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CURSOS CON PROGRAMACIÓN
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DOCUMENTO: REGISTRO MODULO CAPACITACION.RTF

Esta ventana permite ver los cursos que la empresa realiza a sus empleados para capacitarlos en determinados campos; Esto para el mejoramiento personal y laboral. Mostrando asi el curso en el que van a participar los diferentes empleados, las habilidades que deben poseer los empleados para realizar dichos cursos, las fechas y el horario a realizar.

Cursos: Se registran los cursos que la empresa tiene para la capacitación de sus empleados. Esta información se almacena en la tabla CUR de la base de datos.

Habilidad: Se ingresan las habilidades que deben tener los empleados para realizar en el curso a tomar. Esta información se almacena en la tabla HAB de la base de datos, asi como la tabla CHA, que presenta el curso, la habilidad y la cobertura.

Programación de cursos:  Se registra la programación de los cursos que la empresa ofrece a los empleados para su capacitación, se deben de registrar todos los datos de dicha programación como el profesor, fechas de inicio y terminación, etc.. Esta información se almacena en la tabla  PCR de la base de datos.

Horarios:  Registrar los horarios y días en que se realizarán los cursos. La información se almacena en la tabla HCU, Horario de cursos.

Ejemplo:

•	Administracion Cooperativa
•	Access 2000
•	Curso Basico de Vigilancia
•	Word 2000 Avanzado
•	Publicidad
•	Clases de Liderazgo
•	Windows 98 Oficce 2000
•	Excel
•	Tributaria
•	Transporte, Hoteleria y Turismo, Entre otros.

RECURSOS DE LOS CURSOS
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Esta ventana permite visualizar los cursos, su descripción  y sus respectivos recursos. La informacion se almacena en las tablas CUR y CURR.
La tabla CUR presenta el curso y la descripción.
La tabla CURR presenta el recurso, la descripcion y la cantidad para el respectivo curso.

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ESTUDIOS
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Procedimiento - Co4: BrwTET

Ruta: Selección/Registro/Estudios.

Esta ventana me permite ver los diferentes estudios que puede o debe realizar una persona. Como: 
Preescolar, primaria, secundaria, tecnico, tecnologo, licenciado, ingeniero, especialista, diferentes cursos que puede dar una empresa a sus empleados (Esto segun su actividad economica), e.t.c.

Ejemplo:

•	Acabados y Enchapes
•	Actualizacion secretarial
•	Agroindustrial
•	Ambiente laboral y seguridad
•	Derechos Humanos
•	Desarrollo Familiar
•	Ingles
•	Instalacion y mantenimiento
•	Informatica Basica
•	Industria

La información se almacena en la tabla TET que presenta el estudio, la descripción y el titulo.

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HABILIDADES GENERALES
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Procedimiento - Co4: BrwHAB

Ruta: Selección/Registro/Habilidades.

Esta ventana permite ver una infinidad de actividades o habilidades que puede poseer un ser humano para ser realizadas dentro o fuera de la empresa. 

Ejemplo:

•	Empacar
•	Conducir
•	Decorar
•	Organizar
•	Digitar
•	Escalar
•	Actuar
•	Cortar
•	Tejer
•	Tallar, Entre otras.

Para Observar el registro de Habilidades Generales, ver el procedimiento: co4: BrwHAB.

La información se almacena en la tabla HAB, que muestra la habilidad y la descripción.

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INSTITUCIONES
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Procedimiento - Co4: BrwITT

Ruta: Selección/Registro/Instituciones.

Esta ventana permite ver las diferentes instituciones en las que la empresa puede dictar los cursos para la capacitación de sus empleados.

Ejemplo:

•	Anglo Español
•	Alcaravanes
•	Aleman
•	Calasanz Femenino
•	Bolivar
•	Campestre Horizontes
•	Seminario Menor de Medellin
•	Fundacion Universitaria Catolica del Norte
•	Universidad Eafit
•	Universidad de Antioquia, Entre otras.

La informacion se almacena en las tablas ITT  y AUL.

La tabla ITT contiene la institución, el nombre y la ciudad que se visualizan.
La tabla AUL, las aulas y su respectiva descripcion con las que cuenta la institución. (Campos: Aula y Nonmaula).

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PROFESORES
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Procedimiento - Co4: BrwPFE

Son las personas que se encargarán de dictar los cursos o la capacitación para un determinado grupo de empleados. Mostrando el nombre y apellidos completos, La direccion de correo electronico, la direccion en donde se puede localizar mas fácil y el telefono.

La datos se almacena en la tabla PFE que muestra la información de los profesores.

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PRESUPUESTOS DE CAPACITACIÓN
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Procedimiento - Co4: BrwPGC

Por esta opcion se ingresará al sistema el valor del presupuesto para cada curso a capacitar.

Teniendo asi un registro para un estudio de costos que se realizaran a cada uno de los cursos dictados por la empresa.

Ejemplo:

Presupuesto: 01
Descripcion: Curso basico de salud ocupacional.
Fecha inicial: 1.05.2003
Vigencia al: 24.06.2003
Valor presupuestado: $ 150.000
Valor real: $ 100.000
Horas Presupuestadas: 30
Horas reales: 35
Aplicado a: General

La información se almacena en la tabla PGC,  que presenta detalladamente el presupuesto y su descripcion.
En la tabla PGH,  de acuerdo al presupuesto almacenado en la tabla PGC, se almacena el presupuesto aplicado, valores presupuestados y reales y las horas presupuestadas y reales.

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APERTURA DE CURSOS
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Procedimiento: Mcl:BrwPcrAbrir

Ruta: Selección/Registro/Abrir Cursos.

Esta ventana permite la apertura de los cursos a los cuales se les realizo un proceso de cierre para realizar este proceso se debe seleccionar el curso que se reabrira y oprimir el boton <Abrir Curso> el sistema automaticamente activa nuevamente el curso y no lo mostrara en esta ventana.

La información se almacena en la tablas PCR, CUR Y EHC.
En la tabla PCR, está la programación de los cursos, y su información detallada.
En la tabla CUR, los cursos y su descripcion.
En la tabla EHC, informacion detallada de los participantes de los cursos.

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SOLICITUDES DE CURSOS
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Procedimiento - Mlco4: BrwCURN

Esta ventana sirve para registrar las solicitudes de los diferentes cursos que le ofrece la empresa a sus empleados, solicitantes o beneficiarios.

Mostrando el curso en el que participaran, la categoria (Empleados: Aquellos que laboran para la empresa, Solicitantes: Aquellos que aspiran o estan en prueba para pertenecer as la empresa ó Beneficiarios: Aquellos que son beneficiarios de algun empleado de la empresa), Luego de que que se elija la categoria mostrara la tabla especificas de cada uno y alli se elige la persona que participara de la capacitacion de determinado curso, la fecha de la solicitud, si ebalua habilidades o no y unas observaciones si son necesarias.

La información de las solicitudes de cursos se almacenan en la tabla CURN, teniendo la informacion detallada de la solicitud.

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REGISTRO DE RECURSOS
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Procedimiento - Mlco4: FrmPCRR

Esta ventana permite registrar los recursos que posee la empresa para realizar los cursos.

Mostrando el recurso en si, la descripcion de dicho recurso y la cantidad que se posee en el momento de realizar la capacitacion de determinado curso.

Esta información queda almacenada en la tabla PCRR, que tiene el recurso y la descripción.

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REGISTRO HORARIO CURSO
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Procedimiento - Co4: FrmHCU

Cursos: Este campo se asigna automaticamente despues de elegir el codigo del curso, al cual se le haran 
los pertinentes registros.

Fecha Incial: Este campo se asigna automaticamente con la fecha en la que iniciara el curso la cual  selecionamos en la programación del curso.

Hora Inicio: Se debe digitar la hora en que comenzara el curso. 

Hora Fin: Se debe digitar la hora en que finalizara el curso.

Esta información queda almacenada en la tabla HCU, que muestra los horarios de los cursos.

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CALIFICACION DE PARTICIPANTES POR CURSO
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Procedimiento - Mcl: BrwPCREHC

Esta ventana permite dar la calificacion a cada participante pero por cursos.

Mostrando en la parte superior de la ventana el curso en el que dicha persona participo y en la parte inferior de la ventana la calificacion de cada uno de los participantes matriculados, sean estos empleados, solicitantes o beneficiarios.

La información de la calificación de participantes por curso se almacena en la tabla EHC, y el registro de la asistencia de los participantes en la tabla EHCU.

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HABILIDADES
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Procedimiento - Tcl: BrwHABEMP

Esta ventana permite ver cada una de las habilidades que deben poseer los empleados de la empresa para realizar los cursos que ofrece la misma.

Mostrando en la parte superior de la ventana las habilidades y en la parte inferir de la ventana los empleados que poseen dicha habilidad.

La información de las habilidades se almacenan en la tabla HAB.
La información de las habilidades de los empleados se almacenan en la tabla EHA.

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ESTUDIOS
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Procedimiento - Tcl: BrwESREPM

Se registran o consultan  los empleados que  han realizado algunos estudios. En la parte superior de la vantana aparecen todos los cursos que ha realizado la empresa y en la parte inferior de la ventana aparecen los empleados que han participado de las capacitaciones.

Por ejemplo: 

Estudio: CE001 Acabados y enchapes.

Empleado: Se elige uno o varios empleados de la empresa, los culaes participaron en el curso seleccionado anteriormente.

La información de los estudios se almacenan en la tabla TET.
La información de los estudios realizados de los empleados se almacenan de una forma detallada en la tabla ESR.

Modificado por EM. Febrero 13/06