursos (EHC)
Experiencia Laboral (EXL)
Referencias Personales y/o Profesionales (RFP)
Oficio Relación Dato (ORD)
Índices Descriptivos por Oficio (OID)
Grupos Familiares (GRF)
Historia Laboral empleado (HLB)

Una vez transferidos los datos anteriores, el sistema realiza lo siguiente en la base de datos Origen :
1-.Pone el Empleado en estado retirado (R).
2-.La matricula de seguridad social la pone en estado retirado.

Aclaraciones:

1-.Como se ve, este proceso solo transfiere datos de una base a otra, esto supone por lo tanto, que tablas como estructuras administrativas (ccosto,areas,deptos etc), clases de préstamos, nóminas, administradoras de seguridad social, periodicidades de nomina etc son idénticas en ambas bases de datos (origen y destino).
2-.Basado en lo anterior cualquier desviación del punto 1 supone una intervención manual por parte del usuario.
3-.Un caso crítico son las nominas, sus clase y sus periodicidades, puesto que algunas tablas dependen de ello, por ejemplo, acumulados y su intervención manual es muy complicada. Si este es el caso entonces se debería de actuar de la siguiente manera:
3.1-.Antes de ejecutar este proceso debe de crear temporalmente, nominas idénticas en ambas bases de datos.Es decir en el destino deben de estar creadas las nominas del origen.
3.2-.Ejecutar este proceso.
3.3-.Después ejecutar el proceso Cambios de Nomina de Empleados, para dejarlos en las nomina correspondiente.
3.4-.Borrar del destino las nominas creadas en el punto 3.1. 

PROCEDIMIENTO PARA VERSIONES ANTERIORES A LA 2007.01

Para ello UD. debe de tener configurada la variable de Usuario: Mlau:WinSustPtr

Lo puede hacer de dos formas:

1-.Forma:
Mlau: WinSustPtr en cuyo dato debe indicar las posibles bases de datos (Tal como se llaman en el motor correspondiente), separadas por | (pipe).
Esta forma es valida siempre y cuando la longitud de los nombres de las bases de datos (incluyendo el pipe) no excedan de 60 caracteres.
2-.Forma:
Si los nombres de las bases de datos (incluyendo el pipe) exceden de 60 caracteres, entones coloque en esta variable ALL
En este caso, la persona que asceda a este proceso deberá tener acceso a la base de Datos MASTER.

Diligencie entonces, las variables solicitadas en esta ventana así:

Empleado
Desde: seleccione o indique el código del empleado desde que empleado se va a realizar la sustitución patronal. Si solo desea hacerlo con un empleado, las casillas desde y hasta llevan el mismo empleado.

Hasta: seleccione o indique el código del empleado hasta que empleado se va a realizar la sustitución patronal.

Destino: Seleccione la base de datos en la cual van a quedar el (los) empleado(s).En este campo aparecerán todos los posibles destinos que UD. haya configurado en la variable anteriormente descripta.

Incluir Empleados Retirados: Se selecciona esta opción si desea hacer la sustitución de los empleados seleccionados sin importar que el empleado este retirado, es decir, transfiera todos los empleados seleccionados.

PROCEDIMIENTO PARA VERSIONES A PARTIR DE  LA 2007.01

1. Seleccione la Compañía de Origen (Desde) y de Destino (Hasta). Estas Compañías, deben tener configuradas la opción de  Múltiples compañías ,con el valor Base de Datos (B). 
Además, debe tener configurado la información de la compañía correspondiente a:

-  Base de Datos
-  Owner
-  String de Conexión
 - Motor
-  Servidor
(Para mas información, consulte el Documento de Instalación de Compañías )

2.  Seleccione el(los) Empleado(s)
Desde: seleccione o indique el código del empleado desde que empleado se va a realizar la sustitución patronal. Si solo desea hacerlo con un empleado, las casillas desde y hasta llevan el mismo empleado.

Hasta: seleccione o indique el código del empleado hasta que empleado se va a realizar la sustitución patronal.(Recuerde que este orden es por código, no por nombre)

3. Confirme O cambie la fecha a partir de la cual va a registrar la sustitución patronal. Por defecto viene la fecha del día actual.

Nota****
Incluir Empleados Retirados: Se selecciona esta opción si desea hacer la sustitución de los empleados seleccionados sin importar que el empleado este retirado, es decir, transfiera todos los empleados seleccionados.