PARAMETRIZACIÓN DE APORTES VOLUNTARIOS

DOCUMENTO: MNS_APORTESVOL001 .RTF

Para parametrizar Aportes Voluntarios debe tener en cuenta la siguiente información

1.	El Concepto de Aportes voluntarios tiene la política Lq012 y se maneja como una Asociación, antes de emprender este proceso esta Asociación previamente debe estar creada y cargada  .
2.	Debe crear un  concepto de Manejo (Apv- Acf – Máximo Aporte), con la política Lq012 y la  parametrización que se describe  a continuación; en esta asociación debe matricular a las mismas personas creadas en el punto anterior (Apv- Acf –Máximo Aporte), con el % del 30.

Descripción del Concepto

Máximo Aporte: El concepto de Manejo de Máximo Aporte Voluntario es una asociación, el señor X se encuentra inscrito en la Asociación el sistema debe sumar todos los conceptos para calcular el máximo Aporte (La empresa define cuales son estos conceptos) al resultado  sacarle el  30%,  el sistema debe restar el Aporte de Pensión y Fondo de Solidaridad Pensional del empleado, y el Resultado  es el valor que el señor aporta por Máximo Aporte 

Nota: Se requiere calcular este valor para el cálculo del beneficio tributario, porque hay casos en los cuales una persona aporta por valor una suma superior a la que le es permitida como máximo aporte. Y el sistema debe controlar que el beneficio tributario lo calcule sobre este tope.

Procedimiento

Crear Concepto Manejo Máximo Aportes Voluntarios

Para parametrizar este concepto, se debe crear el concepto con un código después de los de salud y Pensión (para no tener que jugar con las prioridades de los conceptos) el concepto de MAXIMO APORTE tiene la política lq012 porque es una asociación, se debe crear un concepto por Manejo de Máximo Aporte  Ej.: MANEJO MAXIMO APORTES VOLUNTARIOS

El concepto de máximo aporte debe tener la variable 
Debug 
Pm1Ps1- Dato- MA 
y se deben crear dos agrupaciones una  (Que contenga los valores que suman al 100% y otra que contenga los conceptos de Pensión y FSP Conceptos que restan NO DEBEN IR CON SIGNO -) dos variables mas 
AgrupVlr (dato la agrupación de los conceptos que suman)
AgrupVlrded (dato la agrupación de los conceptos que restan) 

Retención Contingente (procedimiento ejemplo)

La retención contingente surge de calcular la retención en la fuente normal quitándole los  descuentos de aportes voluntarios o AFC, esta siempre debe ser mayor  en valor  a la retención en la fuente  calculada en el periodo.

Crear Concepto Retencion Contingente Aportes Voluntarios

Se debe crear un concepto de Retención Contingente,  con  las políticas y variables del concepto de Retención Normal, con la única diferencia que en las variables

1.	Cpt_Rft  debe crear previamente una agrupación, que contenga el concepto de Retención Contingente,  y en el dato de esta variable va la agrupación  

2.	En    el dato de la variable  Ded_Top:  Se debe crear previamente una agrupación, que contenga todos los cconceptos  de Aportes a Pensión,  Fondo de Solidaridad Pensional, esta es la agrupación de exentos para calcular el beneficio de  la entidad.

3.	La Variable Especie con dato en B

En este concepto de retención contingente  se debe  validar muy bien que las agrupaciones de la variable Ded_Top  no sean iguales en retención en la fuente y en retención contingente pues esta difieren en sus conceptos, debido a que  en la retención contingente no se deben tener los conceptos de aportes voluntarios ni AFC

EXPLICACIÓN 

El beneficio Tributario se calcula sacando la diferencia entre la Retención Normal y la Retención Contingente 

Variable General De Usuario 

1.	Se debe crear una Agrupación de Conceptos que contenga todos los Conceptos de Aportes Voluntarios Trabajador y Empresa

Ej.: AGVG

En variables generales de usuario Ruta (Sistemas de nómina – Configuración – Parámetros del Sistema – Variables generales de usuario) En el Dato de la variable  Mns:AgrAptVol se matricula la agrupación  AGVG. Creada anteriormente. 

PARAMETRIZACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE APORTES VOLUNTARIOS

1.En todos los conceptos de Aportes Voluntarios del Trabajador y de la Empresa

Se deben crear la variable  ApvESS descripción - Aportes Voluntarios para Entidades de Seguridad Social, Dato: Entidad Administradora correspondiente (Que se crea en el Modulo de Seguridad Social, este proceso será descrito mas adelante). Ejemplo: Si la Entidad que se creo para los Aportes Voluntarios Skandia tiene el código 63 este es el DATO que debe registrar en este campo.

2. Si la Nomina maneja Aportes Voluntarios de la Empresa, en estos conceptos, además de la variable creada en el punto anterior, se debe crear la variable ApvEmpr - descripción -Aportes Voluntarios para la Empresa, Dato:  una “S”  para indicar que estos son Aportes Voluntarios de la Empresa.

3. En los conceptos de aportes voluntarios se debe crear la variable ApvPrioridad y el dato debe ir un 0,1,2,3, dependiendo de la prioridad con la que los conceptos  se distribuyen en sus aportes con beneficio

CREACIÓN DE ENTIDADES 

1. Se debe crear la Entidad Administradora para los Aportes Voluntarios: NO SE DEBEN REUTILIZAR LAS ENTIDADES DE PENSIONES EXISTETES PORQUE EL SISTEMA NO AUTOLIQUIDA VOLUNTARIOS Y OBLIGATORIOS DE MANERA SIMULTANEA

( Ruta Módulo de Seguridad Social / Registros / Entidades Administradoras /Insertar/ Se deben diligenciar todos los campos.

Entidad Administradora : Se sugiere seguir el consecutivo de entidades si estamos en el Código 60 entonces continuamos con el 61
Razón Social
Identificación 
Código del formato: 61
Código Asignado:     61
Formato DLL SSXXX, (Si este formato no esta creado en la empresa la debe crear y solo es indispensable que diligencie el campo de la política que en este caso es SSXXX)
Ubicación y Nombre A: INF 
Proceso de Autoliquidación AUTO5.
Habilitar el campo Aportes Voluntarios?, al habilitar este campo, el sistema me despliega cinco campos mas, que se deben cargar llamando las siguientes Agrupaciones de Conceptos creadas previamente:

AGRUPACIONES QUE SE DEBEN CREAR PREVIAMENTE

1.	Una que contenga el concepto de Retención Normal
2.	Una que contenga el concepto de Retención Contingente  
3.	Una que contenga los aportes Voluntarios del Trabajador ( Solo se deben incluir los de la entidad que estamos creando)
4.	Una que contenga los aportes Voluntarios del Empresa  ( Solo se deben incluir los de la entidad que estamos creando)
5.	Una que contenga Todos los conceptos de Máximo Aporte 

Agrupación Aportes Voluntarios Trabajador: Debe crear una agrupación donde se incluyan los conceptos de los Aportes Voluntarios del trabajador Ej.: compañía X APVT 

Agrupación Aportes Voluntarios Empleador: Debe crear una agrupación donde se incluyan los conceptos de los Aportes Voluntarios del Empleador Ej.: compañía X APVE 

Agrupación Retención Normal: Debe crear una agrupación donde se incluyan los conceptos de la Retención Normal. Ej.: compañía X CPRT 

Agrupación Retención Contingente: Debe crear una agrupación donde se incluyan los conceptos de la Retención Contingente. Ej.: compañía X Agrupación  CPRC
 	
Agrupación Máximo Aporte: Debe crear una agrupación donde se incluyan los conceptos de la Máximo Aporte . Ej.: compañía X Agrupación  AMAP

Si la empresa no maneja Aportes Voluntarios por Máximo Aporte, y lo hace por valores reportados como Asociación, de todas maneras debo crear un concepto de Máximo aporte por cada Entidad de Aportes Voluntarios, que  operaria cuando la persona hace Aportes Voluntarios por valor y este supera el Máximo Aporte, este concepto se crea como  fijo,  en especie, y debe contener el valor  equivalente al Máximo Aporte, pues este valor se requiere para hacer el calculo del beneficio.   

GENERACIÓN DE APORTES VOLUNTARIOS

1. Modulo de Seguridad Social/ Registros/ Transacciones/ Aportes Voluntarios

Nómina: Elija la Nomina de la cual se van a realizar los Aportes Voluntarios. Ejemplo: Compañía X.

Período: Elija la fecha del Aporte. Ejemplo: 2 Quincena de 10/2004.

Fecha del Aporte: Esta fecha es automática, después de haber elegido el periodo, pero si se desea se puede modificar dando clic en el botón fecha.

Aportes Voluntarios General : Se registra la agrupación que asociamos a la variable general 
Mns:AgrAptVol  AGVG. 

Entre Periodos de Liquidación, esta opción se maneja cuando la Nomina es diferente a pagos Mensuales, y se selecciona desde el primer periodo del mes hasta el ultimo.

Después de Diligenciar los campos requeridos se le da clic a la opción Generar.

Después de generar los Aportes Voluntarios, el sistema me habilita  las siguientes opciones con las que puede sacar Informes, realizar Consultas, Generar Medio Magnético y Extraer los Aportes Voluntarios.

Para generar el informe,  prorrateado habilito la opción por concepto, si necesito los totales omito esta opción. 

Modificado – 26/04/05

La forma en que el sistema genera los beneficios para cada Entidad, en el caso de los empleados que aportan a varias entidades, se hace por regla de 3, Ejemplo

Entidad 1 Aporte 300.000
Entidad 2 Aporte 2.800.000

Valor Total de Beneficio 387.603
Beneficio de Entidad 1   42.683
Beneficio de Entidad 2   344.921

Resumen

1.	Crear un Concepto Máximo Aporte
2.	Crear un Concepto Retención Contingente
3.	Crear Asociación Máximo aporte con las mismas personas de las asociaciones de aportes voluntarios, con Valor Fijo en Cero y porcentaje 30
4.	Crear Entidades Administradoras, por cada Entidad de aportes Voluntarios
5.	Generar Nomina, Revisar Valores liquidados por Máximo aporte y Retención Contingente
6.	Generar Informe de aportes Voluntarios, para empleados con  Varias entidades por regla de tres.

Modificado – 2007/11/10