DOCUMENTO:  MENÚ DINÁMICO Y SEGURIDAD EN MIDASOFT.RTF 
Para que se pueda usar MIDASOFT con un menú dinámico, el usuario administrador debe seguir los siguientes pasos:

1. Borrar del motor las siguientes tablas: 
- THY, THYA, APP, APR, APRC

Nota: este proceso debe realizarse si es la primera vez que instala el aplicativo.

2. Parametrización:

- El usuario administrador debe entrar al sistema utilizando el ejecutable  MNNET.EXE

- Una vez dentro del sistema debe buscar en la parte de abajo del menú y desplegar la opción de ayuda. 

- Debe generar la ayuda de todo el sistema por la siguiente ruta: MIDASOFT /Ayuda/Generar ayuda sobre…

- haga clic sobre “Generar ayuda sobre…” que operará una ventana con el mismo nombre.

- En esta ventana, en el centro de la parte superior,  hay un botón llamado “Generar” que tiene la imagen de una carpeta amarilla con una flecha hacia abajo.

- Debe presionar ese botón, al hacerlo la ventana desaparecerá.

- Debe hacer la generación de la ayuda de esta misma manera entrando al módulo de administración, y a los menús principales del módulo de Nómina, Hojas de Vida, Selección, Capacitación, Salud Ocupacional y Presupuesto.
 
- Esta ventana me permite generar de forma automática las ayudas del sistema.

3. Entrar al menú dinámico:
- El administrador debe Cerrar la sesión abierta con el ejecutable MNNET.EXE
- Debe entrar al sistema utilizando el ejecutable  MNDYN.EXE
- Entonces el administrador entrará al sistema MIDASOFT y ya estará activado el menú dinámico: podrá comprobarlo porque aparecerán  en  letras Rojas los menús de:
- Análisis Salarial, - Capacitación, - Nómina, - Salud Ocupacional, - Presupuesto, - Hojas de Vida, - Selección, - Evaluación de Desempeño, - Sistema de Recursos Humanos y en letra negra el menú de Ayuda.

4. Tipos de Perfiles de seguridad en el menú dinámico: 
Existen dos opciones al definir la seguridad en MIDASOFT con menú dinámico:
- Individual; donde se le asigna a un grupo de usuarios entrada a unos módulos específicos con los atributos para modificar datos.
- Consultas (donde se le asigna a un grupo de usuarios la posibilidad e que entren a los módulos sólo a consultar sin la posibilidad de modificar datos).

5. Creación de grupos de usuarios y de usuarios:

Antes de asignar la definición de seguridad del sistema el Administrador debe crear los usuarios y los grupos de usuarios.

- El administrador debe entrar al MNNET.EXE y en la siguiente Ruta: Módulo de Administración /Administración de Seguridad 

- Allí debe crear los usuarios y los grupos de usuarios.

Para dicha labor se puede consultar este documento ADM010001.RTF Sobre la administración de Seguridad del sistema.

6. Definición de la Seguridad:
- En el MNDYN.EXE

- Debe definir también la seguridad de la ayuda en la parte inferior de los menús por esta ruta: MIDASOFT /Ayuda/Definición Seguridad

- Al Hacer clic sobre Definición seguridad y aparecerá un botón con dos opciones: Individual o Sólo Consultas.

- Haga clic sobre la opción deseada.

Nota: Para definir la seguridad individual debe pararse y definirla  módulo por módulo. Si escoge la opción sólo Consulta entonces el sistema de forma global le atribuirá a ese grupo un perfil que sólo le permitirá consultar el sistema.

7. Definición de la Seguridad Individual:

Si se escoge la opción de seguridad individual esta posibilita que asignemos a un grupo específico el atributo de que pueda ingresar a un módulo específico (1 x cada procedimiento) y poder manipular los datos. El administrador debe hacer clic sobre cada menú de un módulo específico y escoger en la ventana la opción individual. 

- Se activa la ventana “Seguridad por procedimientos”
- Presione el botón insertar.
- En el campo Grupos de Usuarios escoja con el botón de búsqueda uno.
- El campo aplicación trae al sistema MIDAS por defecto
- El campo Procedimiento: Trae por defecto el que corresponda al menú en que hayamos activado la definición de seguridad. 
- Luego marque en las casillas las que desee de estas opciones, que servirán para ese módulo o procedimiento específico:
- Si adiciona? – Si modifica – Si borra? – Si Visualiza?
- Finalice presionando Aceptar.

Nota: Sólo el grupo de usuario, que tengan definidos por seguridad el permiso para entrar  a un módulo específico, podrán hacerlo,  cuando ingresen con sus usuarios y contraseñas al sistema. 

Ejemplo: Si a un grupo de usuarios determinado no se le ha definido que entre al procedimiento correspondiente la módulo de Salud Ocupacional, al ingresar al sistema con su usuario y contraseña no podrá acceder a este.  

8. Definición de la Seguridad Sólo Consultas:
Esta opción se utiliza para otorgarle la opción de sólo consultas a la aplicación MIDASOFT de modo global, a un determinado grupo de usuarios.

Si escoge la opción Sólo Consultas se activa una ventana “Definir la Seguridad para Grupos de Solo consultas”.

En esta:

- Escoja, utilizando el botón de búsqueda, un grupo en el campo “Grupo de Seguridad”
- Luego marque “Reemplaza la seguridad existente” si  antes para ese grupo tenía otra configuración.
- Presione el botón generar. El sistema lo hará de forma automática.

Modificado
Pedro Chadid
24/05/06