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CALENDARIOS DE PROCESO

DOCUMENTO:  NOM_BRWCPR001.RTF

Ruta: Sistema de Nómina/Configuración/Tablas e Referencia/Calendarios de Proceso.

Por esta opción se ingresan todos los Calendarios de Procesos de Nómina en el sistema, los cuales son utilizados en el momento de la Liquidación Periódica, en la Contabilización, en procesos por Fuera de Nómina, procesos especiales de la Empresa, Liquidaciones Definitivas, etc.

Los Calendarios de proceso se definen según la periodicidad de la nómina que maneje la empresa; es decir si la empresa maneja 2 nóminas con diferente periodicidad, Quincenal y Semanal, entonces debo ingresar los periodos de un año para cada una, de lo contrario, si maneja la misma periodicidad para las dos nóminas solo se tendrá que ingresar los periodos de un año. 

¿CÓMO CREAR LOS PERÍODOS EN LA NÓMINA?

Ingrese todos los períodos que se trabajarán en la nómina:

Ej.: Nómina     01.
Año                 2002
Mes                 01
Período            01
Descripción      Primera quincena de enero
Fecha inicial     01.01.2002
Fecha Final      15.01.2002
Mes contable    01
Fecha cierre     15.01.2002

¡Advertencia ¡
Cuando se crean los calendarios de proceso, hay que tener en cuenta que las fechas no se pueden traslapar, ya que esto crea conflictos al efectuar otros procesos dentro de la nómina.
Ej.: Dentro del calendario 01-01-2002, crear un período 01.02.2002 con fecha inicial 10.01.2002 al 14.01.2002.

Adicionalmente se debe tener en cuenta que los periodos adicionales se deben manejar de acuerdo a su Finalidad y Forma de realizar el proceso, así:

Tipo de Periodo: Este le indica al sistema la finalidad para el cual fue estado este periodo y en el cual debe digitarse:
“Dejarse en Blanco cuando esta creado para la liquidación normal  periodo de nómina
F   Debe colocarse cuando es un periodo de pago por Fuera de Nómina
V   Debe marcarse cuando es un periodo de pago de Personal A Vacaciones.

Tipo de Liquidación: Este le indica al sistema el tipo de proceso que se debe realizar para este periodo y en el cual debe digitarse:
““ó N  Blanco ó N cuando esta creado para la liquidación normal de nómina
V   Cuando la liquidación es de Valores Reportados
P   Cuando la liquidación es de Personal A Vacaciones

Nota: Marcar correctamente estos periodos es necesario para que ellos no influyan en otros procesos de liquidación tales como recálculos de los conceptos Seguridad Social, que no sumen al recalculo del concepto de Retención en la Fuente, Salarios Promedios, etc.

Modificado por  Pedro Chadid  	220604
Modificado por  Sol Maribel García  05.01.2006