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CAPACITACIÓN
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DOCUMENTO:   MLCM_TREEAPP001.RTF

Cada Modulo Contiene:

Registro: Se realiza el registro de todas las tablas maestras (Sin estas no podemos realizar las transacciones).

Transacciones: Se generan o se hacen los respectivos movimientos de las incapacidades resultantes día a día.

Consultas: Permite ver cada uno de los registros que se han hecho en las transacciones. Solo permite realizar consultas rápidas no permite realizar modificaciones.

Informes: Permite sacar un informe completo de cada uno de las transacciones que se han realizado. 

•	Indicar Clasificación: Es la forma como deseo filtrar la información, puedo seleccionar todas las formas posibles, pero teniendo en cuenta las prioridades, ya que estas me indican la forma de como se sacara finalmente el listado.

 Según la clasificación elegida se le da una prioridad determinada.

Prioridad 1: Área
Prioridad 2: Centro de Costos

El informe buscara primero las áreas y dentro de estas buscara los centros de costos seleccionados.

•	Continuar con el Informe: Después de seleccionar todos los datos que comprenderá el informe se oprime esta opción, la cual permite seleccionar el destino de los informes. Puede ser a: 

Impresora
Archivo
Pantalla
Metafile
Disco

Ayuda: Sirve para dar una información general de cada uno de los módulos.

Información General  de la Funcionalidad del Sistema (Para todos los módulos)

Insertar: Permite ingresar en el sistema un nuevo registro.

Cambiar: Permite realizar modificaciones a los registros que ya se encuentran en el sistema.

Borrar: Como su nombre lo indica permite borrar registros que ya no se necesitan dentro del sistema.

Seleccionar: Permite elegir uno de los registros que se encuentran en el sistema para continuar realizando las debidas transacciones.

Aceptar: Se le da clic a esta opción cuando se tiene listo el registro o transacción, para que se haga valida en el sistema.

Cancelar: Se le da clic a esta opción cuando el registro o transacción que se esta haciendo ya esta o simplemente no se va a ingresar.

Salir: Permite dar por terminado el proceso que se estaba realizando.

¿CÓMO ENRUTAR LOS DOCUMENTOS PARA VISUALIZAR LAS AYUDAS CON ALT + F11?

Para poner en funcionamiento las ayudas en línea en Midasoft, se deben seguir los siguientes pasos:  

1. Se necesitan tener las siguientes tablas:
DCM: Documentos
DCMV: Documentos Versiones
APL: Aplicaciones
APP: Módulos
APR: Procedimientos

2. Tener dentro del directorio \ Midasoft \ la carpeta \ Doctos \

3. Enrutar el archivo SyfEmpr la línea:  
PATHAYUDA=H: \ MIDASOFT \ DOCTOS \  (Especificar la unidad en la cual se esta trabajando)

Alt. F11: Sirve para sacar el RTF o ayuda de cada una de las ventanas del sistema. Esto para guiarse.

Alt. F12: Sirve para ver el nombre o procedimiento de la ventana.

                                                         CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN	

Nro	Descripción del Tema	Nombre del Proceso	Archivo de Ayuda	Duración	
0.	Explicación General del Modulo.	MLCM:TREEAPP	MLCM_TREEAPP.rtf		
1. Registro.					
1.1.	Cursos 	CO4.BRWCUR	CO4_BRWCUR001.rtf		
1.2.	Recursos de cursos	Mlco4:BrwCURR	Mlco4_BrwCURR001.rtf		
1.3.	Programas de Capacitación	Mlr:BrwOFIOHA	Mlr_BrwOFIOHA001.rtf		
1.4.	Estudios	CO4:BRWTET	CO4_BRWTET001.rtf		
1.5.	Competencias	CO4:BRWHAB	CO4_BRWHAB001.rtf		
1.6.	Instituciones	CO4:BRWITT	CO4_BRWITT001.rtf		
1.7.	Profesores	CO4:BRWPFE	CO4_BRWPFE001.rtf		
1.8.	Tópicos para evaluación de Capacitación	Mlco4:BrwCEVO	Mlco4_BrwCEVO001.rtf		
1.9.	Presupuesto	CO4:BRWPGC	CO4_BRWPGC001.rtf		
1.10	Abrir Cursos	Mcl:BrwPCRabrir	Mcl_BrwPCRabrir001.rtf		
2. Transacciones					
2.1	Capacitación Recibida				
2.1.1	Matrícula General	TCL:EMPLEADOCAP	TCL_EMPLEADOCAP001.rtf		
2.1.2	Matricula por Empleado	TCL:WINEMPCURSOS	TCL_WINEMPCURSOS001.rtf		
2.2	Estudios Realizados				
2.2.1	Matrícula por estudio	TCL:BRWESREMP	TCL_BRWESREMP001.rtf		
2.2.2	Matrícula por Empleado	TCL:BRWEMPESR	TCL_BRWEMPESR001.rtf		
2.3.	Programas de Capacitación				
2.3.1.	Programación	Mcl:BrwPOHA	Mcl_BrwPOHA001.rtf		
2.3.2.	Evaluación de Programas	Mcl:BrwEOHEOHV	Mcl_BrwEOHEOHV.rtf		
2.4.	Cursos de Capacitación Programados				
2.4.1	Solicitudes de Capacitación	MLCO4:BRWCURN	MLCO4_BRWCURN001.rtf		
2.4.2	Programación de cursos	MLCO4:BRWPCR	MLCO4_BRWPCR001.rtf		
2.4.3	Calificación de participantes en curso	MCL:WINCALIFICA	MCL_WINCALIFICA001.rtf		
2.4.4.	Evaluación de Profesores	Mcl:WinEvaluaPFEV	Mcl_WinEvaluaPFEV001.rtf		
2.4.5.	Emisión de Certificados	Mcl:TagEHCcert	Mcl_TagEHCcert001.rtf		
2.4.6.	Evaluación de Cursos	Mcl:BrwEHCEOHC	Mcl_BrwEHCEOHC001.rtf		
2.4.7.	Cierre de cursos	TCL:CIERRE	TCL_CIERRE001.rtf		
2.5.	Competencias				
2.5.1	Registro por Competencia	TCL:BRWHABEMP	TCL_BRWHABEMP001.rtf		
2.5.2	Registro por Empleado	TCL:BRWEMPHAB	TCL_BRWEMPHAB001.rtf		
3. Consultas					
3.1.	Programación de Cursos	Mlco4:SlcPCR	Mlco4_SlcPCR001.rtf		
3.2.	Programación de Programas	Mcl:SlcPOHA	Mcl:SlcPOHA001.rtf		
3.3.	Programas de Capacitación 	Mcl:SlcOHA	Mcl_SlcOHA001.rtf		
3.4	Capacitación	TCL:SLCEMPCAP	TCL_SLCEMPCAP001.rtf		
3.5.	Competencias	TCL:VERHAB	TCL_VERHAB001.rtf		
3.6.	Solicitudes de Cursos	Mlco4:SlcCURN	Mlco4_SlcCURN001.rtf		
3.7. 	Personal en Cursos	Tcl:SlcEHCEMP	Tcl:SlcEHCEMP001.rtf		
3.8.	Participantes en Cursos	Mcl:SlcPCREHC	Mcl_SlcPCREHC001.rtf		
4. Informes					
4.1	Tablas de referencia	TCL:WINTBLC	TCL_WINTBLC001.rtf		
4.2	Clasificados	TCL:WINCLACAPACITACI	TCL_WINCLACAPACITACI001.rtf		
4.3	Empleados Clasificados	TCL:WINCLAEMPCAP001	TCL_WINCLAEMPCAP001.rtf		
4.4. 	Solicitudes de Cursos	Mcl:WinRptCURN	Mcl_WinRptCURN001.rtf		
5. Preguntas E Inquietudes					
		
                                                                                                   TOTAL HORAS CAPACITACIÓN 		

EXPLICACION GENERAL DEL MODULO

Permite el manejo de planes de capacitación, control de costos de capacitación a nivel de empleado y general, requerimientos, necesidades de acuerdo al cargo, evaluación, rol futuro, competencias, docentes externos o internos, aulas de estudio, habilidades del empleado, habilidades del curso, manejo de presupuestos proyectados y reales en valor y horas de capacitación.

¿CÓMO SE TRABAJA EN EL MÓDULO DE CAPACITACIÓN? 

El Módulo de Capacitación en Midasoft, se implementa para llevar un control sobre los Cursos, Estudios y formación Intelectual de los Empleados dentro y fuera de la Compañía.

CARACTERÍSTICAS GENERALES:

Manejo de Cursos. 
Programación de Cursos.
Horarios de los Cursos.
Habilidades actuales del empleado y adquiridas en el Curso.
Historia de estudios realizados por empleado.
Instituciones y aulas donde realizó el curso.
Profesores que darán el curso.
Manejo de presupuestos de los cursos (valor presupuestado, valor real, horas presupuestadas, horas reales, se aplica por oficio, centro de costo, departamento, área y general).
Calificación de cursos por empleado.
Cierre de cursos.
Su contenido, materiales requeridos.
Control de costos de capacitación a nivel del empleado y general.
Aulas de estudio.
Requerimientos de habilidades por empleado.
Habilidades cubiertas por el curso.
Permite detectar necesidades de capacitación por empleado.
Confrontando los requerimientos de capacitación del empleado y los cubrimientos de los cursos que se brindan, se determinan los requerimientos de capacitación.
Historia de cursos tomados por empleados, etc.
Consultas de los datos de capacitación por empleado. (Habilidad, estudios realizados y cursos)
Consulta de habilidades por cursos - empleado.
Consulta de cursos por habilidad - horario, de empleados.
Informes de Tablas desde - hasta (instituciones, profesores, cursos, habilidades, estudios, presupuestos).
Informes de cursos, habilidades, estudios y empleados, clasificados por área, aula, centro de costo, curso, departamento, documento de identidad, empleado, fecha inicial, grupo, habilidad, institución, nómina, oficio, subgrupo y ubicación. Desde - Hasta.

DIAGRAMA DE CAPACITACIÓN

AUL: 	Aulas de las instituciones
CHA: 	Competencias que el curso da
CUR:	Cursos de capacitación
EHA:	Competencias que posee el empleado.
EHC: 	Registro de empleados en cursos
HAB: 	Competencias
HCU:	Horario de cursos
ITT: 	Instituciones donde hacen los cursos
OHA:	Oficios, habilidades
PCR:	Programación de cursos
PFE:	Profesores
SOL:	Solicitantes
PGC:	Presupuesto General de Capacitación
PGH:	Aplicación Presupuesto Capacitación

Modificado por Yised Garzon 02/01/2007