MÓDULO DE VACACIONES
   _________________________________________________________________________________
   """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

Permite controlar el proceso de la salida a disfrutar las vacaciones de los trabajadores de la empresa; ya sea en tiempo o en dinero.

1. CONFIGURACIÓN 

" Parametros de Vacaciones 

" Días no hábiles 

" Clases de vacaciones.

" Historia de Vacaciones Tomadas.

2. TRANSACCIONES 

" Programación Anual de Vacaciones.

" Personal que sale a Vacaciones.

" Modificaciones a la Programación.

" Suspender Vacaciones 

" Consolidación 

" Moderación del Estado 

3. CONSULTAS 

" Personal a Vacaciones

" Consulta por Departamento

" Personal en Vacaciones 

" Saldos de Vacaciones 

4. INFORMES 

" Generales

" Clasificados 

Cómo realizar una programación de Vacaciones Adicionales en la Nómina? 

Este proceso sirve para crear en el módulo de vacaciones un consecutivo adicional al normalmente utilizado en la nómina.

Para que el sistema realice automáticamente este proceso debe ingresar la siguiente variable:

Por Configuración | Parámetros del Sistema | Variables Generales de Usuario:

Nombre de Variable: Tnv:ProgVacAdc
Descripción: Programación adicional de vacaciones
Tipo de Variable: Alfanumérica
Dato: S
Proceso: No se escribe nada.

Luego en el concepto por el cual se pagan las vacaciones adicionales cree las siguientes variables:

Rel. Arg. Variable Descripción Tipo Dato 

No No Dias_Ano Días del Año Num. 360 - Comercial o 365 - Juliano 
No No F_Tope Fecha Tope Fecha Es la fecha hasta donde se tiene derecho.
No No Tabla_Ant Tabla Antigüedad Alfa# Nro.de la tabla que tiene los rangos o días.
No No TipCld Tipo Calendario Alfa# C - Comercial o J - Juliano 
RL L5 RelLab Relación Laboral Alfa# S - Si paga 
RL SI RelLab Relación Laboral Alfa# S - Si paga 

Y en el módulo de vacaciones por Transacciones | Programación de Vacaciones, realice:

Marque Ö Vacaciones Adicionales?

Al marcar esta aparece el tipo de generación de programación, así: Normal, Adicional o Ambas.

Si elige Adicional; debe seleccionar el concepto de vacaciones adicionales anteriormente configurado y anotar el consecutivo que llevarán esta programación de vacaciones. Ej: Las vacaciones normales el sistema coloca por defecto consecutivo 1, para este caso se puede diligenciar el 2 en adelante.

Si elige Ambas; debe seleccionar el concepto de vacaciones adicionales anteriormente configurado y anotar el consecutivo que llevarán esta programación de vacaciones.

Llene los demás campos necesarios para la programación y luego oprima <Aceptar> para que el sistema realice automáticamente el proceso.

Cómo verificar que está mal matriculados o mal registrados los períodos de vacaciones de un empleado? 

Para verificar que se encuentran mal matriculados o mal registrados los períodos de vacaciones de un empleado, existe un control para el estado que se encuentra y se puede ver por: Configuración | Histroria de Vacaciones Tomadas | En la columna de Vigencia.

¿En qué consiste?:

En controlar las vacaciones a partir de la fecha de ingreso del empleado en la Compañía. Iniciando el derecho de las mismas un año después y si hay otras vacaciones que aparecen con el mensaje: "CONTRATO ANTERIOR" es porque estan registradas con fecha previa a la fecha de ingreso real del empleado. 

Además si aparece un período de vacaciones con las fechas Programadas y las fechas de Reales no; y se desea sacar al empleado a vacaciones y le muestra un sólo período, cuando en realidad tiene más períodos programados, entonces esto le indicará que se encuentran mal registradas las vacaciones de ese empleado.

Para arreglar esto se debe cambiar en la Historia del empleado las fechas programadas de vacaciones en el renglón donde aparece "Contrato Anterior", por la programación del año siguiente que es el año al cual tiene derecho a sus vacaciones.