PASOS PARA CREACION DE LISTAS DE EXCEL

DOCUMENTO:  MLPL_FRMPLXEXC001.RTF

Procedimiento:MLPL: FRMPLXEXC

ELABORACIÓN DE COLUMNARIOS CON INTERFASE A EXCEL DE WINDOWS

Ruta para Parametrizar un columnario a Excel:

1.	Módulo de Informes Generales
2.	Informes Generales
3.	Configuración
4.	Definición de informes
Para realizar un columnario a Excel debe llenar los siguientes campos en la ventana de Definición de Informes y seguir los siguientes pasos:

·	Parte Superior de la Ventana LGJ

1.	Insertar
2.	Código del informe que se va a realizar, Alfanumérico de 20 espacios (Requerido) Ej: RETEFTE
3.	Descripción del Informe que se va a realizar (Requerido) Ej: Retención en la Fuente Mensual
4.	Referencia, si lo requiere la empresa (No Requerido)
5.	En tipo de informe Columnario (Requerido)
6.	Dll Generación, este es solo para las certificaciones de ingresos y retenciones (No requerido para este caso)
7.	Exportar a Excel (Requerido)
8.	Debe abrir una hoja en Excel y guardarla en el C del equipo, se recomienda llamar la hoja con el nombre del informe que se registro en la ventana de definición de informes Código (Requerido) Ej: RETEFTE
9.	Nombre de hoja, se busca la dirección donde se guardo la hoja de Excel (Requerido) Ej: C:\RETEFTE.xls
10.	Filtro o regla de validación, Ordenamiento y Rompimiento estos son solo para las certificaciones (No Requerido)
11.	Archivo primario, MLQ Movimiento Liquidado, MNV Novedades de Nomina, ACU Acumulados y PTOM Presupuesto. En este caso se utilizaría el MLQ
12.	Fila Inicial, en la hoja de Excel se debe diseñar lo que son los títulos y subtítulos dejando los respectivos espacios, luego de esto se mira el numero de la ultima fila o en tal caso en la que va a iniciar los datos y este será el que se va a digitar en la fila inicial (Requerido) Ej: 11

·	Parte Inferior de la Ventana CRG

1.	Cns (Consecutivo), se digita el numero iniciado de cero a la izquierda, se recomienda dejar cinco espacios por cada uno por si mas a delante se necesita ponerle otro campo a dicho reporte (Requerido) Ej: 001-005-010-015 etc
2.	Columna, En esta se debe escribir la letra de la columna a la cual se le van a destinar dichos datos. Ej: A-B-C-D-E-F etc.
3.	En el Tipo de Dato hay Cuatro opciones que nos pueden servir para crear los columnarios, veamos la descripción de cada una y para que sirven:

o	Agrupación: Como su nombre lo indica agrupa varios conceptos los cuales hacen base para la información que voy a poner en dicha columna. Ej: Reporte Retención en la Fuente Mensual, una de las columnas que deben ir en este reporte es la Agrupación de los conceptos de Retención en la Fuente, Entonces se debe elegir Agrupación  y se crea una que contenga el Concepto de Retención en la Fuente, en este caso seria el 2R08.
o	Campo: Es específicamente un campo de una tabla que ya esta creada. Se debe elegir campo y seleccionar el archivo y el campo relacionado. Ej: Archivo Relacionado MLQ y Campo Relacionado según lo que se necesite se elige de la ventana de los campos de archivos puede ser Año, Valor, Apellido, Área, Banco etc.
o	Función: Es similar al campo, pues estas ya están predefinidas y se selecciona información que otras tablas ya tienen en el sistema. Ej: El archivo relacionado es la tabla de donde voy a sacar dicha información y la función es específicamente que dato es el que se necesita para el informe Puede ser del EMP Información del Empleado. De este puedo sacar la siguiente información el código, Apellido / nombre, Sexo, Dirección, Barrio, Ciudad del empleado etc.
o	Default: Se manda un valor por defecto Fijo. Ej: Se digita 500 este valor es el que siempre va a aparecer en la columna asignada para todos los empleados por los cuales se necesita el columnario.

Los campos siguientes se elaboran según lo que elija en el campo anterior (Tipo de Dato), Lo que son: la Agrupación, el Archivo y el Campo Relacionado, El Archivo Relacionado y la Función y los Defaults.

Después de realizar los pasos uno a uno se debe dirigir a: 

RUTA PARA GENERAR UN COLUMNARIO A EXCEL:

1.	Modulo de Informes Generales
2.	Informes Generales
3.	Generales
4.	Distribución de Horas

En esta Ventana se deben elegir los siguientes datos para generar el reporte columnario:

1.	Con Agrupación de Conceptos: No Aplica para este caso
2.	Salto de Pagina por Rompimiento: No aplica para este caso
3.	Tipo de Dato: Puede ser Liquidado o Flexible Según lo requiera y según cree los columnarios.
4.	Presentación: Columnaria
5.	Informe Columnario: S

Modificado
Pedro Chadid
24/04/06