"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
MODULO DE PRESTACIONES SOCIALES 
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

DOCUMENTO: Mlpsm: TreeAPP.RTF

Cada Modulo Contiene:

Registro: Se realiza el registro de todas las tablas maestras (Sin estas no podemos realizar las transacciones).

Transacciones: Se generan o se realizan los respectivos procesos, aplicables al modulo que se este trabajando, generando allí los movimientos diarios.

Consultas: Permite ver cada uno de los registros que se han hecho en las transacciones. Solo permite realizar consultas rápidas no permite realizar modificaciones.

Informes : Permite sacar un informe completo de cada uno de las transacciones que se han realizado. 

•	Indicar Clasificación: Es la forma como deseo filtrar la información, puedo seleccionar todas las formas posibles, pero teniendo en cuenta las prioridades, ya que estas me indican la forma de como se sacara finalmente el listado.

Según la clasificación elegida se le da una prioridad determinada.

Prioridad 1: Área
Prioridad 2: Centro de Costos

El informe buscara primero las áreas y dentro de estas buscara los centros de costos seleccionados.

•	Continuar con el Informe: Después de seleccionar todos los datos que comprenderá el informe se oprime esta opción, la cual permite seleccionar el destino de los informes. Puede ser a: 

Impresora
Archivo
Pantalla
Metafile
Disco

Ayuda: Sirve para dar una información general de cada uno de los módulos.

Información General  de la Funcionalidad del Sistema (Para todos los módulos)

Insertar: Permite ingresar en el sistema un nuevo registro.

Cambiar: Permite realizar modificaciones a los registros que ya se encuentran en el sistema.

Borrar: Como su nombre lo indica permite borrar registros que ya no se necesitan dentro del sistema.

Seleccionar: Permite elegir uno de los registros que se encuentran en el sistema para continuar realizando las debidas transacciones.

Aceptar: Se le da clic a esta opción cuando se tiene listo el registro o transacción, para que se haga valida en el sistema.

Cancelar: Se le da clic a esta opcion cuando el registro o transaccion que se esta haciendo ya esta o simplemente no se va a ingresar.

Salir: Permite dar por terminado el proceso que se estaba realizando.

¿CÓMO ENRUTAR LOS DOCUMENTOS PARA VISUALIZAR LAS AYUDAS CON ALT + F11?

Para poner en funcionamiento las ayudas en línea en MidasObdc, se deben seguir los siguientes pasos:  

1. Se necesitan tener las siguientes tablas:
DCM:  Documentos
DCMV:  Documentos Versiones
APL:  Aplicaciones
APP:  Módulos
APR:  Procedimientos

2. Tener dentro del directorio \MidasObd\ la carpeta \Doctos\

3. Enrutar el archivo SyfEmpr la línea:  
PATHAYUDA=H:\MIDASODB\DOCTOS\  (Especificar la unidad en la cual se esta trabajando)

	
                                   CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN	
Nro.	Descripción del Tema.	Nombre del Proceso.	Archivo de Ayuda.	Duración.	
0.	Explicación General del Modulo.				
1. Registro.	
1.1.	Parámetros de Cesantías	TNSP:FRMPCE	TNSP_FRMPCE001.rtf		
1.2.	Registro Manual de Cesantías	TNPS:BRWCES	TNPS_BRWCES001.rtf		
1.3.	Fondos de Cesantías	TNPS:BRWFNC 	TNPS_BRWFNC001.rtf		
1.4.	Depuración de Consolidaciones  Cesantías	TNPS:DEPCCESA	TNPS_DEPCCESA001.rtf		
1.5.	Definición de Envios	TNPS:FRMVSY	TNPS_FRMVSY001.rtf		
1.6.	Registro de Envios	NOM:BRWENV	NOM_BRWENV001.rtf		
2. Cesantías	
2.1.	Liquidación Parcial				
2.1.1.	Consolidación Parcial Individual	TNPS:BRWCESPAR	TNPS_BRWCESPAR001.rtf		
2.1.2.	Consolidación Parcial Global	TNPS:WINCONPARGLO	TNPS_WINCONPARGLO001.rtf		
2.1.3.	Conformación de Pagos	TNPS:BRWPAGCES	TNPS_BRWPAGCES001.rtf		
2.1.4.	Formato de Consolidación Parcial	CES045	CES045001.rtf		
2.2.	Consolidación Anual	TNPS:WINCONSOLANU	TNPS_WINCONSOLANU001.rtf		
2.3.	Generación a Nómina	TLGEN:WINNOVEDADES	TLGEN_WINNOVEDADES001.rtf		
2.4.	Generación de Primas a Nómina	TNPS:WINPRIMAS	TNPS_WINPRIMAS001.rtf		
3. Consultas	
3.1.	Cesantías e Intereses Pagadas	CES830	CES830001.rtf		
3.2.	Cesantías e Intereses por Pagar	CES840	CES840001.rtf		
3.3.	Consulta General de Cesantías	CES850	CES850001.rtf		
4. Informes	
4.1.	Cesantías Pagadas del.. al..	CES660	CES660001.rtf		
4.2.	Cesantías Pagadas Detallado				
4.3.	Personal a Pago Parcial				
4.4.	Personal en Fondos de Cesantías	CES650	CES650001.rtf		
4.5.	Personal en Ley 50 con Saldos				
4.6.	Cesantías Personal Retirado	CES661	CES661001.rtf		
4.7.	Informe de Consolidacion Actual	MLPS:WINCLACESCON	MLPS_WINCLACESCON001.rtf		
4.8.	Saldos de Consolidacion Actual	MLPS:WINCLA	MLPS_WINCLA001.rtf		
4.9.	Control General de Fondos	MLPS:WINCTLFEM	MLPS_WINCTLFEM001.rtf		
5.. Preguntas E Inquietudes		
                                                                                                          TOTAL HORAS CAPACITACIÓN 		

PARAMETRIZACIÒN DEL MODULO DE PRESTACIONES SOCIALES.

Lo primero de debe revisar es toda la parte de la Configuración del mismo, de la siguiente forma:

Parámetros de Consolidación:
* Conceptos de Consolidación Anual y Conceptos de Consolidación Parcial:
Deben colocarse tanto los conceptos para Cesantías e Intereses, tanto para el manejo de Cesantías para Ley 50 como para Régimen Anterior.
* Fecha de última Consolidación anual:
Debe aparecer la fecha de Consolidación del año totalmente anterior.
Ej:  Si estamos en el año 1999, debe aparecer como fecha de última consolidación 31.12.1998
* Días Año:  Indique el número de días que se asignen para consolidación (360 ó 365)
* Cálculo de Intereses desde el último pago de Cesantías:
Esta opción es SI:  Cuando el cálculo de intereses se hace partir del último pago de los mismos o de una parte de las Cesantías.
En caso contrario marque NO.
* Formatos de Impresión:
Debe seleccionarse los formatos de Liquidación Parcial y de Certificados de Intereses Anual que haya asignado para dicha impresión.

* Fondos de Cesantías:
Se deben de verificar si cada uno de los empleados se encuentra registrado en cada uno de los fondos de Cesantías correspondientes.

¿CÓMO MATRICULAR PAGOS PARCIALES?
Este registro se realiza por Configuración | Registro Manual de Cesantías:
Allí se matriculan todos los pagos que se hayan realizado al empleado por el Concepto de Cesantías e Intereses a las Cesantías.

¿A quienes se les debe Registrar el Pago Parcial?
Existen dos casos:
1)	A los de Régimen Anterior:  Se deben registrar todos los pagos realizados hasta la fecha de consolidación.
2)	Ley 50:  Se deben registrar los pagos realizados durante el último año, osea, durante el último período de consolidación antes de enviar a los fondos.

Diligenciando la siguiente información:
- Fecha de Liquidación:  Anotar la fecha en la cual fueron liquidadas las Cesantías.
- Consolidación Cesantías e Intereses:  Anotar el valor de dicha liquidación.
- Datos del pago:  Deben aparecer todo el detalle del pago de Cesantías e Intereses hechos a un Empleado.
- Estado:  1 ó Blanco -> a consolidar, 2 Pago Autorizado, 3 Pagado. (la cual en este  caso debe ser estado 3)
- Tipo:  Parcial -> Esto significa que dicho pago fue parcial (la cual en este  caso debe ser Parcial)
   Consolidadas -> Se refiere a las Cesantías e intereses que ya fueron pagados el año inmediatamente anterior.  Esto si desea ver en el listado si ya estan pagadas o estan pagadas.

CÓMO REALIZAR LA CONSOLIDACIÓN ANUAL DE CESANTÍAS.

Para realizar la consolidación anual de cesantías lo primero que debe de hacer es parametrizar el concepto de Cesantías, por Configuración | Conceptos | Definición de Variables y agregue:

Para trabajar las consolidaciones de las Cesantías se le coloca la política SCEGN y las variables se crean con prefijo PMC:  
Rel	Arg	Variable	Descripción	Tipo	Dato	
Ag	Ag	Pmc:Agrup_Cpt_Au	Agrupación para Ausencias	Alfa#	Agrup. Conceptos base para ausencias.	
No	No	Pmc:ApliAuInt	Aplica Ausencias a Interes	Alfa#	S-Si aplica Ausencias a los Intereses.	
No	No	Pmc:APlicaAu	Aplicar Ausencias	Alfa#	A-Ausencias ó T-Ausencias Totales.	
No	No	Pmc:Fi_Au	Fecha inicial de Ausencias	Fecha	Apartir donde se tomarán las ausencias	
No	No	Pmc:Ff_Au	Fecha final de Ausencias	Fecha	Hasta donde se tomarán las ausencias.	
No	No	Pmc:TipAu	Tipo de Ausecias	Alfa#	A-Ausencias que esten en acumulados	
No	No	Pmc:Cpto_i	Cpto. para Consolidación	Alfa#	#del Cpto. que se va a pagar intereses	
No	No	Pmc:DiaCes	Día de Cesantías	#ca.	360 ó 365 (Según calendario)	
No	No	Pmc:DiaInt	Días para intereses	#ca.	360 ó 365 (Según calendario)	
No	No	Pmc:Dias_Pag	Días a Pagar	#ca.	#días que pagan por el concepto * 100	
No	No	Pmc:MnjDiaSalPro	Prom½ desde última Consol	Alfa#	U-Cuenta días desde última consolid.	
No	No	Pmc:Npag	No pagar a....	Alfa#	S-No paga a condición de Rel ó Arg.	
No	No	Pmc:PagIntSinPag	Paga intereses totales	Alfa#	S-No tiene encuenta pagos parc.o anter	

Además deben registrarsen las variables para el cálculo del salario Promedio:
Rel	Arg	Variable	Descripción	Tipo	Dato	
No	No	Pmc:Tipo_Sal	Tipo de Salario	Alfa#	P-pro½,B-básico,U-unión	
Ag	Ag	Pmc:Agrup_Cpt_BA	Base Acumulada en Vlrs.	Alfa#	Definida por el Usuario	
No	No	Pmc:DiaSlrPrm	Días para Salario Promedio	#ca.	Depende del Calendario	
Ag	Ag	Pmc:Agrup_Cpt_BH	Base Acumulado en Horas	Alfa#	Definida por el Usuario	
No	No	Pmc:TipCld	Tipo de Calendario	Alfa#	C-comercial, J-juliano	
No	No	Pmc:DiasChgSal	Días de cambio de salario	#ca.	#días para el cambio	
No	No	Pmc:DiasMenos	Días a Restar	#ca.	#días a restar	
No	No	Pmc:TipDmenos	Tipo de Resta	#ca.	I-Inicio, F-Fecha ingreso, P-proyección	
No	No	Pmc:Var_TopSub	Vble.Tope del Subsidio	#ca.	# de la vble.con vlr del tope	
No	No	Pmc:VlrSub	Valor del Subsidio	#ca.	Valor real del Subsidio	
No	No	Pmc:Agrup_Cpt_BsV	Base para sumar al básico	Alfa#	Definida por el Usuario	
No	No	Pmc:DiasBsV	Días para sumar al básico	#ca.	#días para sumar	
No	No	Pmc:Factor_BsV	Factor para el básico	#ca.	Vlr.o % a aplicar	
No	No	Pmc:TipProy	Tipo de Proyección	Alfa#	P-Proyec, D-días, A-Acumulados	
No	No	Pmc:DiasPry	Días para la Proyección	#ca.	# días para proyección	
No	No	Pmc:Agrup_Cpt_Pry	Agrupac. para Proyección	Alfa#	Definida por el Usuario	
No	No	Pmc:Por_Exceso	Porcentaje de Exceso	#ca.	% aplicado al salario	
No	No	Pmc:Vlr_Exceso	Valor del Exceso	#ca.	Vlr.que suma al salario	
No	No	Pmc:ClaseSal	Clase de Salario a Retornar	Alfa#	D-días,H-horas,P-período	
No	No	Pmc:Ext_Agrup	Agrupación para Extras	Alfa#	Definida por el Usuario	
No	No	Pmc:Ext_APlic	Tipo Aplicación para Extras	Alfa#	B-Básico, P-Promedio	
No	No	Pmc:ExtF_fin	Fecha final para Extras	Fecha	Definida por el Usuario	
No	No	Pmc:Ext_dias	Días para Extralegales	#ca.	#días para Extralegales	
No	No	Pmc:Ext_Fte	Fuente de Extralegales	Alfa#	D-liq.definit, N-noveds, L-mvto.liq., A-acumulad	
No	No	Pmc:Ext_Div	Divisor para Extralegales	#ca.	# días para dividir los Ext.	
No	No	Pmc:Tipo_Prom	Tipo de Promedio	Alfa#	H-hria.salarial, P-Sal prom½	
No	No	Pmc:Dias_Pag	Días a Pagar	#ca.	# días de salario a pagar	
No	No	Pmc:N_Var_Trab	Número de vble. trabajador	#ca.	Nro.que indique	

Luego ingrese al módulo de Prestaciones Sociales | Transacciones Este proceso se realiza generalmente para la trasferencia de las mismas al Fondo y mueve la fecha de consolidación (esta se encuentra en Configuración | Parámetros de Cesantías | Fecha de Consolidación). 

Los pasos a seguir son los siguientes:
- Fecha de Consolidación:  Es la fecha a la cual va a consolidar las Cesantías.
- Informe Resumido de Cesantías Pagadas:  Este informe contiene toda la información de las cesantías registradas como pago parcial.
- Consolidación Anual:  Realiza el proceso de cálculo de las mismas.
- Informes de Consolidación:  Se listan todos los informes para ser revisados
- Certificados de Intereses:  Es la impresión del formato de Certificado de Intereses para todos los Empleados de la Empresa, también posee la opción de Reimprimirlos para uno o varios empleados.
- Consultas de Consolidación:  Allí puede visualizar toda la información de la consolidación realizada.
- Relación para fondo:  Este es le proceso propio para la transferencia al fondo y a la cual puede ser a un formato específico.

Nota:  Este proceso puede realizar las veces que sea necesario, siempre y cuando tenga presente la última fecha de Consolidación (esta se encuentra en Configuración | Parámetros de Cesantías | Fecha de Consolidación).

Si desea realizar consolidaciones de pagos parciales existen dos formas de hacerlo:
- Consolidación Parcial individual:  Esta opción sirve para consolidar los pagos a cada uno de los empleados, allí primero debe ingresar la fecha de consolidación y luego oprimir el botón CONSOLIDA, para que éste automáticamente le calcule las cesantías y los respectivos intereses.
- Consolidación Parcial Global:  Esta opción sirve para realizar la Consolidación a un grupo de empleados por Nómina, seleccionando Desde - Hasta que nómina se desea trabajar, seleccionándo además la fecha de dicha consolidación.  Al oprimir el botón ACEPTAR, puede seleccionar los empledos a consolidar y oprimir el botón PROCESAR MARCADOS, para que el sistema automáticamente realice la consolidación.

CÓMO REALIZAR EL PAGO DE LOS INTERESES A LAS CESANTÍAS.

El pago de los Intereses a las Cesantías generalmente se pagan al empleado en uno de los primeros meses del año.  Cuando esto se va a realizar el pago debe generarse a nómina, para que éste suba el concepto.

26/09/03