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EMPLEADOS
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DOCUMENTO:  MLP2_SLCEMP001.RTF

Ruta: Préstamos / Importación de Prestamos / Registro de Empleados

Por esta opción se ingresa al sistema el registro de todos los empleados de la empresa, comenzando con los datos generales del empleado como son: Identificación (Este numero puede ser el mismo del documento de identidad o uno que la empresa le asigna al empleado por políticas de la misma), nombre y apellidos, documento de identidad, datos del contrato, datos de la nomina, variables, salario, seguridad social, etc. En esta ventana encontramos las opciones de novedades y datos complementarios. 

A medida que se va haciendo el registro de un nuevo empleado aparecerán automáticamente nuevas ventanas de registro, como los datos de la empresa, los datos del pago, entre otros.

Existe una configuración del sistema donde se parametriza el funcionamiento o la forma como se debe liquidar la nomina. Se debe registrar el empleado con todos sus datos complementarios como son:

EMP - Datos del Empleado
HSL - Historia Salarial
ESE - Seguridad Social
OGR - Agrupación de empleados
GRF - Grupo Familiar
DTE - Dotación
EMX - Relaciones Nómina / contratos
CNV - Empleados por Convenio
EMV - Variables para Empleados
FEM - Fondo de Cesantías
ASE - Asociaciones
DOE - Documentación Requerida
HLB - Historia Laboral
EMD - Múltiples Relaciones
EMR - Múltiples Retiros

¿COMO DESACTIVAR TEMPORALMENTE A UN EMPLEDO DE LA NOMINA?

1. Marque el empleado que desea retirar temporalmente, luego oprima el botón: Cambiar; Otra opción seria Marcar el empleado y oprimir el botón: Datos complementarios y busque allí datos del empleado, cualquiera de estas dos opciones lo llevara a la pantalla Registro del empleado.

Luego oprima el botón datos del pago. En esta pantalla encontrara en la parte inferior derecha el Estado del empleado dentro de la nomina.

Para activarlo temporalmente de la nomina Oprima los Botones CTR+F10 y en la pantalla posterior oprima YES; Ubíquese en el recuadro Estado y digite "R", Para indicar que el empleado esta retirado temporalmente de la nomina.

Luego se hace el proceso normal de retiro de empleados por la opción de Novedades el empleado marcado.

Para ingresarlo nuevamente a la nomina, siga el proceso anterior y en la opción Estado, dejar el recuadro en blanco.

¿COMO SE RETIRA UN EMPLEADO DE LA NOMINA QUE ESTÁ MAL MATRICULADO?

Este caso solo debe ser utilizado con un empleado que no se le ha realizado ningún proceso de nomina, en caso de ser registrado y no haberlo ingresado realmente a su empresa. Para efectuar dicha operación realice los siguientes pasos:

Ingrese por el modulo de Procesos Auxiliares/Depuraciones/De Empleados
Seleccione el numero de identificación con el que quedo registrado en la nomina
Luego oprima el botón: Depurar

Al realizar esta operación, el empleado queda borrado de la base de datos y no hay forma de recuperar ninguno de ellos.

¿Cómo debo tener los datos del registro de un Empleado para realizar una liquidación?

		Datos del Empleado:
Código del Empleado: 		.....................................................
Apellidos:			.....................................................
Nombres:			.....................................................
Sexo:				.....................................................
Fecha de Nacimiento:		.....................................................
Documento de Identidad:	.....................................................
Clase de Documento:		.....................................................
Expedido en: 			Dpto.....................   Ciudad............
Ciudad de Residencia:		Dpto.....................   Ciudad............

		Datos de la nómina:
Nómina:			Clase..............  Tipo....................
Relación Laboral:		Reg.Ant.....  Sal.Int....  Ley 50....  Fecha.........
Jornada:			Completa....  Parcial....  #horas....
Retención en la fuente:		Procedimiento.......... %................

		Datos de la Empresa:
Fecha de ingreso:		.....................................................
Fecha de Antigüedad:		.....................................................
Tipos de Contrato:		Indefinido....  Fijo....  Fecha terminación..........
Departamento:			.....................................................
Centro de Costo:		.....................................................
Área: 				.....................................................
Oficio: 				.....................................................
Caja de Compensación: 	            .....................................................

Datos de Pago:
Si se le paga por Consignación o por cheque y Requiere Banco
Banco del Empleado:		.....................................................
Banco Empresa: 		.....................................................
Sucursal del Banco:		.....................................................
Sucursal Empresa: 		.....................................................
Cuenta del Banco:		.....................................................
Cuenta Empresa:		.....................................................
Tipo de Cuenta: 		Ahorro..............    Corriente...........
Propiedad de la Cuenta:  	Propia................   Ajena................

DATOS COMPLEMENTARIOS:
		Historia Salarial:
Fecha de aumento:		.....................................................
Motivo aumento:		.....................................................
Salario por período:		.....................................................
		Seguridad Social:
Entidad Administradora:  	........................     .........................
Sucursal de la Entidad:		........................     .........................
Servicio de la Entidad:		........................     .........................

¿CÓMO HACER PARA NO MIRAR A LOS EMPLEADOS RETIRADOS EN LAS PANTALLAS DE LA NÓMINA?

1)	Debe crear la variable General de Usuario así:
Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales de Usuario e Inserte:
* Nombre de la Variable:  EmpRet
* Descripción: No Visualizar los empleados Retirados
* Tipo de Variable: Alfanumérica
* Dato: Retirados
* Proceso de Liquidación: Nada

Automáticamente el sistema crea otra variable de Usuario, EmpRet + Usuario (Código del Usuario)
Y en el dato le pone una S, lo que hace que este Usuario no vea los empleados retirados.

2) Si desea cambiar esta restricción para un usuario en particular entonces en la Variable:
EmpRet + Usuario (Código del Usuario)
En el dato coloque una N.

Ejemplo, el usuario es SISO, entonces la variable es EmpRetSISO

¿CÓMO HACER PARA CAMBIAR EL ESTADO DEL EMPLEADO A JUBILADO?

ESTA OPCION SOLO ES VALIDA PARA MODULO DE PRESTAMOS POR FUERA DE LA NOMINA MIDASOFT.
Debe verificar la existencia de la variable General de Usuario mlp: jubilar  así:

* Nombre de la Variable: mlp: jubilar
* Descripción: Permite Jubilar empleados
* Tipo de Variable: Alfanumérica
* Dato: S
* Proceso de Liquidación: Nada

Si esta variable existe, al ubicarse sobre el empleado a jubilar y hacer clic derecho con el Mouse, se activa la opción jubilar.   Si acepta esta opción el sistema le pide la fecha de jubilación. Ingrésela o Quítela (si desea reversar un error de digitación) y acepte los cambios.

Modificado 09-08-2005 JS