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SISTEMA DE SELECCIÒN DE EMPLEADOS
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DOCUMENTO: MLSM_TREEAPP001.RTF

Cada Modulo Contiene:

Registro: Se realiza el registro de todas las tablas maestras (Sin estas no podemos realizar las transacciones).

Transacciones: Se generan o se realizan los respectivos procesos, aplicables al modulo que se este trabajando, generando allí los movimientos diarios.

Consultas: Permite ver cada uno de los registros que se han hecho en las transacciones. Solo permite realizar consultas rápidas no permite realizar modificaciones.

Informes: Permite sacar un informe completo de cada uno de las transacciones que se han realizado. 

•	Indicar Clasificación: Es la forma como deseo filtrar la información, puedo seleccionar todas las formas posibles, pero teniendo en cuenta las prioridades, ya que estas me indican la forma de como se sacara finalmente el listado.

Según la clasificación elegida se le da una prioridad determinada.

Prioridad 1: Área
Prioridad 2: Centro de Costos

El informe buscara primero las áreas y dentro de estas buscara los centros de costos seleccionados.

•	Continuar con el Informe: Después de seleccionar todos los datos que comprenderá el informe se oprime esta opción, la cual permite seleccionar el destino de los informes. Puede ser a: 

Impresora
Archivo
Pantalla
Metafile
Disco

Ayuda: Sirve para dar una información general de cada uno de los módulos.

Información General  de la Funcionalidad del Sistema (Para todos los módulos)

Insertar: Permite ingresar en el sistema un nuevo registro.

Cambiar: Permite realizar modificaciones a los registros que ya se encuentran en el sistema.

Borrar: Como su nombre lo indica permite borrar registros que ya no se necesitan dentro del sistema.

Seleccionar: Permite elegir uno de los registros que se encuentran en el sistema para continuar realizando las debidas transacciones.

Aceptar: Se le da clic a esta opción cuando se tiene listo el registro o transacción, para que se haga valida en el sistema.

Cancelar: Se le da clic a esta opción cuando el registro o transacción que se esta haciendo ya esta o simplemente no se va a ingresar.

Salir: Permite dar por terminado el proceso que se estaba realizando.

¿CÓMO ENRUTAR LOS DOCUMENTOS PARA VISUALIZAR LAS AYUDAS CON ALT + F11?

Para poner en funcionamiento las ayudas en línea en MidasObdc, se deben seguir los siguientes pasos:  

1. Se necesitan tener las siguientes tablas:
DCM: Documentos
DCMV: Documentos Versiones
APL: Aplicaciones
APP:  Módulos
APR: Procedimientos

2. Tener dentro del directorio \MidasObd\ la carpeta \Doctos

3. Enrutar el archivo SyfEmpr la línea:  
PATHAYUDA=H: \MIDASODB\DOCTOS\  (Especificar la unidad en la cual se esta trabajando)

Alt F11: Sirve para sacar el RTF o ayuda de cada una de las ventanas del sistema. Esto para guiarse.

Alt F12: Sirve para ver el nombre o procedimiento de la ventana.

                                             CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN	
Nro.	Descripción del Tema.	Nombre del Proceso.	Archivo de Ayuda.	Duración.	
0.	Explicación General del Modulo.	MLSM:TREEAPP	MLSM_TREEAPP001.rtf		
1. Registro.	
1.1.	Datos del Solicitante	TS:BRWSOL	TS_BRWSOL001.rtf		
1.2.	Habilidades	CO4:BRWHAB	CO4_BRWHAB001.rtf		
1.3.	Cargos	TS:BRWOFX	TS_BRWOFX001.rtf		
1.4.	Estudios	CO4:BRWTET	CO4_BRWTET001.rtf		
1.5.	Empresas Externas	MLCO4:BRWEPRX	MLCO4_BRWEPRX001.rtf		
1.6.	Etapas de Selección	TSL:BRWLMT	TSL_BRWLMT001.rtf		
1.7.	Instituciones	CO4:BRWITT	CO4_BRWITT001.rtf		
2. Transacciones	
2.1.	Pre-Selección	TS:BRWPSL	TS_BRWPSL001.rtf		
2.2.	Etapas de Selección	TSL:BRWSPV	TSL_BRWSPV001.rtf		
2.3.	Registrar en Nómina	TS:SLCSSL	TS_SLCSSL001.rtf		
3. Consultas	
3.1.	Solicitantes	MSL:SLCSOL	MSL_SLCSOL001.rtf		
3.2.	Procesos de Selección	MSL:SLCPSL	MSL_SLCPSL001.rtf		
3.3.	Solicitantes por Etapa	MSL:SLCSSLG	MSL_SLCSSLG001.rtf		
3.4.	Solicitantes por Proceso	MSL:SLCSPV	MSL_SLCSPV001.rtf		
4. Informes	
4.1.	Puntajes de Procesos de Seleccion	MSL:WININFPTJES	MSL_WININFPTJES001.rtf		
4.2.	Hojas de Vida de Solicitantes	MSL:WINRPTHJVSOL	MSL_WINRPTHJVSOL001.rtf		
4.3.	Cartas	MSL.WININFCARTAS	MSL_WININFCARTAS001.rtf		
5.. Preguntas E Inquietudes		
                                                                               TOTAL HORAS CAPACITACIÓN 		

EXPLICACIÓN GENERAL DEL MÓDULO

Las características principales de este modulo son:

Solicitudes de empleo.
Perfiles del aspirantes, por estudios realizados, experiencia laboral, habilidades y referencias
Personales.
Habilidades que posee el aspirante.
Cursos efectuados por el aspirante y su equivalente.
Estudios realizados por el aspirante, con su institución y aulas.
Empresas donde ha laborado el aspirante.
Proceso de Selección por criterios (sexo, edad, estado civil, cargo al que aspira, estudios realizados,
Habilidades) de los aspirantes.
Confrontación de perfiles requeridos para el puesto con los especificados para los aspirantes.
Selección y/o recomendación de candidatos.
Consulta de hojas de vida de aspirantes.
Consultas e informes a diversos niveles
Integración de personal seleccionado a la fuerza laboral de la empresa.

1. REGISTRO.

Por la opción Registro del Sistema de Selección de Personal realice:

HABILIDADES:
Son todas las habilidades que posee el solicitante, referentes a sus capacidades frente a determinadas situaciones, ocupaciones u oficios.  Ej.: Capacidad de Análisis, Destreza en Oratoria, etc...
-Habilidad: Es un código de asignación dado por la Compañía para identificar las habilidades.
-Descripción: Es detallar o identificar el código de la habilidad.

CARGOS:
Son todos los oficios en los que se pueden clasificar a los solicitantes.  Ej.: Secretaria, Gerente, Asesor, etc...
-Cargo: Es un código de asignación dado por la ocupación u oficio.
-Descripción: Es detallar o identificar el código de la ocupación u oficio.
-Cargo Equivalente: Seleccione la ocupación u oficio de la tabla propia para este fin, es decir, si la Empresa maneja su propia codificación de ocupaciones u oficios se selecciona cual cargo equivale al de la Compañía.

ESTUDIOS:
Son los estudios realizados por el solicitante, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene:
-Estudio: Es el código asignado por la Empresa a una serie de estudios.
-Descripción: Es el detalle del código del estudio
-Título: Anotar el nombre del título que se obtiene al realizar dicho estudio.

EMPRESAS:
Son la lista de Compañías o Empresas en las cuales han laborado los solicitantes.
-Empresa: Es el código asignado a las Empresas a registrar en el sistema.
-Razón Social: Es el nombre de la Empresa.  Ej.: Liga de Natación de Antioquia.
-Departamento: Seleccione el departamento en el cual se encuentra ubicada la Empresa a registrar.
-Ciudad: Seleccione el departamento en el cual se encuentra ubicada la Empresa a registrar.

INSTITUCIONES:
Anotar el código de las instituciones donde el empleado ha realizado sus estudios, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene:
-Institución: Es el código asignado a las instituciones educativas.
Nombre: Es el detalle o descripción de la Institución educativa.
Ciudad: Es el código de la ciudad donde esta localizada la institución educativa.
-Aulas: Son las aulas de la institución en la cual se realizó el estudio.
Aula: Es asignar una lista de aulas que posee la institución donde se realizan los estudios.
Descripción: Es el nombre genérico que le tiene la institución a sus aulas o salones de clase.

2. TRANSACIONES.

-Identificación: Es el número de la cédula, tarjeta de identidad, etc.
-Clase de Identificación: Seleccione a que clase pertenece la identificación.  Ej:  C- Cédula, E-Extranjería, etc.
-Expedido en: Seleccione la ciudad en la cual fue expedida la identificación del solicitante.
-Apellido: Anotar los Apellidos del Solicitante.
-Nombre:  Anotar los Nombres del Solicitante.
-Datos Personales: Son los datos pertinentes a la información general del solicitante.
Marque el Sexo al cual pertenece el solicitante: Femenino, Masculino
Marque el Estado Civil del mismo: Casado, Viudo, Soltero, Separado, Unión Libre.
Fecha de Nacimiento: Anote la fecha de nacimiento del solicitante.
Número de Hijos: Anote el número de hijos que tiene el solicitante.
-Datos de la Solicitud: Son los datos propios de la solicitud presentada.
Fecha: Anotar la fecha en la cual se presenta la solicitud.
Cargo: Seleccionar el oficio al cual se está presentando el solicitante.
Salario: Anotar el valor del salario al que aspira el solicitante.
-Datos de la Residencia: Son los datos pertenecientes a la localización del solicitante.
Ciudad: Seleccione la ciudad donde se localiza la residencia del solicitante.
Barrio: Seleccione el barrio donde se localiza la residencia del solicitante.
Dirección: Anote la dirección se localiza la residencia del solicitante.
Teléfono: Anote el(los) números telefónicos donde se localiza al solicitante.
-Situación Militar:  
Libreta: Anotar el número de la libreta del solicitante.
Clase: Anotar a que clase pertenece la libreta militar del solicitante.
Distrito: Anotar a que distrito pertenece la libreta militar del solicitante.

Adicionalmente deben diligenciarsen los <Estudios Realizados>, <Experiencia Laboral>, <Habilidades> y <Referencias Laborales>, así:

ESTUDIOS REALIZADOS:
-Estudio: Seleccionar el código de los estudios realizados por el solicitante.  Ej:  03 - Técnicos
-Institución: Seleccione el código de la institución donde el solicitante ha realizado sus estudios.  Ej: 02 - Politécnico Jaime Isaza Cadavid.
-Años de: Inicio, fecha en la cual se comenzaron los estudios y Final, fecha en la cual se concluyeron los mismos.
-Tarjeta Profesional: Anotar el número de la Tarjeta Profesional del Solicitante en caso de tenerla.
-Fecha de Expedición: Es la fecha en cual se realizó la Tarjeta Profesional del Solicitante.
-Profesional: Esta opción se marca si el solicitante ya se encuentra titulado como profesional.
-Documento Escaneable: Anotar el path o ruta donde se encuentran escaneados o filmados lo documentos entregados por el solicitante y que sirven de anexos a su hoja de vida.

EXPERIENCIA LABORAL:  
-Cargo: Seleccione el cargo en el cual se ha desempeñado el solicitante.  Ej.: 01 - Entrenadora de Natación.
-Empresa:  Seleccione la Empresa en la cual a laborado el solicitante.  Ej: 02 - Liga de Natación de Antioquia.
-Meses: Anotar la duración o el tiempo laborado por el solicitante en la Empresa.  Ej: 60.

HABILIDADES:  
-Habilidad: Seleccione la habilidad o destreza para la cual el solicitante se encuentra mejor capacitado o preparado para el desempeño de sus labores.
-Cobertura: Anotar la calificación dada por el evaluador sobre la habilidad del solicitante.

REFERENCIAS PERSONALES:  
-Tipo de Referencia: Marque si la referencia es Personal o Profesional
-Nombre: Anotar Nombres y Apellidos de quien da referencia del solicitante.
-Empresa: Anotar la Empresa en la que labora la persona quien da la referencia.
-Telefóno1: Anotar el número telefónico en el cual se localiza a quien da la referencia.
-Telefóno2: Anotar el número telefónico en el cual se localiza a quien da la referencia.
-Cargo: Anotar el cargo en el cual se desempeña quien da la referencia.

¿CÓMO REGISTRAR LAS DIFERENTES ETAPAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL?
Por Registro | Etapas de Selección, oprima <Insertar> y allí diligencie:
-Etapa: Es el código asignado a las diferentes etapas en las cuales se realiza el proceso de selección.
-Descripción: Es el nombre o detalle de las etapas.  Ej: 001 - Recepción de Solicitudes.
-Rangos del Factor: Son las sub.-etapas en las que transcurre la selección de personal.
Etapa: El sistema trae por defecto la etapa seleccionada en le punto anterior.
Código: Es el código asignado a las diferentes sub-etapas.
Descripción: Es el nombre de las sub-etapas.  Ej: 01 - Aviso en cartelera. 02 - Inscripción de hojas de Vida.
Valor: Es la calificación dada por el seleccionador como cumplimiento a cada una de ellas.

¿CÓMO REGISTRAR LA PRE-SELECCIÓN DEL PERSONAL?

Ingrese Por Transacción | Pre-Selección, inserte el proceso general de selección.

-Fecha de Selección: Anotar la fecha en la cual va a realizar el proceso de selección de personal.
-Seleccionador: Anotar los Nombres y Apellidos de quien realiza el proceso de selección.
-Solicitudes Del - Al: Anotar las fechas entre las cuales se hace el proceso de selección.
-Sexo: Marque el sexo de los solicitantes que se van a procesar Femenino, Masculino ó No Aplica.
-Edad Entre - Y: Anotar el rango de edades que comprende la selección.
-Estado Civil: Marque el Estado Civil de los solicitantes que se van a procesar Casado, Soltero ó No Aplica.
-Cargo al que Aspira: Seleccionar el Cargo que se desea procesar.
-Incluye Empleados: Se marca en el caso de que dentro del proceso de selección se tengan en cuenta los empleados de la Empresa, generalmente para asensos.

CRITERIOS DE SELECCIÓN:
-Fecha de Selección: El sistema trae por defecto la fecha del selección del personal.
-Tipo de Criterio: Marque el criterio por el cual va a realizar el proceso de selección Estudios, Habilidad, Experiencia.
-Criterio de Selección: De acuerdo al proceso del Tipo de Criterio seleccione el estudio, la habilidad o la experiencia para la cual se realizará el proceso.
-Mayor o Igual a: Anotar la calificación mínima que deben cumplir los aspirantes al cargo.

Luego oprima <Ejecutar Selección> para que el sistema realice el proceso.  Este trae a la pantalla las personas que cumplen con los Criterios de Selección.

ETAPAS DE SELECCIÓN:
En esta pantalla se matriculan a los solicitantes con cada una de las etapas por la cual ha transcurrido en el proceso, completando la siguiente información:
-Documento de Identidad: El sistema trae por defecto el código del aspirante seleccionado.
-Fecha de Selección: El sistema trae por defecto la fecha en la cual se realiza la selección.
-Etapa: Seleccione en que etapa de selección se encuentra el aspirante.
-Código: El sistema trae por defecto el código del factor de la etapa en la que se encuentra el aspirante.
-Porcentaje: El sistema trae por defecto el porcentaje requerido por el factor de la etapa de selección.
-Evaluador: Anotar los nombres y apellidos de quien realiza la evaluación de las etapas de selección.

¿CÓMO GENERAR LOS EMPLEADOS A NÓMINA?
Ingrese por Transacciones | Registrar en Nómina, esta opción envía a la nómina al solicitante convirtiéndose a partir de ese momento en empleado de la Empresa.

Para ello sólo oprima el botón <Registrar en Nómina>.

MODIFICADO POR DIANA DEL RIO
SEMANA DEL 24 AL 27 DE JUNIO

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