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LIQUIDACION DE HORAS

DOCUMENTO:  MLTX2_WINLIQPTUD001.RTF

Procedimiento: mltx2:winliqptud
Ruta:Turnos / Transacciones / Liquidacion Directa

Esta ventana tiene por objeto la Liquidacion de horas provenientes del control de asistencia, y la generacion de novedades de nómina correspondientes.

Para iniciar el proceso debe escojer el Tipo y Clase de Nómina correspondientes, haciendo clic en el boton de seleccion << ... >>  a la derecha del campo Clase.

Una vez  elegida la nómina, seleccione el periodo en el cual va a trabajar ( generalmente es el primero de la lista, ya que ele sistema le mustra solo los periodos abiertos), haciendo clic en el boton de seleccion << ... >>  a la derecha del campo Periodo; con esto el sistema le permite visualizar :

•	 Los empleados de la nómina seleccionada ( lista superior). Aqui puede apreciar informacion basica de los empleados, tal como el nombre el estado, el teléfono, etc. Si desea mas informacion del empleado, oprima el botón <<  Datos Adicionales >>  en la parte inferior de la lista. Si desea buscar un empleado en particular, haga clic en el botón << Buscar Empleado >> , llene los criterios de busqueda y pulse OK. Para deshacer la busqueda, oprima de nuevo el botón y seleccione la opcion Todos. El primer campo de esta lista me indica el estado de la liquidacion de horas del empleado. los valores posibles de este campo son :

 )	Sin Movimiento . Significa que el empleado no tiene registro de asistencia en el periodo seleccionado
a)	Sin liquidar: Significa que el empleado, tiene asistencia, pero aún no se han liquidado las horas.
b)	Liquidado : significa que ya se liquidaron las horas, pero aún no se han generado a nómina, por tanto, este empleado , no tendria movimiento liquidao en caso de ejecutar la liquidación del periodo.
c)	Generado : ya se enviaron las noveddes a nómina. este es el último estado.

•	 El registro de Asistencia (lista inferior izquierda). Esta información proviene del control de asistencia. Y posee la siguiente informacion :

•	Fecha : fecha de asistencia. A la izquierda tiene un indicador visual para los dias que son festivos. Si el dia aparece mercado en rojo es un Festivo Laborado; si se ve de color verde es un compensatorio.
•	Dia : me indica el dia de la semana . los dias marcados como festivos se ven en rojo .
•	Entrada / Salida :  corresponde a la fecha y hora de entrada y salida. Con base a estas horas, se liquidará.
•	Actividad : me indica la actividad realizada por el empleado . puede tener los siguientes valores:

•	1 Normal : indica qu el empleado trabajó este dia.
•	2 Descanso indica si el empleado descansó este dia.
•	3 Capacitacion : indica que el empleado estuvo este dia en una capacitación
•	4 Compensatorio : Indica que este dia se dará como compensatorio de un festivo laborado
•	0 Sin Asistencia :  indica que el empleado no trabajó  este día.

•	Horario : este campo me define la forma como se liquidarán las horas del empleado este dia. Si no tiene lleno este campo, para los dias en que la actividad es 1 ( Normal) el sistema no le permitirá liquidar el empleado, por lo cual en estos casos este campo aparece sombreado de amarillo.

•	Observaciones: escriba aqui cualquier observacion pertinente.

•	 La liquidacion de Horas ( Lista Inferior derecha) : esta es la informacion de las horas liquidadas por cada concepto. Los conceptos que aparecen aquí, deben ser configurados en una Agrupacion de Conceptos llamada TUR.  En los encabezados visualiza, el código del concepto y la descripcion corta del mismo ( la cual debe ser configurada en el registro de conceptos); si esta última no se ve , vaya a la Configuración de Conceptos e ingrese la descripción corta del concepto, en la opcion politicas de la ventana de modificacion de conceptos.

Para modificar el numero de horas a pagar de un concepto, seleccione la celda correspondiente y pulse el botón  << Modificar >> o la tecla F2. Para registrar el cambio oprima ENTER y pulse el botón << Guardar >>.  IMPORTANTE !!! Si modifica estos valores, afectará el saldo de la cuenta corriente de horas del empleado.

Procedimiento de Liquidación de Horas

Para Liquidar las hotras del empleado, este debe cumplir los siguientes prerequisitos:

 )	 En los dias marcados con Actividad 1 (Trabajando) , o 4 (Compensatorio) debe tener asignado un Horario.
a)	La hora de entrada y salida deben estar diligenciadas.

Para liquidar las hora, haga clic en el boton << Liquidar >>. El sistema, al final le mostrará en la lista inferior derecha, el resultado de la liquidacion por dia.

Modificacion de Liquidación de Horas

Una vez liquidadas las horas, ud. puede modificarlas, lo que afectará el saldo de horas pendientes por pagar del ( o al) empleado. Para editar, ubiquese en la celda
del concepto a modificar y pulse el botón  << Modificar >> o la tecla F2. Para registrar el cambio oprima ENTER y pulse el botón << Guardar >>. 

Generación a Nomina

En este proceso, la liquidacion de horas del empleado seleccionado se Envia como novedades de nómina, para ser incluidas en la liquidacion del periodo.
Para Realizar este proceso, pulse el boton << Generar a Nomina >>. Si la variable de usuario mltx:AjusteHrs tiene como datos una M, solo en  caso de que el numeroi de horas del concepto de basico  ( El cual debe estar parametriza\do en las variables del sistema) excede el maximo de horas de la quincena ( de acuerdo al tipo de nomina del empleado), el sistema no envia novedades por este concepto, ni por el descanso.El sistema, al final le mostrará en la lista inferior derecha, las novedaes enviadas.