VERIFICACIONES DEL SOLICITANTE

DOCUMENTO: MSL_WINVERIFICACIONE001.RTF

Procedimiento - Msl: WinVerificaciones

Ruta: Selección / Transacción / Seguimiento de etapas de la requisición / Verificaciones

Por esta ventana se miran y/o adicionan datos para decir como va el proceso, que se ha cumplido y que no, donde encontrara lo siguiente:

En la parte superior aparecen el nombre cedula y dirección del aspirante, en la ficha general se pueden ver los datos principales del mismo y en Unidad organizacional el oficio para el cual esta aspirando.

Por la ficha verificación se va llevando el control de todo lo necesario para ese proceso, definido previamente, y se diligencia a medida que el solicitante va cumplimiento con cada uno de ellos, así:

Documentación:  Aparecen los documentos requeridos para esta persona en este proceso, se selecciona, se da cambiar y se chulea la opción cumplido cuando así sea, al hacerlo, aparece un 1 en la casilla  “cumplido?” De documentación, para poder así ser consultado 

Competencias: Por allí se encuentran las competencias que posee cada solicitante, además si para el cargo al que aspira necesita una competencia adicional, por acá se puede decir si debe enviar a un curso o no, simplemente se elige la competencia (si no la tiene se agrega), se le da cambiar, y se mire o registra de acuerdo al porcentaje requerido si se envía o no a un curso (este curso debe estar matriculado ya en el modulo de capacitación).

Referencias: Para verificar las referencias personales y profesionales del solicitante, consta de dos tablas: 
Referencias: Aparece el registro de las referencias con los datos necesarios para confirmarla
Puntos a Evaluar: Como su nombre lo indica, acá se registran los puntos a evaluar y/o lo que se concluyo, si lo que se está evaluando es una competencia, selecciona la casilla para ello y el sistema le trae las competencias registradas para que la elija, sino simplemente se le da un código, una descripción, que tipo de evaluación es (cualitativa, cuantitativa),  si cumple la evaluación o no y en observación, las observaciones que se quieran anotar de la verificación Ej.: Se confirmo la referencia, la conoce y da buen concepto de ella.

Experiencia: Esta opción es para hacerle seguimiento a las experiencias laborales registradas por el solicitante. Al igual que las referencias, consta de dos tablas, referencias y puntos a evaluar.

La tabla puntos a evaluar funciona de la misma manera.
En referencias se tiene una variante, y es que cuando se señala la experiencia y se le da cambiar, además de la pestaña general, donde están los datos de esa referencia, se tiene otra pestaña (complementación), para registrar las respuestas que dio la persona con quien se comunicó.

Conclusiones: Se utiliza para llevar un registro de conclusiones finales, se pueden diferenciar por medio de un código y una descripción, o si la observación pertenece a una competencia, se selecciona de la lista y se diligencian los demás campos, tipo de evaluación (cuantitativa o cualitativa), evaluación cualitativa (No cumple, cumple parcial, cumple y sobresaliente) y hay un campo en blanco para las observaciones.

Por último la pestaña apto por: Donde se dice si el solicitante es apto por referencias, experiencia y/o en el proceso.

Elaborado por Yised Garzón  02/11/2006