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 CAMBIO DE NOMINA DE EMPLEADOS 
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DOCUMENTO:PAU090001 .RTF

Permite cambiar empleados de una nomina a otra, verificando su periodicidad, es decir si la periodicidad se cambia algunas de los parámetros definidos por periodicidad cambian.

Este proceso de cambio de Nómina, puede realizarse de varias formas así :

.  Marque según la opción que necesite:

Individual ó Colectivo

En caso de ser la opción INDIVIDUAL, se activa el recuadro de Empleados;  oprima el Lookup  , la cual llama la pantalla Consulta de Empleados General  y seleccione el Empleado al cual se le realizará el cambio de Nómina.

De la Nómina: Al aparecer esta en la pantalla, el sistema trae por defecto el número y clase de nómina a la que esta inscrito el empleado.

En caso de ser la opción COLECTIVO, se activa el recuadro de Agrupación de Empleados;  oprima el Lookup, la cual llama la pantalla Consulta de Agrupaciones por Dato  y seleccione el Grupo de empleados a los cuales se le realizarán el cambio de Nómina.

Usar agrupación de Conceptos para Acumulados?: Marque el recuadro si realmente necesite utilizar esta opción.

A la Nómina: Anote la clase de Nómina a la cual se desea cambiar los Empleados;  oprima le Lookup , la cual llama la pantalla Consulta Nóminas  y seleccione la clase de Nómina a la cual se van a cambiar él ó los empleados.

¿CÓMO REALIZAR EL CAMBIO DE NÓMINA DE EMPLEADOS?

Este proceso cambia a todos los empleados de una Clase y Tipo de Nómina existente a otra Clase y Tipo de Nómina creada para estos empleados.

Ej:  Clase 01 Personal Operativo, Tipo 01 Semanal y se desea cambiar a Clase 02 Personal Administrativo, Tipo 02 Quincenal

Por lo tanto debe tener:

1.Por Configuración | Tablas de Referencia | Nóminas, la Clase de nómina correspondiente al cambio a
realizar.  Ej.:  02 Administrativa

2.Por Configuración | Tablas de Referencia | Nóminas, el Tipo de nómina correspondiente al cambio a
realizar.  Ej.:  02 Quincenal

3.Por Configuración | Tablas de Referencia | Nóminas, defina por la Clase y el Tipo de nómina la nueva
nómina a realizar, completando los siguientes campos:

Descripción :  Digite el nuevo nombre de la nómina a ingresar.
Banco Girador :  Seleccione el banco por el cual se pagará dicha nómina.
Proceso de Liquidación :  Seleccione O_lqd.
Aplicar ajustes al período actual :  Aplicar o No Aplicar
Rotación de Oficios :  Rotar o No Rotar
Rotación de Ctro.Costos :  Rotar o No Rotar
Utilizar Conceptos Propios :  No -> Esta opción se marca cuando esta nueva nómina va a utilizar los conceptos configurados (Configuración | Conceptos);  Si -> Esta opción se utiliza sólo cuando de los conceptos configurados esta nómina va utilizar algunos de ellos.

Calendario :  Marque el calendario a utilizar por la nueva nómina:  Comercial ó Juliano.

Este proceso se realiza por el Módulo de Procesos Auxiliares | Auxiliares | Cambios de Nómina de Empleados, donde debe diligenciar lo siguiente:

1.Proceso :  Individual, empleado por empleado; Colectivo, a un grupo de empleados; Global, para todo una Clase y Tipo de nómina.

2.Agrupación de Conceptos :  No, para que tome todos los conceptos; Incluidos, divide los matriculados; Excluidos, divide los no matriculados.

3.De la Nómina :  Seleccione la Clase y Tipo de nómina a cambiar.  Ej:  Clase 01 Personal Operativo, Tipo 01 Semanal.

4.Pasar a la Nómina :  Seleccione la nueva Clase y Tipo de Nómina donde va a llevar los empleados.   Ej.: Clase 02 Personal Administrativo, Tipo 02 Quincenal.

Existe una opción para cambiar solo acumulados, si se activa esta casilla, tal como su nombre lo indica, le cambiará solo los acumulados del empleado seleccionado, no cambiará las demás tablas, ni siquiera el EMP.

¡Advertencia!

Realice backup de los datos antes de realizar el proceso.