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MODULO DE IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN
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DOCUMENTO:  Mnnet:WinMNEX.RTF

Permite controlar el proceso de importación y / o exportación de novedades de nómina que se presentan por los trabajadores de la empresa; ya sea para la liquidación de la nómina o para controlar los procesos externos de la nómina.

1. CONFIGURACIÓN .

"  Definición de envios.

2.TRANSACCIONES.

Nota: para poder hacer la importacion debe definir una politica de importacion en el modulo de politica asi:

Entrar al modulo de politica y definir una de tipo de importacion; y en la pestaña de campo se definesn los campos a utilizar en el archivo de importacion(es decir se subira un archivo al nomina con ciertas caracteristica).   

•	Importación a nomina. 

" Importación general

" Exportación general

" Exportación de datos

Deducciones por conceptos de acumulados

Para poder realizar este proceso deben existir acumulados 
Lo que realiza el sistema es que arroja un archivo plano en la ruta que se le indique, dependiendo de los conceptos escogidos el arrojara la imformacion.     

Nombre del Archivo de Descuentos : Es la ubicación del archivo de descuentos a exportar al sistema. Con el Lookup llama la pantalla Elija el Archivo , y se localiza el archivo que se necesite.

Nómina : Es el código del tipo y clase de nómina a exportar deducciones de conceptos en el sistema. Con el Lookup llama la pantalla Consulta Nóminas , y con el botón, se escoge la nómina que se necesite.

Período : Es el año, mes y período del calendario de nómina a exportar deducciones de conceptos en el sistema. Con el Lookup llama la pantalla Consulta de Calandarios de Proceso Cerrados por Nómina , y con el botón, se escoge el período que se necesite.

Borrar : Se borra el archivo anterior en el sistema. Se debe activar el campo que se necesite de :

Si : Borra el archivo anterior en el sistema.

No : No borra el archivo anterior pero le adiciona los registros del archivo.

SELECCIONAR CONCEPTOS :  Se selecciona los conceptos a exportar de los archivos seleccionados.

CONSULTAR ARCHIVO EXPORTADO : Se consulta la exportación de los archivos seleccionados.

Aparece el nombre del archivo a exportar.

Aparece toda la información que tiene el archivo a exportar en el sistema. Esta información se puede imprimir y buscar, según la necesidad.

CONSULTAR CONCEPTOS

Por Concepto.

Se consulta por el código del concepto matriculados en el sistema.

Aparecen todos los conceptos matriculados en el sistema.

Este proceso sirve para Consultar y Exportar los conceptos matriculados en el sistema, por el código del concepto, la descripción del concepto, el tipo, la prioridad y la política de cálculo.

DESMARCAR : Se desmarcan todos los registros.

INVERTIR MARCAS : Se invierten las marcas de los registro, o sea, los que están marcados se desmarcan y los otros se marcan.

EXPORTAR MARCADOS : Exporta los conceptos marcados.

Aparece la descripción del concepto en proceso de ser exportado.

Aparece el Contador de la exportación de conceptos.

" Exportación cheque 

3. CONSULTAS .

" Consulta de campos relacionados

¿COMO REALIZAR EL ARCHIVO Y LA EXPORTACIÓN DE LOS CHEQUES  'CHQ' ?

La exportación del CHQ se efectúa en el Módulo de Importación/Exportación utilizando la opción Transacciones|Exportación de Datos| Cheques de Pago.  Para generar el archivo de exportación del CHQ tenga en cuenta los siguientes pasos:

1.Elija el tipo de exportación:  Se puede realizar dos tipos

•Archivo General: Los campos del archivo a exportar están predeterminados y estos campos son:
Tipo                        Tipo de nómina
clase                       Clase de nómina
ano                         Año
mes                        Mes
periodo                   Periodo
banco                      Banco
sucursal                   Sucursal
cta_banco                Nro de Cuenta
n_cheque                 Nro de Cheque
empleado                Código del Empleado
valor                        Valor a Pagar

•Archivo Definido: Aquí se tendrá que crear una política de Exportación para el CHQ con los campos requeridos.  Además deberá elegir la política de exportación   en el campo 'Archivo definido'

Si el campo a exportar es la fecha de hoy tiene dos formas de hacerlo:
a.  En la definición de campos de la política de exportación, cree este campo así:
Nombre del Campo: Puede ser cualquiera, ejemplo: Fecha
Descripción: Debe ir: También puede ser cualquier descripción
Posición inicial:  la posición inicial que tendrá el campo  en el archivo plano
Posición final: Digite la longitud dependiendo del formato de la fecha que se quiera: ejemplo si es 10.08.2000 ocupa una longitud de 10 caracteres 
Tipo de Campo: Alfanumérico
Valor por defecto: Si
Valor Alfanumérico: Aquí va la fecha, siguiendo con el ejemplo anterior la fecha será  10.08.2000

b.  El campo en la política de exportación tendrá los siguientes parámetros:
Nombre del Campo: Puede ser cualquiera, ejemplo: Fecha
Descripción: Depende del formato. 
Si es AAAAMMDD irá  FechaHoy
Si es AAAA.MM.DD irá FechaHoy1
Si es AAAA/MM/DD irá FechaHoy2
Si es AAAA-MM-DD irá FechaHoy3
Posición inicial:  la posición inicial que tendrá el campo  en el archivo plano
Posición final: Digite la longitud dependiendo del formato de la fecha que se quiera: ejemplo si es 10082000 ocupa una longitud de 8 caracteres 
Tipo de Campo: Alfanumérico
Valor por defecto: No

c.  Para colocar la fecha del cheque:
Nombre del Campo: Puede ser cualquiera, ejemplo: Fecha
Descripción: Depende del formato. 
Si es AAAAMMDD irá  FechaPago
Si es AAAA.MM.DD irá FechaPago1
Si es AAAA/MM/DD irá FechaPago2
Si es AAAA-MM-DD irá FechaPago3
Posición inicial:  la posición inicial que tendrá el campo  en el archivo plano
Posición final: Digite la longitud dependiendo del formato de la fecha que se quiera: ejemplo si es 10082000 ocupa una longitud de 8 caracteres 
Tipo de Campo: Alfanumérico
Valor por defecto: No

2.Busque o digite el nombre del archivo plano a generar con su path y extensión ejm: c:\ejemplo.txt

3.Seleccione la nómina y el periodo a procesar

4.Elija si desea borrar el archivo plano

5.Presione el botón aceptar

6.Y consulte dando click en el botón 'Consultar Archivo Exportado'

¿CÓMO EXPORTAR EL MLQ INCLUYENDO DECIMALES EN EL CAMPO HORAS?

Ingrese al módulo de Políticas y en la política que usted creó para realizar dicha exportación busque el campo horas y realice lo siguiente:

1.Si desea que salgan las horas con decimales debe tener una longuitud mínima de 5 caracteres, para que aparezca separado el campo por un punto.

2.Si desea que No aparezca el punto de separación de decimales debe colocar en el campo descripción Horas %NOPUNTO% y la longuitud se deja tal cual.

Luege realice al módulo Importaciones / Exportaciones y en la Exportación de Datos | Deducciones de Liquidación, realice el proceso que siempre ha ejecutado.

EXPORTACION PARA Excel

Inicio
Programas
Microsoft SQL Server
Enterprise Manager
Clic en el + Microsoft SQL Servers
Clic en el + SQL Server Group
Clic en el + de SYSOFT en este caso (Motor en el cual se esta trabajando).
Clic en el + Data Bases (Base de datos en la cual se va a trabajar). Sobre la misma base de datos Clic derecho, Clic en la opción Todas las tareas y finalmente Clic en la opción Export Data (Exportación de datos).

Inmediatamente aparecerá una nueva ventana llamada DTS Import \ Export Wizard la cual debe llenarse para realizar la exportación de tablas o datos.
Clic en siguiente.

Data Source (Fuente de Datos): Microsoft OLE DB Provider for SQL Server (Base de datos de donde vamos a extraer las tablas o información requerida.
Server (Servidor): En este caso Sysoft.
Clic en Use Windows Authentication (Autenticación de ventanas).
Data Base (Base de datos): La trae por defecto después de haberla elegido en el Enterprise Manager, sino la trae simplemente se elige.
Clic en siguiente.

Destination (Destino de las tablas y / o datos): Microsoft Excel 97-2000.
File Name (Ruta y nombre del archivo): C:\SO.XLS
Clic en siguiente.

Clic en la opción copy table(s) and view(s) from the source Database.
Clic en siguiente.

Aparecerá una lista con todas las tablas que se encuentran en la base de datos elegida; Allí se le da clic en el recuadro que se encuentra en la parte izquierda superior de la ventana a todas aquellas tablas que necesita exportar. Si son todas las tablas se le da Clic a la opción Select All (Seleccionar todas).
Clic en siguiente.

Clic en la opción Run Inmediately (Correr o exportar inmediatamente las tablas elegidas).
Clic en siguiente.

Aparecerá un campo texto con el resumen de todos los datos que se han elegido. Este con el fin de revisar la orden de exportación y modificar datos si es requerido.
Clic en finalizar.

Inmediatamente comienza el proceso de exportación, si por algún motivo se equivoco en alguna tabla o dato para exportar se le da clic en cancel (Cancelar), pero si es correcto aparecerá un mensaje que dice que el proceso de exportación completo satisfactoriamente.
Clic en Done para terminar el proceso de exportación.

IMPORTACION DE TABLAS

Inicio
Programas
Microsoft SQL Server
Enterprise Manager
Clic en el + Microsoft SQL Servers
Clic en el + SQL Server Group
Clic en el + de SYSOFT en este caso (Motor en el cual se esta trabajando).
Clic en el + Data Bases (Base de datos en la cual se va a trabajar). Sobre la misma base de datos Clic derecho, Clic en la opción Todas las tareas y finalmente Clic en la opción Import Data (Importación de datos).

Inmediatamente aparecerá una nueva ventana llamada DTS Import\Export Wizard la cual debe llenarse para realizar la importación de tablas o datos.
Clic en siguiente.

Data Source (Fuente de Datos): Excel (Archivo de donde vamos a extraer las tablas o información requerida).
File Name  (Dirección donde se encuentra ubicado el archivo): C:\SO.XLS.
Clic en siguiente.

Destination (Destino de las tablas y / o datos): Microsoft OLE DB Provider for SQL Server.
Server (Servidor): En este caso Sysoft.
Clic en Use Windows Authentication (Autenticación de ventanas).
Data Base (Base de datos): La trae por defecto después de haberla elegido en el Enterprise Manager, sino la trae simplemente se elige.
Clic en siguiente.

Clic en la opción copy table(s) and view(s) from the source Database.
Clic en siguiente.

Aparecerá una lista con todas las tablas que se encuentran en el archivo elegido; Allí se le da clic en el recuadro que se encuentra en la parte izquierda superior de la ventana a todas aquellas tablas que necesita importar. Si son todas las tablas se le da Clic a la 
opción Select All (Seleccionar todas).
Clic en siguiente.

Clic en la opción Run Inmediately (Correr o importar inmediatamente las tablas elegidas).
Clic en siguiente.

Aparecerá un campo texto con el resumen de todos los datos que se han elegido. Este con el fin de revisar la orden de importación y modificar datos si es requerido.
Clic en finalizar.

Inmediatamente comienza el proceso de importación, si por algún motivo se equivoco en alguna tabla o dato para importar se le da clic en cancel (Cancelar), pero si es correcto aparecerá un mensaje que dice que el proceso de importación completo satisfactoriamente.
Clic en Done para terminar el proceso de importación.

	
                              CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN	
Nro.	Descripción del Tema.	Nombre del Proceso.	Archivo de Ayuda.	Duración.	
0.	Explicación General del Modulo.	MLKM:TREEAPP	MLKM_TREEAPP001.rtf		
1. Configuración.	
1.1.	Definición de Envio	TLGEN:ENVIOMODULO	TLGEN_ENVIOMODULO001.rtf		
1.2.	Definición de Importaciones	TPOL:BRWPLT	TPOL_BRWPLT001.rtf		
1.3.	Definición de Exportaciones	TPOL:BRWPLT	TPOL_BRWPLT001.rtf		
2. Transacciones	
2.1.	Importación a Nómina				
2.1.1.	Importar Datos a Novedades de Nómina	TLEX:SLCEXV	TLEX_SLCEXV001.rtf		
2.1.2.	Generación a Nómina	TLGEN:WINNOVEDADES	TLGEN_WINNOVEDADES001.rtf		
2.2.	Importación General				
2.2.1.	Por Politica Definida	TLEX:BRWIMPEXP	TLEX_BRWIMPEXP001.rtf		
2.2.2.	Por Tabla del Sistema	TLEX:BRWIMPEXPVRF	TLEX_BRWIMPEXPVRF001.rtf		
2.3.	Exportación General				
2.3.1.	Por Politica Definida	TLEX:BRWIMPEXP	TLEX_BRWIMPEXP001.rtf		
2.3.2.	Por Tabla del Sistema	TLEX:BRWIMPEXPVRF	TLEX_BRWIMPEXPVRF001.rtf		
2.4.	Exportación Particular de Datos				
2.4.1.	Saldos de Préstamo/Ahorro	TLEX:EXPSLDMSP	TLEX_EXPSLDMSP001.rtf		
2.4.2.	Deducciones por Concepto de Acumulados	TLEX:EXPDEDCPT	TLEX_EXPDEDCPT001.rtf		
2.4.3.	Deducciones de Liquidación	TLEX:WINMLQ	TLEX_WINMLQ001.rtf		
2.4.4.	Cheques de Pago	TLEX:WINCHQ	TLEX_WINCHQ001.rtf		
3.  Informes	
4. Consultas	
4.1.	Consulta de Campos Relacionados	MLPL:SLCVRFVRH	MLPL_SLCVRFVRH001.rtf		
5.. Preguntas E Inquietudes		
                                                                                                        TOTAL HORAS CAPACITACIÓN 		

26/09/03