"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
MÓDULO DE INFORMES LEGALES
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

DOCUMENTO: Mllgm_TreeApp.RTF

Cada Modulo Contiene:

Registro: Se realiza el registro de todas las tablas maestras (Sin estas no podemos realizar las transacciones).

Transacciones: Se generan o se hacen los respectivos movimientos de las incapacidades resultantes dia a dia.

Consultas: Permite ver cada uno de los registros que se han hecho en las transacciones. Solo permite realizar consultas rapidas no permite realizar modificaciones.

Informes : Permite sacar un informe completo de cada uno de las transacciones que se han realizado. 

•	Indicar Clasificación: Es la forma como deseo filtrar la información, puedo seleccionar todas las formas posibles, pero teniendo en cuenta las prioridades, ya que estas me indican la forma de como se sacara finalmente el listado.

 Segun la clasificacion elegida se le da una prioridad determinada.

Prioridad 1: Area
Prioridad 2: Centro de Costos

El informe buscara primero las areas y dentro de estas buscara los centros de costos seleccionados.

•	Continuar con el Informe: Despues de seleccionar todos los datos que comprendera el informe se oprime esta opcion, la cual permite seleccionar el destino de los informes. Puede ser a: 

Impresora
Archivo
Pantalla
Metafile
Disco

Ayuda:  Sirve para dar una informacion general de cada uno de los modulos.

Información General  de la Funcionalidad del Sistema (Para todos los modulos)

Insertar: Permite ingresar en el sistema un nuevo registro.

Cambiar: Permite realizar modificaciones a los registros que ya se encuentran en el sistema.

Borrar: Como su nombre lo indica permite borrar registros que ya no se necesitan dentro del sistema.

Seleccionar: Permite elegir uno de los registros que se encuentran en el sistema para continuar realizando las debidas transacciones.

Aceptar: Se le da clic a esta opcion cuando se tiene listo el registro o transaccion, para que se haga valida en el sistema.

Cancelar: Se le da clic a esta opcion cuando el registro o transaccion que se esta haciendo ya esta o simplemente no se va a ingresar.

Salir: Permite dar por terminado el proceso que se estaba realizando.

¿CÓMO ENRUTAR LOS DOCUMENTOS PARA VISUALIZAR LAS AYUDAS CON ALT + F11?

Para poner en funcionamiento las ayudas en línea en MidasObdc, se deben seguir los siguientes pasos:  

1. Se necesitan tener las siguientes tablas:
DCM:  Documentos
DCMV:  Documentos Versiones
APL:  Aplicaciones
APP:  Módulos
APR:  Procedimientos

2. Tener dentro del directorio \MidasObd\ la carpeta \Doctos\

3. Enrutar el archivo SyfEmpr la línea:  
PATHAYUDA=H:\MIDASODB\DOCTOS\  (Especificar la unidad en la cual se esta trabajando)

Alt F11: Sirve para sacar el RTF o ayuda de cada una de las ventanas del sistema. Esto para guiarse.

Alt F12: Sirve para ver el nombre o procedimiento de la ventana.

	
                                                CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN	
Nro.	Descripción del Tema.	Nombre del Proceso.	Archivo de Ayuda.	Duración.	
0.	Explicación General del Modulo.	MLLGM:TREEAPP	MLLGM_TREEAPP001.RTF		
1. Certificado de Ingresos y Retenciones	
1.1.	Definición de Certificados	CO2:BRWLGJ	CO2_BRWLGJ001.rtf		
1.2.	Emisión de Certificados	MLGJ020	MLGJ020001.rtf		
1.3.	Definición de Informe Columnario	CO2:BRWLGJ	CO2_BRWLGJ001.rtf		
1.4.	Relación de Pagos Laborales	LGJ017F	LGJ017F001.rtf		
2. Información Tributaria	
2.1.	Definicion  de Registros	TNLG:WINPTIPTM	TNLG_WINPTIPTM001.rtf		
2.2.	Generación de Movimiento	TNLG:WINGENPTM	TNLG_WINGENPTM001.rtf		
2.3.	Informe para Revisión	ITR013F	ITR013F001.rtf		
2.4.	Creación Medio Magnético	ITR014F	ITR014F001.rtf		
3. Parafiscales	
3.1.	Configuración	TNLG:BRWPPR	TNLG_BRWPPR001.rtf		
3.2.	Generacion Por Código	PPR210A	PPR210A001.rtf		
3.3.	Generacion Por Centro de Costo	TNLG:PRVCCO	TNLG_PRVCCO001.rtf		
4. Provisiones	
4.1.	Por Concepto				
4.1.1.	Configuración	TNLG:BRWPPR	TNLG_BRWPPR001.rtf		
4.1.2.	Generación	TNLG:PRVCPT	TNLG_PRVCPT001.rtf		
4.2.	Por Centro de Costo				
4.2.1.	Configuración	TNLG:BRWPPR	TNLG_BRWPPR001.rtf		
4.2.2.	Generación	TNLG:PRVCCO	TNLG_PRVCCO001.rtf		
4.3.	Definición de Archivo Contable	TPOL:BRWPLT	TPOL_BRWPLT001.rtf		
5. Contabilización de Liquidaciones	
5.1.	de Nómina Períodica	TNLG:WICCONTMLQ	TNLG_WICCONTMLQ001.rtf		
5.2.	de Liquidaciones Definitivas	TNLG:WICCONTLQE	TNLG_WICCONTLQE001.rtf		
5.3.	de Autoliquidación	TNLG:WICCONTAMA	TNLG_WICCONTAMA001.rtf		
5.4.	de Ajustes	TNLG:WICCONTAJE	TNLG_WICCONTAJE001.rtf		
5.5.	de Cheques	TNLG:WICCONTCHQ	TNLG_WICCONTCHQ001.rtf		
6.	Informes del Movimiento Contable	TNLG:WINMCN	TNLG_WINMCN001.rtf		
7.	Exportación Distribución Contable	TNLG:WINPLANOMCN	TNLG_WINPLANOMCN001.rtf		
8.	Por Usuario Contabilización	TNLG:BRWPCN	TNLG_BRWPCN001.rtf		
9. Distribución por Centro de Costo	
9.1.	Configurar				
9.1.1.	Entidades	TNLG:BRWEDG	TNLG_BRWEDG001.rtf		
9.1.2.	Conceptos de Distribucion	TNLG:BRWCDG	TNLG_BRWCDG001.rtf		
9.1.3.	Conceptos por Entidad	TNLG:BRWECG	TNLG_BRWECG001.rtf		
9.2.	Distribuir				
9.2.1.	Generación	TNLG:WDWDGC	TNLG_WDWDGC001.rtf		
9.2.2.	Consultas de Distribución de Gastos	TNLG:SLCDG	TNLG_SLCDG001.rtf		
9.2.3.	Exportación	TNLG:WDWEXPDG	TNLG_WDWEXPDG001.rtf		
10.	Consolidaciones	TNLG:MENUCONSOL	TNLG_MENUCONSOL001.rtf		
11.	Ejecución de Dlls por Período	TNLG:WINEJECDLL	TNLG_WINEJECDLL001.rtf		
12.  Preguntas E Inquietudes		
                                                     TOTAL HORAS CAPACITACIÓN 		

DEFINICIÓN DE INFORMES COLUMNARIOS
  
Prueba y realización de informes columnarios:  Informes | Configuración | Definición de Informes, aquí se hacen las agrupaciones de conceptos que hacen falta y se agregan todas las columnas que sean necesarias (máximo 10).

Luego se ingresa por Informes | Distribución de Horas:  -Presentación: columnaria; Informe columnario: el que creo anteriormente;  Tipo de informe: completo;  Tipo datos: Acumulados;  Nómina: la que necesita.

Luego marque en la pantalla "Seleccionar Destino del Informe", el dispositivo donde desee listar el mismo.

¿CÓMO SE PARAMETRIZAN LOS CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENSIONES?

En el Módulo de Informes Legales |  Informes Legales  | Certificados de Ingresos y Retenciones,

DEFINICION DE CERTIFICADOS

Aquí se parametriza los certificados. En la pantalla Definición de Informes, debe:

1. Parámetros de Certificados:
Informe:		Certificado, Es el nombre del certificado
Titulo del Informe:	Certificado de ingresos y retenciones, es la descripción del informe
Referencia:		Blanco, nada
Tipo de Informe: 	Retenciones,.
Dll de generación: 	Si es de carvajal es el CICRV.DLL o si es de Legis es el CILEG.DLL

A continuación van los datos de la empresa:
Empresa Emisora
Nombre:		Nombre de la empresa
NIT:			Nit
Dirección:		Dirección
Empresa Pagadora
Nombre:		Nombre del representante legal o persona autorizada
Nit:			Cedula
Lugar:		Ciudad donde se practico la retención
Municipio:		Ciudad donde se practico la retención
Departamento:	Departamento donde se practico la retención

Agrupación de deducciones de Retención en la Fuente:  Se debe crear una agrupación nueva con los conceptos de retención fte, si es deducción van con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Relación Laboral con porcentaje:  Va en blanco.

2. Registro de Certificados:
Se detalla los campos de la retención, debe crear tantos campos como utilice:  Ejemplo:
*Número de renglón :  001
Descripción:  Salarios
Conceptos gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Tipo de Registro:  Nada
Conceptos No gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Descripción 1era columna:  Nada.
Regla de validación:  Nada
*Número de renglón :  002
Descripción:  Cesantías
Conceptos gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Tipo de Registro:  Nada
Conceptos No gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Descripción 1era columna:  Nada.
Regla de validación:  Nada
*Número de renglón :  003
Descripción:  En blanco
Conceptos gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Tipo de Registro:  Nada
Conceptos No gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Descripción 1era columna:  Nada.
Regla de validación:  Nada
*Número de renglón :  004
Descripción:  Jubilación
Conceptos gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Tipo de Registro:  Nada
Conceptos No gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Descripción 1era columna:  Nada.
Regla de validación:  Nada
*Número de renglón :  005
Descripción:  Otros Ingresos
Conceptos gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Tipo de Registro:  nada
Conceptos No gravados:  Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo.
Descripción 1era columna:  Nada.
Regla de validación:  Nada

¿CÓMO HACER LOS INFORMES COLUMNARIOS?

Prueba y realización de informes columnarios:  Informes | Configuración | Definición de Informes, aquí se hacen las agrupaciones de conceptos que hacen falta y se agregan todas las columnas que sean necesarias (máximo 10).

Archivo primario puede seleccionar.
MLQ  Movimiento liquidado
NVN  Novedades de nómina
ACU  Acumulados

Exportar:  Archivo  ó  No.  Indique No

General :
Numero de renglón: 		aparece automáticamente
Descripción: 			es el nombre que llevara la columna con esa información
Agrupación: 			es la reunión de varios conceptos para realizar una operación en común, Ejemplo: la agrupación se llama tisú los conceptos involucrados son todos los conceptos de horas extras 

NOTA:  Para este tipo de informes tenga presente que sólo puede listar 10 (diez) columnas.

Luego marque en la pantalla "Seleccionar Destino del Informe", el dispositivo donde desee listar el mismo.

¿CÓMO SE PUEDE EXPORTAR LOS INFORMES COLUMNARIOS DEFINIDOS POR EL USUARIO?
En la definición de informes columnarios en:
Exportar:  Archivo  ó  No.  En este caso indique Archivo

En la definición de las columnas del informe:
Agrupación de Conceptos:	Indique el código de la agrupación y si es en horas o valor para agrupación.  No debe indicar campo relacionado.
La posición inicial:  		Es la posición que el campo ocupa dentro del archivo a exportar.
Longitud:			Tamaño del campo en el archivo plano.
Archivo relacionado:  		No disponible para seleccionar, se toma el mismo que archivo primario.
Campo relacionado:  		el nombre del campo del archivo de donde se toma para exportarlo, seleccione el adecuado.

Tipo de dato:
String			carácteres
Real			números sin decimales
Real 2d 		números con dos decimales
Real 2dp 		números con dos decimales y punto
Fecha  			AMD   	AAAAMMDD
			DMA    	DDMMAAAA
					   MDA    	MMDDAAAA
Alineación:   			Derecha si es número, se apunta a la derecha y se rellena con Ceros.

Izquierda 

Default:  			se puede indicar un campo por defecto de hasta 30 carácteres, no indique campo relacionado.  Si indica %B%, este campo quedará en blanco.

Luego se ingresa por Informes | Distribución de Horas:  -Presentación: columnaria; Informe columnario: el que creo anteriormente;  Tipo de informe: completo;  Tipo datos: Acumulados;  Nómina: la que necesita.

NOTA: Dependiendo de la agrupación estas pueden ser en horas o en valor   

Descripción de la primera columna: no se llena nada  
Columna: 			esta se refiere a que columna pertenece la información que se esta llenando
Regla de validación: 		no se marca nada 

COMO SE REALIZA UN INFORME COLUNNARIO COMO LISTA DE EXCEL ?

Para realizar un informe columnario se debe hacer lo siguiente:

1-.En  sistema de nomina /informes generales /configuración/definición de &Informes

Insertar:
Informe: 			es el nombre del informe que se va a crear 
Titulo de informe: 		es la descripción del informe
Referencia: 			no se escribe nada 
Tipo de informe: 		Columnario
Dll de generación: 		no se anota nada
Exportar: 			a excell
Nombre de la hoja: 		se escribe la ruta en donde estará el archivo  con su nombre y extensión
Fitro o regla de validación: 	no se llena    
Ordenamiento: 			no se llena
Rompimiento: 			no se llena 
Archivo primario: 		existen tres archivo MLQ, NVN, ACU dependiendo de la información que se vaya a utilizar se escoje uno de los tres archivos primarios
Fila inicial: 			a partir  de que fila de Excel donde se iniciara la información 

2-.Crear cada uno de las columnas que tiene el informe así:

Para Excel :

Cns: 		lo trae automáticamente
Columna:  	esta se refiere a que columna pertenece la información que se esta llenando
Tipo de datos: 	Existen tres tipos que son:
Campo: se refiere al tipo de información que  viene directamente de la tabla  dependiendo del  archivo que se escoja Ejemplo campo mlq Archivo relacionado: apellido  
Función : se refiere a una función que el sistema utiliza para hacer búsquedas mas ágil Ejemplo  BuscarDSC(DESCRIPCION,,CCO,) siempre la función será BuscarDSC() en los paréntesis se encuentra los campos que llevara la función 
Default: 	valores por defecto 
Agrupación: 	es la reunión de varios conceptos para realizar una operación en común

Dar clic en aceptar Nota: para cada una de las columnas que se valla a  utilizar en el informe debera ser cread unoa por una en esta parte.

3-.Para generar el archivo debe irse Informes/Generales/distribución de horas/

Presentación: 		columnaria
Informe columnario: 	se busca el informe que se creo o el que necesita 
Nomina :		Seleccionar la nomina  
Periodos: 		a  partir de que periodos se listara la información 
Clasificación:		Depende del tipo de Informe que se vaya a generar y como este diseñada la hoja de Excel. Para un informe estadístico donde se quiera clasificar la información por estructura administrativa y detallado por empleado debera indicar primero, la clasificacion por ella, ej. Ubicación y después o segunda clasificación será empleado.

Cuando termine de generar el informe en Excel , tenga en cuenta de NO guardarlo con el mismo nombre, Indique otro nombre para que no dañe la hoja Patron.

MODIFICADO POR KAREN JARAMILLO
SEMANA DEL 1 AL 4 DE JULIO 2003

26/09/03