_________________________________________________________________________
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
MODULO DE VACACIONES
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

DOCUMENTO:MLVM_TREEAPP001.RTF

Procedimiento - Mlvm:TreeAPP

                            CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN VACACIONES	
1ro.	Descripción del Tema.	Nombre del Proceso.	Archivo de Ayuda.	Duración.	
0.	Explicación General del Modulo.	MLVM:TREEAPP	MLVM_TREEAPP001		
1. Registro.	
1.1.	Parámetros de vacaciones	TNV:VAC005	TNV_VAC005001.rtf		
1.2.	Días no Hábiles	NOM:BRWCNM	NOM_BRWCNM001.rtf		
1.3.	Clases de Vacaciones	NOM:BRWCNM	NOM_BRWCNM001.rtf		
1.4.	Historia de Vacaciones Tomadas	TNV:BRWHVA	TNV_BRWHVA001.rtf		
2. Transacciones	
2.1.	Personal que Sale a Vacaciones				
2.1.1.	Por Empleado	TNV:VAC023	TNV_VAC023001.rtf		
2.1.2.	Colectivas	TNV:WINCOLECTIVAS	TNV_WINCOLECTIVAS001.rtf		
2.1.3.	Activacion Vacaciones Suspendidas	TNV:VAC035	TNV_VAC035001.rtf		
2.1.4.	Vacaciones en Dinero	TNV:VAC040	TNV_VAC040001.RTF		
2.1.5.	Formatos de Cartas de Vacaciones	TPOL:BRWPLT	TPOL_BRWPLT001.RTF		
2.2.	Generacion A Nomina	MLGEN:GENNOMINAVAC	MLGEN_GENNOMINAVAC001.rtf		
2.3.	Programación Anual de Vacaciones	TNV:VAC0101	TNV_VAC0101001.rtf		
2.4	Modificaciones a la Programación	TNV:VAC0151	TNV_VAC0151001.rtf		
2.5.	Suspension de Vacaciones	TNV:VAC0301	TNV_VAC0301001.rtf		
2.6.	Consolidación	TNV:WINCONSOL	TNV_WINCONSOL001.rtf		
2.7.	Moderación de Estado	TNV:WINMODEST	TNV_WINMODEST001.rtf		
3. Consultas	
3.1.	Personal A Vacaciones	TNV:VAC800	TNV_VAC800001.rtf		
3.2.	Consulta por Departamentos	TNV:WIN815	TNV_WIN815001.rtf		
3.3.	Personal EN  Vacaciones	TNV:VAC810	TNV_VAC810001.rtf		
3.4.	Saldos de Vacaciones	TNV:VAC830	TNV_VAC830001.rtf		
3.5.	Pendientes General	MLV:EMPVACPEND	MLV_EMPVACPEND001.rtf		
3.6.	Vacaciones Por Periodo	MLGEN:EMPVACPRD	MLGEN_EMPVACPRD001.rtf		
4. Informes	
4.1.	Generales	MVAC6001	MVAC6001001.rtf		
4.2.	Clasificados	TNV:WINCLA	TNV_WINCLA001.rtf		
5. Preguntas E Inquietudes		
                                                                                                         TOTAL HORAS CAPACITACIÓN 		

¿CÓMO TRABAJAR EN EL MÓDULO DE VACACIONES?

1. CONFIGURACIÓN 

 Parametros de Vacaciones :

- Formato de Carta de Vacaciones : Dicho formato o carta modelo que será entregada al Empleado en el momento de éste salir a disfrutar de las mismas. Puede crear dicho formato en "documentos con interface Word?".
- Manejo de días hábiles : Se pueden manejar de la siguiente forma:
Clase de Nómina: Si las vacaciones de los Empleados dependen de dicha clasificación, es decir, que cada clase de nómina tiene días hábiles a contar diferentes a otra
Empleado: Si los días de vacaciones de cada uno de los empleados se manejan individual. En este caso se activa la opción Clases de Vacaciones que se encuentra por Configuración | Clases de Vacaciones.

 Días no hábiles : 

Por esta opción se ingresan todas las Clases de Vacaciones que se desean manejar en la nómina.  Generalmente cuando esta opción se encuentra activada es porque se le ha dicho al sistema que el Manejo de las Vacaciones son por Empleado.

Para ingresar o registrar en el sistema un nueva Clase de Vacaciones y sus respectivos Días No Hábiles, oprima el botón <Insertar>  que se encuentra en la parte inferior de cada pantalla.

REGISTRO DE CLASES DE VACACIONES
   
Estas clases de vacaciones se registran en el sistema de acuerdo al manejo dado a las mismas dentro de la empresa.  

Para trabajar correctamente las Clases de Vacaciones complete la siguiente información:

Clase de Vacaciones :  Es el código a asignar a la nueva clase de vacaciones a matricular.
Descripción :  Es el nombre o detalle de la Clase de Vacaciones.
Días de Vacaciones :  Es el número de días de vacaciones a tomar.
Básico Pendiente :  Se debe elegir en el caso de que al escogerse esta Clase de Vacaciones, se deja valores pendientes del básico del Empleados, para tal caso marque :  · Si  ó  · No.
# de Períodos :  Anotar el número de períodos por los cuales debe estar en vacaciones los empleados.
Tipo de Programación :  Se utiliza para que en la Programación Anual de Vacaciones el sistema tome una fecha base o inicial.  Para tal efecto marque:  · Ingreso,  · Ultimas Vacaciones  ó   · Fija.
A partir del :  Esta opción se completa cuando se ha dado en el Tipo de Programación  · Fija y anotar allí la fecha base de programación.
Tipo de Prima :  Debe seleccionarse la forma de pago de la Prima de Vacaciones. Puede ser :  · No,  · Valor,  · Por  ó  · Días.

REGISTRO DE DIAS NO HABILES

Por esta opción se ingresan todos los días que no son laborales en la Empresa, indicando además si son Normales, Sábados, Domingos o Festivos.
Para que estos queden ingresados correctamente en el sistema complete la siguiente información:

Clase :  Es el código de la clase de vacaciones. El sistema lo trae por defecto de acuerdo a la señalada en la Clase de Vacaciones.
Fecha No Hábil :  Es la fecha calendario No hábil, puede seleccionarse de la pantalla Calendario.
Clase de Día :  Es el código de la clase de día que es el No hábil, puede seleccionarse de la pantalla Clases de Día.
 Es Festivo? :  Se debe marcar si el día No hábil es de tipo festivo ó no.  marque:  · Si  ó  · No.

 Historia de Vacaciones Tomadas :

Este registro es la Historia de todas las vacaciones que poseen los empleados. Ingrese por Configuración | Historia de Vacaciones y oprima el botón <Insertar>

¿Cómo se crea el Histórico de vacaciones durante el proceso de Instalación? 

Por el módulo de Asistente de Configuración , Menú de Generación, tome la opción de la Generación | Histórico de Vacaciones.

Año final, el sistema siempre asume el año actual menos -1 (Sí estoy en 2002, el sistema propone 2001).

A partir de fecha de ingreso ó fecha de últimas vacaciones. Se debe haber indicado previamente la última fecha de vacaciones tomadas por el empleado.

Si esta instalando el sistema deje la opción de seleccionar empleado como la sugiere el sistema. Selección de empleados debe ser por un proceso posterior, si por ejemplo: para un empleado no se ha creado la historia completa, por ejemplo: es antiguo, cree la historia antes de imprimirlo; por lo tanto debe crearle su historia.

Recuerde que estas opciones de instalación deben ser verificadas, puesto que el sistema asume algunas cosas, que para su caso específico de pronto no son realidad.

¿Cómo registrar el Histórico de Vacaciones?

Para ingresar al histórico del registro de vacaciones, ingrese por Configuración | Historia de Vacaciones Tomadas, señale el registro de vacaciones al cual se le desea ingresar el histórico y oprima el botón <Insertar> que se encuentra en la parte inferior de la pantalla sobre la Ficha Historia, y complete:

Fechas Reales de

Salida : Anotar la fecha real de salida a vacaciones.
Regreso : Anotar la fecha real de regreso de vacaciones.
Estas fechas pueden seleccionar

Fechas Programadas 

Salida : Anotar la fecha programada de salida.
Regreso : Anotar la fecha programada de regreso de vacaciones.
Estas fechas pueden seleccionar
Días Tomados : Anotar el número de días de vacaciones disfrutados.
Tomados en : Anotar la clase de vacaciones que fueron disfrutadas por el empleado: Días ó Dinero.

REGISTRO DE VACACIONES

General

- Empleado : Anote el código del empleado al cual se le registran las vacaciones, puede seleccionarlo de la pantalla Consulta de Empleados General.
- Año - Consecutivo : Es el año en el cual registran las vacaciones al empleado y el consecutivo de vacaciones del empleado.
- Departamento : Es el código del Departamento de la Empresa donde labora el empleado.
- Estado de Vacaciones : Debe seleccionar el estado en que se encuentras las vacaciones a registrar, seleccione una de las siguientes:

1-A vacaciones, · 2-En vacaciones, · 3-Tomadas ó · No (Normales)

- Estado Suspensión : Se debe indicar si dichas vacaciones están en uno de los siguientes estados:

1-Suspendidas ó · 2-Tomadas

Fechas

- Vacaciones Programadas 

Días : Anotar el número de días programados de vacaciones.
Salida : Anotar la fecha programada de salida
Regreso : Anotar la fecha programada de regreso de vacaciones.
Estas fechas pueden seleccionar

- Vacaciones Disfrutadas 

Días : Digitar el número de días tomados de vacaciones.
Salida : Anotar la fecha de salida de las vacaciones tomadas.
Regreso : Anotar la fecha de regreso de las vacaciones tomadas
Estas fechas pueden seleccionar  

- Vacaciones Suspendidas 

Días : Anotar el número de días de vacaciones suspendidos.

Salida : Anotar la fecha de salida de las vacaciones suspendidas.

Regreso : Anotar la fecha de regreso de las vacaciones suspendidas.
Estas fechas pueden seleccionar

- Vacaciones en Dinero 

Días : Anotar el número de días de vacaciones tomados en dinero.
Salida : Anotar la fecha de salida de las vacaciones tomadas en dinero.
Regreso : Anotar la fecha de regreso de las vacaciones tomadas en dinero.
Estas fechas pueden seleccionarsen

REGISTRO HISTORICO DE VACACIONES
Para ingresar al histórico del registro de vacaciones, ingrese por Configuración | Historia de Vacaciones
Tomadas, señale el registro de vacaciones al cual se le desea ingresar el histórico y oprima el botón <Insertar>  que se encuentra en la parte inferior de la pantalla sobre la Ficha Historia.

- Fechas Reales de

Salida :  Anotar la fecha real de salida a vacaciones.
Regreso :  Anotar la fecha real de regreso de vacaciones.

Estas fechas pueden seleccionarsen del Calendario 

- Fechas Programadas 

Salida :  Anotar la fecha programada de salida.
Regreso :  Anotar la fecha programada de regreso de vacaciones.

Estas fechas pueden seleccionarsen del Calendario 

Días Tomados :  Anotar el número de días de vacaciones disfrutados.
Tomados en : Anotar la clase de vacaciones que fueron disfrutadas por el empleado:  Días ó Dinero. 

 Instalación  de archivos : 
 
Esta opción se encuentra en todos los módulos de la Nómina por Configuración | Instalación de Archivos.

Por esta opción se pueden rectificar la ruta donde están ubicados los Archivos utilizados por el sistema y del cual obtiene los datos.

REGISTRO  DE INSTALACIÓN DE ARCHIVOS
   
Por esta opción, se matriculan en el sistema todos los archivos de datos y su respectivo path o ruta de ubicación dentro del disco y del equipo donde se esté ejecutando la nómina.

Compañía : Es el código de la Compañía que esta ejecutando el sistema.  El sistema lo trae por
defecto de acuerdo a la Compañía que se esté ejecutando.
Aplicación : Es el nombre de la Aplicación que ingresó al sistema. El sistema lo trae por defecto de acuerdo a la Aplicación que se esté ejecutando.
Archivo : Es el nombre los archivos utilizados por el sistema.
Ubicación : Es la ruta o path de ubicación de los archivos dentro de la máquina que se esté
ejecutado.
Compartir : Con esta opción se indica si el archivo puede ser accesado por otro usuario al mismo tiempo por varias máquinas. Para activarse coloque un 1.

2. TRANSACCIONES 

 Personal que sale a Vacaciones :

VACACIONES POR EMPLEADO

Por Empleado : Por esta opción puede ingresar por cada uno de los Empleados y realizar una de las siguientes operaciones:
Vacaciones Completas : Este botón se oprime cuando el empleado va a disfrutar en tiempo completamente el período de vacaciones programado. Claro que debe registrar allí la fecha real de disfrute de vacaciones, el sistema le traerá por defecto la fecha de regreso teniendo en cuenta los días no hábiles.

Vacaciones Parciales : Se oprime cuando el empleado posee saldos de algún período de vacaciones y/o sólo desea disfrutar una parte de su período de vacaciones. Debe anotar la fecha real de salida y el número de días a disfrutar, el sistema le traerá por defecto la fecha real de regreso.
Cancelar salida : Este botón se oprime cuando después de programadas unas vacaciones, por cualquier razón ya no se desean disfrutar, esto vuelve a colocar las programación inicial de las vacaciones y deja al empleado en estado Normal.

VACACIONES COLECTIVAS

Colectivas : Si se desea sacar a un grupo de empleados a vacaciones, se puede realizar por una determinada clasificación de los Empleados dentro de la Empresa, Ejemplo: Áreas, Deptos, CCosto, Oficios, Relación Laboral, etc. y realice lo siguiente:

- Seleccionar: Es el tipo de vacaciones colectivas que se desean programar de acuerdo a : Las últimas programadas, Primeras Adeudadas ó de un Año específico.
- Año : Esta opción es activada cuando se ha seleccionado en el tipo de vacaciones de un Año Específico y debe anotar allí el año al cual se le desean realizar las vacaciones colectivas.
- Fecha Salida: Es indicar la fecha real de disfrute de vacaciones. Puede seleccionarla de la pantalla  
- # de Días : Anotar la cantidad de días que se darán de vacaciones a los empleados.
- Indicar Clasificación: Es marcar desde y hasta donde se realizará dicha marcación.
- Continuar: Al indicar dicha opción, el sistema le traerá la lista de todos los empleados de la sección escogida.

ACTIVACIÓN DE VACACIONES SUSPENDIDAS

Activación de vacaciones suspendidas : Este proceso sirve para reactivar unas fechas de suspensión de vacaciones ya programadas. 
Cambia el estado 1-Suspensión en ' ', ósea que vuelve a regresar al empleado en el estado inicial de las vacaciones.

VACACIONES EN DINERO 

Días : Anotar el número de días de vacaciones tomados en dinero.
Salida : Anotar la fecha de salida de las vacaciones tomadas en dinero.
Regreso : Anotar la fecha de regreso de las vacaciones tomadas en dinero.
Estas fechas pueden seleccionar

 Programación Anual de Vacaciones :

Para generar la programación anual de las vacaciones de los empleados en el sistema debe
realizar lo siguiente:

Para el Año: Debe anotarse el año a programar vacaciones de los empleados.

De Acuerdo a la Fecha de: Es la forma en la cual el sistema programará las fechas de vacaciones, teniendo encuenta uno de los siguientes parámetros:

Fecha de Ingreso: Indica que la programación de vacaciones se realiza a partir de la fecha de Antigüedad del Empleado. Ej: Fecha Antigüedad 15-03-2000, el sistema programará las vacaciones el 15-03-2001

Fecha de Ultimas Vacaciones: Indica que el sistema realizará la programación a partir de la última fecha programada de vacaciones. Ej: Fecha Antigüedad 15-03-2000, fecha de última programación 15-04-2001, la nueva programación quedará 15-04-2002.

Si desea parametrizar dicha programación teniendo en cuenta ausentismos, marque:
Correr Fecha por Ausentismo. Este activa las siguientes opciones:

Parámetros de Ausentismo

Se Aplican: Totales - Indican que se toman las ausencias de toda la vida laboral de los empleados.
Último Año - Indica que sólo se toman las ausencias del último año laborado.

Fuente: Módulo - Toman las ausencias que se encuentran registradas en el módulo de Ausencias y/o Permisos.
Acumulados - Busca las ausencias en los acumulados, para esto debe seleccionar la Agrupación que contenga los conceptos que restan al contrato y que afectan dicha programación.

Si ya posee programación de vacaciones para el año correspondiente y desea optener la del nuevo personal o nuevos registros (sólo para quienes no estuvieron incluidos en la programación de inicio del año), marque:
Programar sólo nuevos

¿ COMO SE PROGRAMAN LAS VACACIONES ADICIONALES ?

Si una persona que estuvo en Relación laboral Régimen Anterior y aceptó cambiarse a Ley 50, además tiene más de un determinado año de antigüedad (Este año lo define la empresa) tiene derecho a estas vacaciones adicionales.  
Para la programación de vacaciones adicional tenga en cuenta los siguientes pasos:
1. Debe existir un concepto para el pago de esta vacaciones

2. Después de crear el concepto matricule las siguientes variables

Rel.	Arg.	Variable	Descripción	Tipo	Dato	
No	No	F_tope	Fecha del tope, Fecha del cambio de régimen	Fecha	Ejemplo: 31/12/1990	
No	No	Tabla_ant	Tabla de antigüedad con los días de vacaciones 	Alfa#	Tabla - Ejemplo: 10 	
No	No	TipCld	Tipo de Calendario	Alfa#	C - Comercial J - Juliano	
No	No	días_año	Días del Año para calcular la antigüedad	Num#	360 - calendario C 365 - calendario J	

3. Configure la tabla de antigüedad que contiene los días a asignar dependiendo de la antigüedad.  En tabla de referencia|Tablas de antigüedad cree la tabla 10 así:

Limite Superior	Limite Superior	Variable de antigüedad	
11	11.999	1	
12	12.999	2	
13	13.999	3	
14	14.999	4	
15	15.999	5	
.	.	.	

Termine de llegar los rangos donde el Limite inferior y superior son los limites de años de antigüedad y la variable son los días de vacaciones adicionales que se le otorgara al empleado dependiendo de su antigüedad.

4. Crear la siguiente Variable de usuario para activar las opciones en la ventana Programación de Vacaciones Anual:

Variable	Descripción	Tipo	Dato	
Tnv:ProgVacAdc	Programación de Vacaciones adicional	Alfa#	S	

5. En el módulo de Vacaciones en Transacciones|Programación Anual de Vacaciones aparecerá una nueva opción en la parte inferior de la ventana y es Programa Vacaciones Adicionales?, al activarla inmediatamente aparecerá la opción Tipo de Generación podrá seleccionar 3 tipos de generación que son:

Normal: Es la generación de las vacaciones legales (Con consecutivo 1).
Adicional: Es la explicada al principio del documento (Consecutivo 2 u otro diferente de 1).

Ambas: Es la generación simultánea de estos dos tipos de vacaciones 

Si desea utilizar la generación Adicional o ambas, le aparecerán los siguientes campos:

Concepto: Selecciones el concepto que se creo para el pago de estas vacaciones adicionales y además contiene las variables enunciadas anteriormente.
Consecutivo: Digite el consecutivo que se le asignaran a estas vacaciones adicionales.

6. Continúe con el proceso normal.

 Modificaciones a la Programación :

Este sirve para cambiar los estados de vacaciones que posee un empleado.

Cambiar estado : Este botón sirve para modificar uno de los estados de vacaciones que tiene el empleado. 1-A vacaciones, 2-En vacaciones, 3-Tomadas, 4-No

Cambiar : Este botón realiza el cambio de fechas de salida y regreso programadas de un empleado.

 Suspender Vacaciones :

Este proceso se utiliza si por alguna razón, se desean interrumpir y/o suspender las vacaciones que se encuentran programadas al empleado.

Suspender vacaciones : Al oprimir este botón en las vacaciones que se desean suspender, el sistema le preguntará la nueva fecha de regreso o la fecha en las que debe empezar nuevamente a laborar el empleado.

Si esta activado el suiche de Suspender cambia el estado de la suspensión de vacaciones, así:
Estado 2 - En vacaciones
Estado 3 - Tomadas

 Consolidación :

Para realizar la consolidación de vacaciones, lo primero que debe de hacer es parametrizar el Concepto de Vacaciones, agregándole la política de consolidación SVGEN y las siguientes variables, así:
Por Configuración | Conceptos | Definición de Variables:

Rel. Arg. Variable Descripción Tipo Dato 

'No' 'No' 'Pmc:TipAu' Tipo de Ausecias Alfa#ca. A-de los acumulados
'No' 'No' 'Pmc:Fi_Au' Fecha inicial de Ausencias Fecha Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:Ff_Au' Fecha final de Ausencias Fecha Definida por el Usuario
'Ag' 'Ag' 'Pmc:Agrup_Cpt_AU' Agrupación para Ausencias Alfa#ca. Base de las Ausencias
'No' 'No' 'Pmc:APlicaAu' Aplicar Ausencias Alfa#ca. 'A', 'T'
'No' 'No' 'Pmc:F_IniAcu' Fecha inicial de Acumulados Fecha Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:Dias_semestre' Días del Semestre #ca. #Días del Semestre
'No' 'No' 'Pmc:Dias_Minimos' Días mín.para tener derecho #ca. #días para el beneficio
'No' 'No' 'Pmc:Dias_Vac' Días de Vacaciones #ca. #días de vacaciones
'No' 'No' 'Pmc:Agr_Pag_Vac' Agrupación para Vacac. Alfa#ca. Base para consolidar
'No' 'No' 'Pmc:Fch_Ult_Pag' Fecha de Último Pago Fecha Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:Tp_Prim' Tipo de Prima Alfa#ca. D-días,V-vlr.,T-Tabla
'No' 'No' 'Pmc:Prim_Vac' Prima de Vacaciones Alfa#ca. #días de prima*100
'No' 'No' 'Pmc:tbl_antg' Tabla de Antigüedad Alfa#ca. #tabla con %s aplicar
'No' 'No' 'Pmc:Dias_antg' Días de Antigüdedad #ca. #días míminos de ant.
'No' 'No' 'Pmc:cpto_p' Concepto de Pago Alfa#ca. Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:Anticipos' Anticipos de Vacaciones #ca. S-si existen anticipos
'No' 'No' 'Pmc:Orden' Para Ordenar el Informe Alfa#ca. Origen para ordenar 
'No' 'No' 'Pmc:Npag' No pagar a Salario Integral Alfa#ca. 'S'-No paga a Salar.Int.
'No' 'No' 'Pmc:Retirados' Consolidar empl. Retirados Alfa#ca. 'S'-Cons. Retirados
'No' 'No' 'Pmc:Jubilados' Consolidar empl. Jubilados Alfa#ca. 'S'-Cons. Jubilados
'No' 'No' 'Pmc:Nprima' Consolidar prima vacac. Alfa#ca. 'S'-No cons. prima vac.
'No' 'No' 'Pmc:SaldoPer' Saldo del Período Alfa#ca. 'P'-Cálc.saldo/ PerVac
'No' 'No' 'Pmc:PerVac' Nro. Días de vacaciones #ca. 0- Días vacac.x nóm.

Además debe configurar el mismo concepto las variables del Cálculo del Salario Promedio y es que así lo manejan:

Rel. Arg. Variable Descripción Tipo Dato 

'No' 'No' 'Pmc:Tipo_Sal' Tipo de Salario Alfa#ca. P-pro½, B-bás, U-unión
'AG' 'AG' 'Pmc:Agrup_Cpt_BA' Base Acumulados en Vlres. Alfa#ca. Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:DiaSlrPrm' Días para Salario Promedio #ca. Depende del Calendario
'AG' 'AG' 'Pmc:Agrup_Cpt_BH' Base Acumulado en Horas Alfa#ca. Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:TipCld' Tipo de Calendario Alfa#ca. C-comercial, J-juliano
'No' 'No' 'Pmc:DiasChgSal' Días de cambio de salario #ca. #días para el cambio
'No' 'No' 'Pmc:DiasMenos' Días a Restar #ca. #días a restar
'No' 'No' 'Pmc:tipDmenos' Tipo de Resta #ca. I-inicio, F-F.Ingr, P-proy.
'No' 'No' 'Pmc:Var_topSub' Vble.Del tope del Subsidio #ca. # de la vble.
'No' 'No' 'Pmc:VlrSub' Valor del Subsidio #ca. Valor real del Subsidio
'No' 'No' 'Pmc:Agrup_Cpt_BsV' Base para sumar al básico Alfa#ca. Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:DiasBsV' Días para sumar al básico #ca. #días para sumar
'No' 'No' 'Pmc:Factor_BsV' Factor para el básico #ca. Vlr.o % a aplicar
'No' 'No' 'Pmc:tipProy' Tipo de Proyección Alfa#ca. P-proy,D-días, A-acum.
'No' 'No' 'Pmc:DiasPry' Días para la Proyección #ca. #días para proyección
'No' 'No' 'Pmc:Agrup_Cpt_Pry' Agrupación para Proyección Alfa#ca. Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:Por_Exceso' Porcentaje de Exceso #ca. % aplicado al salario
'No' 'No' 'Pmc:Vlr_Exceso' Valor del Exceso #ca. Vlr.que suma al salario
'No' 'No' 'Pmc:ClaseSal' Clase de Salario a Retornar Alfa#ca. D-días, H-horas, P-per.
'No' 'No' 'Pmc:Ext_Agrup' Agrup. para Extralegales Alfa#ca. Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:Ext_APlic' Tipo Aplicación para Extral. Alfa#ca. Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:ExtF_fin' Fecha final de Extralegales Fecha Definida por el Usuario
'No' 'No' 'Pmc:Ext_dias' Días para Extralegales #ca. #días para Extralegales
'No' 'No' 'Pmc:Ext_Fte' Fuente de Extralegales Alfa#ca. D-liq.def, N-noved, L-mvto.liq, A-acum
'No' 'No' 'Pmc:Ext_Div' Divisor para Extralegales #ca. #días para dividir Extra.
'No' 'No' 'Pmc:Tipo_Prom' Tipo de Promedio Alfa#ca. H-hria.sal, P-prom½.
'No' 'No' 'Pmc:MnjDiaSalpro' Maneja días para Sal. Prom. #ca. #días para salario
'No' 'No' 'Pmc:Dias_Pag' Días a Pagar #ca. #días salario a pagar
'No' 'No' 'Pmc:N_Var_Trab' Nro.de variable trabajador #ca. Nro.que indique

Luego eliga la opción de Consolidación (Transacciones | Consolidación). Allí complete los siguientes datos:

- Conceptos de Vacaciones: Eliga el concepto de vacaciones a consolidar.

- Política: Es el nombre de la política de consolidación que se utilizará en este proceso, esta aparece automáticamente al elegir el concepto a consolidar.

- Fecha de Consolidación: Anotar la fecha en la cual se realizará el proceso de consolidación.

Al tener completos estos datos oprima el botón , donde puede elegir donde generar el informe en la pantalla. 

 Moderación del Estado :

Para realizar la moderación de los Estados de las Vacaciones de uno o varios Empleados, ingrese por Transacciones | Moderación de Estado y realice allí una de las siguientes operaciones:

Desmarcar : Quita la marca a los registros que se encuentran señalados.
Invertir marcas : A los registros que se encuentran señalados les quita las marcas y los que se encontraban sin marcar los señala.
Procesar marcados : Realiza el proceso para todos los registros que se encuentren marcados.
Todos : Realiza el proceso para todos los registros.

Este proceso realiza una rectificación del estado de vacaciones al momento de hacer dicho proceso, en esta pantalla aparecen todos los empleados que se encuentran en estado 1 de vacaciones, colocándolos en el estado que realmente deben de aparecer para el período a moderar.

3. CONSULTAS  

 Personal a Vacaciones :

En esta pantalla aparecen todos los empleados que se encuentran es estado '1' - A Vacaciones para el período que se va a liquidar.

 Consulta por Departamento :

Para realizar la consulta por Departamentos para visulizar al personal que se encuentra en vacaciones, diligencie los datos de la pantalla:

- Para el año: Anotar el año del cual desea la consulta.
- Departamento: Seleccione de la Pantalla de Departamentos de la Empresa, el que usted desea realizar la consulta.

Al oprimir el botón <Aceptar> , el sistema desplegará dicha consulta; donde usted puede ver a todos los empleados que estan en estado '1 - A Vacaciones' por un departamento especifico de la empresa.

 Personal en Vacaciones :
En esta pantalla aparecen todos los empleados de la Empresa que se encuentran en estado '2 - En Vacaciones'.

 Saldos de Vacaciones :

En esta pantalla se visualizan a los empleados de la Empresa con los respectivos saldos por períodos de causación de las mismas. El Saldo Total esta dado en días... por lo tanto en la parte inferior de ésta pantalla apare total de días de vacaciones adeudadas al empleado.

4. INFORMES 

 Generales :

En la pantalla aparecen los Informes de Vacaciones, para lo cual se debe indicar
- Año: Indique el año del cual desea listar el informe
- Clasificado por: Seleccione entre las opciones por la cual se desea filtrar el informe, entre las siguientes: Departamento, Nómina, Empleado, Nómina Dpto, CCosto, Nómina CCosto.
- Desde - Hasta: Se seleccionará de acuerdo a la clasificación realizada en el paso anterior, indicando así
para cada caso desde el primer hasta el último departamento, desde la primera hasta la última nómina y así sucesivamete.
- Informe de: Esta opción indica la clase de informe que se listará, así: Personal A Vacaciones, Programación o Saldos.

Después de seleccionar todos los datos que comprenderá el informe, oprima el botón <Imprimir> y liste en la pantalla 

 Clasificados :

Allí se pueden filtrar toda la información del módulo de vacaciones, así:

- Año: Indique el año del cual desea listar el informe.
- Salto de Página por Clasificación?: Esta opción se oprime cuando se desea que se inicie en una nueva página con la clasificación indicada. Es decir, que si se clasificó por Área se empezará una una página por cada área que exista en la Empresa.
- Informe de: Allí se seleccionará que clase de informe a clasificar, entre las siguientes opciones: Personal a Vacaciones, Programación, Saldos, Personal en Vacaciones y Personal en Regreso, éste último se debe indicar DEL .. AL .., indicando las fechas desde y hasta donde se dese listar el personal que estará de regreso para este rango de fechas.
- Indicar forma de Clasificación: Esta forma indica todas las posibles combinaciones y filtrados que se le pueden realizar a dichos informes. Generalmente estos filtros se refieren a los datos mínimos que posee el empleado dentro de la nómina, tales como: Area, Departamento, Clase de Nómina, Centro de Costo, Grupo, Subgrupo, etc...

Después de seleccionar todos los datos que comprenderá el informe, oprima el botón <Imprimir> y liste en la pantalla 

Cómo realizar una programación de Vacaciones Adicionales en la Nómina? 

Este proceso sirve para crear en el módulo de vacaciones un consecutivo adicional al normalmente utilizado en la nómina.

Para que el sistema realice automáticamente este proceso debe ingresar la siguiente variable:

Por Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales de Usuario:

Nombre de Variable: Tnv:ProgVacAdc
Descripción: Programación adicional de vacaciones
Tipo de Variable: Alfanumérica
Dato: S
Proceso: No se escribe nada.

Luego en el concepto por el cual se pagan las vacaciones adicionales cree las siguientes variables:
Rel. Arg. Variable Descripción Tipo Dato 

No No Dias_Ano Días del Año Num. 360 - Comercial o 365 - Juliano 
No No F_Tope Fecha Tope Fecha Es la fecha hasta donde se tiene derecho.
No No Tabla_Ant Tabla Antigüedad Alfa# Nro.de la tabla que tiene los rangos o días.
No No TipCld Tipo Calendario Alfa# C - Comercial o J - Juliano 
RL L5 RelLab Relación Laboral Alfa# S - Si paga 
RL SI RelLab Relación Laboral Alfa# S - Si paga 

Y en el módulo de vacaciones por Transacciones | Programación de Vacaciones, realice:

Marque Ö Vacaciones Adicionales?

Al marcar esta aparece el tipo de generación de programación, así: Normal, Adicional o Ambas.

Si elige Adicional; debe seleccionar el concepto de vacaciones adicionales anteriormente configurado y anotar el consecutivo que llevarán esta programación de vacaciones. Ej: Las vacaciones normales el sistema coloca por defecto consecutivo 1, para este caso se puede diligenciar el 2 en adelante.

Si elige Ambas; debe seleccionar el concepto de vacaciones adicionales anteriormente configurado y anotar el consecutivo que llevarán esta programación de vacaciones.

Llene los demás campos necesarios para la programación y luego oprima <Aceptar> para que el sistema realice automáticamente el proceso.

Cómo verificar que está mal matriculados o mal registrados los períodos de vacaciones de un empleado? 

Para verificar que se encuentran mal matriculados o mal registrados los períodos de vacaciones de un empleado, existe un control para el estado que se encuentra y se puede ver por: Configuración | Histroria de Vacaciones Tomadas | En la columna de Vigencia.

¿En qué consiste?:
En controlar las vacaciones a partir de la fecha de ingreso del empleado en la Compañía. Iniciando el derecho de las mismas un año después y si hay otras vacaciones que aparecen con el mensaje: "CONTRATO ANTERIOR" es porque estan registradas con fecha previa a la fecha de ingreso real del empleado. 

Además si aparece un período de vacaciones con las fechas Programadas y las fechas de Reales no; y se desea sacar al empleado a vacaciones y le muestra un sólo período, cuando en realidad tiene más períodos programados, entonces esto le indicará que se encuentran mal registradas las vacaciones de ese empleado.

Para arreglar esto se debe cambiar en la Historia del empleado las fechas programadas de vacaciones en el renglón donde aparece "Contrato Anterior", por la programación del año siguiente que es el año al cual tiene derecho a sus vacaciones.
Modificado por: CG; TA 14 / 02 / 2008